支給の根拠
成果や特定の期間の方針など、使用する基準を明確にします。 結果を検証できるよう、データの出所を明確にしておく必要があります。
賞与・インセンティブシステム
給与計算への反映前に、成果、対象期間、および会社による承認に基づいて従業員のボーナスやインセンティブを管理します。 関連部署からのデータを統合し、最終決定に基づいた金額が支払われるようにします。
給与計算の前に賞与とインセンティブを確認する
ボーナスやインセンティブは、個人の成果、チームの業績、または会社の方針に基づいて決定されます。 その根拠となるデータは、給与計算担当チームとは別の部署によって作成されることが一般的です。 明確なプロセスを確立することで、受給者リストや支払額が承認済みの最終決定と整合していることを確実にします。
受給者と金額
受給者リストを従業員情報と照合します。 給与計算部門へ引き渡す前に、金額や合意された変更内容を確認します。
支払期間
評価期間と支払期間を区別します。 両者は異なる場合があるため、二重計上を防ぐために適切に記録する必要があります。
承認と給与計算
給与計算チームが最終決定事項を確実に受け取れるようにします。 検証を行うため、ボーナスやインセンティブの項目は他の給与項目と区別する必要があります。
複数部署からのインセンティブデータの統合
例えば、営業チームと業務（オペレーション）チームがそれぞれ異なる基準でインセンティブを作成する場合があります。 給与計算業務では、受給者リスト、金額、承認情報が統一された形式で必要とされます。 形式を統一することで、各チームのインセンティブ方針そのものを変更することなく、検証作業を円滑に進めることができます。
データソースを決定する
実績データと支給予定額を誰が準備するか決めます。
最終決定を確認する
金額の変更が担当責任者に承認されているか確認します。
適切な期間に計上する
項目名、必要な帳票、給与計算や税務処理との関係を確認します。
ボーナスの計算根拠と金額の承認内容を記録する
ボーナスやインセンティブは、個人の達成度、チームの成果、あるいは会社の方針に基づいて決定される場合があります。 達成対象期間、決定の根拠、支払時期を明確に区別することで、管理業務がより円滑になります。 こうした情報は、人事部門が給与明細上の項目を説明する際や、財務部門が支払いの準備をする際に役立ちます。 また、金額の承認についても、単なる非公式なやり取りに依存せず、変更の根拠となる基準を設ける必要があります。
賞与やインセンティブの制度は、営業、業務部門、その他の職種で異なる場合があります。各制度について、評価する実績、金額の計算方法、承認者を明確にしておきましょう。給与計算の締め切り直前に情報を集めると、金額の根拠や対象期間が不明なまま処理が進むおそれがあります。デモでは、貴社の制度と承認手順をご説明ください。給与計算に渡す金額の根拠と承認を確認できるよう、必要な記録を当社チームと整理できます。
実績や決定内容が変わった場合も、申請中の金額と支払いが承認された金額を区別します。デモでは、定期的な支給と臨時の賞与の両方を例にしてみましょう。対象期間や金額の理由を担当者が把握できるか確認します。記録が明確であれば、人事は従業員に説明しやすくなり、経理も承認過程を最初からたどり直さずに費用を確認できます。
実績対象期間と支払期間を区別する
例えば、前四半期の成果に対するインセンティブが当月に支払われる場合などです。 明確に記録しておくことで、レポートの読み手がその背景を理解しやすくなります。 ボーナスやインセンティブのシステムを選定する際は、修正時の対応を含め、実際に企業で運用されているスキームの例を使用してください。 そうすることで、給与計算プロセスに入る前に、運用上の要件や必要なデータ準備について具体的に検討できます。
達成期間、承認プロセス、支払時期が明確に記録されていれば、ボーナスの支払いについて説明しやすくなります。 デモを行う際は、金額の修正事例などを含め、実際の運用スキームを使用しましょう。 それにより、給与計算前に準備すべきデータについてチームで協議できます。 この方法は、人事・経理部門が確定した数値に基づいて業務を行うのに役立ちます。 また、給与明細にこれらの項目が反映された際、従業員に対してもより明確な説明が可能になります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースで提供されます。 どちらも、給与計算のニーズやITポリシーに合わせて、あらゆる規模の企業に対応可能です。 当社のチームが、業務プロセスのマッピングやアプリケーションの設定を支援します。 デモでは、企業の実際の支給項目やレポートの例を使用することで、より具体的な議論が可能になります。 また、日常的な利用における質問やトラブルの際にも、迅速なサポート体制が人事チームを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
賞与・インセンティブに関するよくある質問
ボーナスは毎月支給する必要がありますか？
必ずしもそうではありません。 支給のスケジュールや基準は、適用される方針や取り決めに従います。 給与計算チームは、承認された金額と支給期間を使用します。
評価期間と支給期間の違いは何ですか？
評価期間は、実績が計算される対象期間を指します。 支給期間は、会社が定めたプロセスを通じてその金額が実際に支払われる時期を指します。
アプリが会社のインセンティブ方針を決定するのですか？
方針や承認はあくまで会社が決定します。 当社チームは、そのプロセスを実行するための記録要件やアプリの設定について検討をサポートします。
ボーナスが二重に計算されないようにするにはどうすればよいですか？
支払データを準備する際は、支給項目、対象期間、承認の記録を明確にし、重複がないか確認します。
目標達成に基づくインセンティブの場合、何を記録する必要がありますか？
目標、確認済みの実績、計算の根拠、および会社の方針に基づく承認済み金額を記録してください。
支払い前にボーナス額が変更された場合はどうなりますか？
変更の根拠を保存し、承認を確認してください。 給与計算および支払リストにおいて、同一の金額が使用されていることを確認してください。
ボーナス・インセンティブの要件について当社チームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。