実施された活動
実施したプログラムとその実施日を記録します。 完了、延期、中止の各活動を区別し、概要を把握しやすくします。
研修実施状況管理システム
研修の実施内容、出席者、実際の費用を計画と比較できます。Sigma HRISとForte HRISで完了状況を確認し、未受講者や延期された研修の次の対応を準備します。
完了した研修と今後の対応を確認する
研修計画は、業務上の必要性、講師の都合、または会社の優先順位によって変更されることがあります。 実施記録は、実際に実施された活動と予定段階の活動を区別するのに役立ちます。 この情報は、残りのニーズの検討や次期プログラムの策定における基礎資料となります。
実際の参加者
参加予定者と実際の出席者を比較します。変更があれば、今後受講が必要な従業員を記録します。
費用の実績
関連データを用いて、予算計画に対する支出状況を確認します。 費用の差異については、社内の確認プロセスに従って説明する必要があります。
今後必要な研修
フォローアップが必要なプログラムや参加者グループを特定します。 延期された活動については代替スケジュールを準備し、学習ニーズへの対応を継続します。
研修が終了しても、すべての参加者が受講できたとは限りません
研修を開催しても、業務の都合で出席できない従業員がいる場合があります。人事部門は受講済みの従業員と、別の機会が必要な従業員を記録します。これにより、主な研修が終了した後も、残っている受講ニーズに対応できます。
実施状況の確認
実際の記録に基づき、研修の実施内容と参加者を確認します。
計画との比較
発生した実施日時、参加者、または費用における差異を説明します。
フォローアップを決定する
必要に応じて、振替セッションを準備するか、計画を更新します。
計画と実績を比較して研修の進捗を把握する
研修計画は実施段階で変更される可能性があります。 参加者数、スケジュール、実施方法、費用などが当初の提案と異なる場合があります。 実施実績を記録しておくことで、人事部門は実際に何が行われ、どの部分にフォローアップが必要かを説明できるようになります。 単に計画されたプログラムがすべて完了したかのように見せるのではなく、実態を反映した報告を行うために、こうした情報は不可欠です。
予定日を過ぎただけでは、研修が完了したとは限りません。一部の日程が延期されたり、登録した従業員が欠席したりする場合があります。実施状況管理システムでは、活動内容、出席者、日時、実際の費用を記録します。計画と比べることで、実施済みの内容と再調整が必要な内容を確認し、管理職への報告にも活用できます。
デモでは複数回の研修を例に、完了、延期、変更の状況と理由を整理します。実施記録と評価をつなげて見ると、誰が学習し、どの成果を確認すべきかが分かります。その情報をもとに、研修を適切に振り返り、次回の日程や費用の見積もり、準備を改善できます。
スケジュール、参加者、費用の変更理由を記録する
例えば、支店の業務対応で延期された回は、中止された研修や一部完了のプログラムとは分けて記録します。デモではこのような例を使い、必要な管理項目をご相談ください。計画と実績の違いを説明しやすくなり、次の研修準備にも役立ちます。
現在の報告が研修名の一覧だけであれば、実施状況、出席者、変更点を加えてみてください。日程や参加者が変わった例をデモにご用意いただくと、必要な記録を具体的に検討できます。記録が整理されていれば、人事部門は複数の関係者に同じ情報を尋ね直さずに、次の対応を準備しやすくなります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
研修実施状況管理に関するよくある質問
研修の「実施（実績）」と「評価」の違いは何ですか？
実施記録では、計画に対して何が行われたかを確認します。研修評価では、参加者の理解度や、学んだ内容を業務で活用できているかを確認します。
延期された研修はどのように記録しますか？
「延期」として記録し、振替日程や計画の変更を決定します。 そうすることで、未実施のプログラムが完了した活動として集計されるのを防げます。
どのようなデータを準備する必要がありますか？
プログラム計画、実際の参加者、実施日、支出、および変更がある場合はその理由を準備してください。
イベントが終了すれば、参加者のニーズはすべて満たされたと言えますか？
必ずしもそうとは限りません。 出席状況、参加した活動、評価結果を確認し、まだ満たされていないニーズがないか把握する必要があります。
欠席した参加者はどのように記録しますか？
参加予定者と実際の出席者を分けて記録し、未受講の従業員に必要な対応を決めます。
なぜ費用の変更理由を記録する必要があるのですか？
説明を記録することで、予算との差異を把握しやすくなり、次回の活動計画の改善に役立ちます。
研修実施状況の管理についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。