利用目的
支援を必要とする業務と、期待される効果を明確に定めてください。 ユーザー自身が理解している必要性に基づいてAIを利用してください。
責任あるAIの活用
明確な目的を持ち、結果を検証し、社内の権限規定に従って意思決定を行うなど、責任を持ってHRISのAI機能を利用してください。 AIは日常業務を支援しますが、使用する情報が情報源と整合しているかを確認するのはユーザーの役割です。
AIは業務を支援しますが、結果の確認はユーザーが行います
AIの利点を活かすには、その結果をどのように利用すべきかという理解が必要です。 HRISにおける「責任あるAI（Responsible AI）」の利用とは、明確な利用目的の設定、情報の検証、および社内権限規定に基づいた意思決定を重視するものです。 検索やデータ入力の支援機能を利用する場合でも、業務や労働条件に適合した結果であることを確認するユーザーの役割は変わりません。
結果チェック
検索結果や生成されたデータは、情報源と照らし合わせて確認してください。 不明確な点がある場合は、利用前に確認を行う必要があります。
意思決定の権限
人事に関する意思決定や承認は、所定の権限を持つ役割の者が行う必要があります。 AIの出力結果はあくまで支援のためのものであり、確認プロセスを省略する理由にはなりません。
情報の取り扱い範囲
重要なデータはAI連携機能に入力しないでください。 ユーザーは情報の取り扱い範囲を理解し、機能を利用する際は社内ポリシーに従う必要があります。
利用前にAIの出力結果を確認する
AIは、入力作業の準備や情報の検索を効率化するのに役立ちます。 しかし、その結果が情報源や業務の意図に合致しているかどうかを確認することは、引き続きユーザーの責任です。 差異がある場合、結果を常に正しいとみなすのではなく、プロセスを進める前に内容を確認し、修正を行うのが適切な手順です。
要件を明確にする
重要なデータをAI連携に含めず、業務に必要な背景情報を伝えます。
結果を確認する
情報の正確さと不足の有無、修正が必要な部分を確認します。
企業のプロセスに従う
権限のある担当者による確認と承認を経て結果を使用します。
責任あるAI（Responsible AI）には、明確な目的と責任の所在が必要
責任あるAIの利用は、AIが支援する業務内容と、その結果を誰が確認するのかを理解することから始まります。 人事（HR）プロセスにおいては、業務内容、労働条件、および従業員への影響を考慮する必要があります。 AIの出力結果はユーザーの助けとなりますが、重要な判断の根拠とする場合には、確認（レビュー）なしにそのまま受け入れるべきではありません。 企業は、意思決定の権限を適切な担当者が保持し続けるようにする必要があります。
責任あるAIの活用は、日々の作業手順に組み込むことが大切です。利用前に、目的、結果を確認する担当者、次の処理を承認する担当者を決めましょう。HRISに入力した情報はレポートや給与計算に使われる場合があるため、元の資料との照合が必要です。不明な結果の扱いと問い合わせ先も決めておけば、AIの支援を受けながら適切に判断できます。
デモでは、実際の業務例を用いて、結果を受け取った後のユーザーの行動について検討します。 ソースとの照合、質問内容の明確化、あるいは第三者による確認が必要かどうかといった点です。 これらの問いに対する答えは、実用的なガイドラインを策定するのに役立ちます。 企業のAI利用ニーズに合わせて、「Sigma HRIS」や「Forte HRIS」を例に挙げて検討することも可能です。 メリットや課題を定期的に評価することは、チームが運用方法を改善する助けとなります。 責任あるアプローチとは、単にAIを活用する業務量を増やすことではなく、成果物の品質やユーザーエクスペリエンス（UX）を重視する姿勢を指します。
人事（HR）プロセスを進める前に、AIの出力結果を確認する
例えば、データ読み取りの結果は元の情報源と照合する必要があり、検索結果についてはその関連性を確認する必要があります。 疑問点がある場合、ユーザーは説明を求めたり、適切な手順を踏んだりできる手段を確保しておく必要があります。 Sigma HRISやForte HRISの導入において、「責任あるAI（Responsible AI）」の原則は、メリットと課題を定期的に評価しつつ、チームにとって明確な利用ガイドラインを策定することに置き換えられます。
AIが結果を提示した後、ユーザーは次にどのような行動をとるべきかを知る必要があります。 情報源との照合、コンテキスト（文脈）の追加、あるいは確認の依頼が必要なのでしょうか？ デモの際に実際の業務例を用いて、こうした手順について話し合ってみましょう。 そうすることで、「責任あるAI」の運用が日々の業務に定着します。 テクノロジーは業務を支援するものですが、最終的な確認や意思決定は、あくまで企業内の権限を持つ担当者の責任において行われます。
Sigma HRISとForte HRISは、AI機能を備え、継続的に開発を進めています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。AIを使う業務は、貴社のニーズや方針に合わせてお選びいただけます。デモでは重要な情報を含まない業務例を使い、操作方法や活用場面をご確認いただけます。当社チームが導入後もサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
責任あるAIの活用に関するよくある質問
HRISにおける「責任あるAI（Responsible AI）」とは何ですか？
「責任あるAI」とは、明確な目的のためにAIを活用し、その結果を検証し、利用の限界を理解することを意味します。 人事に関する意思決定は、あくまで企業の権限を持つ者が行います。
AIの出力結果は常に正しいのですか？
AIは不正確な結果を出すことがあります。 業務で使用する前に、情報源と照合し、誤りがあれば修正してください。
人事に関する行動を決定する責任は誰にありますか？
意思決定は、企業のプロセスに基づき、権限を持つ者が行います。 AIの支援は、その権限に取って代わるものではありません。
AIの結果が適切でない場合はどうすればよいですか？
情報源と文脈を確認し、誤った情報を修正してください。また、プロセスを進める前に、必要に応じて担当者に相談してください。
すべてのプロセスでAIの活用を強制すべきですか？
いいえ。 AIの利用は任意であり、企業のニーズ、準備状況、および方針に基づいて行われます。
責任あるAIの利用において、プライバシーはどのような役割を果たすのでしょうか？
重要なデータはAI連携機能に入力しないでください。 ユーザーは情報の取り扱い範囲を理解し、社内規定に従って例や資料を使用する必要があります。
責任あるAIの活用方法をご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。