レポート対象期間
必要に応じて開始日と終了日を設定してください。 業務上の集計期間は、必ずしも給与計算期間と一致するとは限りません。
勤怠レポートシステム
人事部門の確認や給与計算の準備のため、期間・部署・拠点ごとの勤怠レポートを作成します。 集計データを利用して未完了の記録を特定し、給与計算前に修正等の対応を行ってください。
期間および勤務地別の従業員勤怠集計
勤怠集計では、対象期間とデータの取得元を明確にします。勤務スケジュールや休暇申請を確認してから共有することで、他の担当者も数値の意味を把握しやすくなります。
従業員と勤務地
部署や拠点など、確認対象となるグループを明確にしてください。 読み手が結果を正しく理解できるよう、レポートの範囲を明確にする必要があります。
勤怠ステータス
人事担当者と上司が共通して理解できる勤怠区分を使います。勤務スケジュールや休暇・欠勤の情報と照合し、区分が正しいか確認しましょう。
使用前の集計データの確認
「暫定的な集計」と「使用可能な確定データ」を区別してください。 未解決の修正事項がある場合は、データを提出する前に対応が必要です。
勤怠レポートで打刻漏れを見つける
例えば、ある支店の報告で記録が空欄になっている箇所があるとします。 結論を出す前に、勤怠管理システムのデータが取り込まれているか、未登録の休暇・欠勤申請がないかを確認してください。 集計データは確認すべき箇所を特定するのに役立ちますが、確認作業そのものに取って代わるものではありません。
現在人事部門で使用しているレポートのサンプルをご用意ください。 日々の業務で使いやすいレポートになるよう、当社のチームが項目、期間、データのグループ化などの調整をサポートします。
勤怠管理システム
従業員勤怠管理アプリで出退勤記録を管理し、適切な従業員データに基づいて勤怠確認が行われるようにします。
勤怠端末データ連携
従業員の勤怠を集計する前に、勤怠端末とのデータ連携を確認し、必要な打刻記録が揃っているか確かめましょう。
勤怠レポートで遅刻や欠勤の状況を確認する
勤怠レポートは、人事担当者が特定の期間における遅刻、欠勤、および不完全な勤怠記録を確認するのに役立ちます。 レポートを有効活用するには、各カテゴリや表示されるデータステータスの意味を理解する必要があります。 修正待ちの集計データと、すでに確認済みのデータは当然異なります。 部門や支店ごとにレポートを作成する際は、比較時に誤解が生じないよう、期間やカテゴリの定義を統一すべきです。
人事担当者、拠点長、給与担当者では、必要な勤怠情報が異なります。人事担当者には確認が必要な打刻漏れの一覧、拠点長にはチーム全体の勤怠状況、給与担当者には対象期間の確定データが役立ちます。表示項目を決める前に、誰が何のために使うレポートかを整理しましょう。すべての情報を詰め込むより、必要な内容を見つけやすくなります。
部署や拠点の数値を比較するときは、集計期間や勤怠区分の基準を揃えることが大切です。勤務日数やシフトが異なれば、同じ数値でも意味が変わる場合があります。デモでは自社の拠点や勤務形態に近いデータを使い、数値の理由を説明できるか、追加確認が必要な記録を見つけられるかを確かめましょう。確認や改善につながるレポートであれば、集計して保管するだけでなく日々の業務に活用できます。
遅刻記録が増加した原因を確認する
あるチームで遅刻が増えた場合は、勤務スケジュールや最近の業務変更を確認してから原因を判断しましょう。人事担当者には調査のための個別記録、経営層には傾向とその背景が分かる集計が必要です。誰が利用し、どのような判断に使うのかを決めておくと、必要なレポートを選びやすくなります。
レポートを通じてどのような疑問を解決したいか、という点から始めましょう。 人事部門は未完了の記録を探したいと考えるかもしれませんが、上司はチームの状況を確認したいと考えるかもしれません。 両者が常に同じ表示形式を必要としているわけではありません。 デモを行う際は、そうした具体的な疑問を例に挙げ、必要な詳細情報を確認してください。 有用なレポートとは、読み手が次の行動を判断する助けとなるものです。 したがって、優先すべきは項目の多さではなく、日常業務で活用できるほど情報が明確かどうかという点です。
勤怠管理の要件について、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢があり、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 運用上のニーズや企業のITポリシーに合わせて最適なものをお選びください。 デモをより具体的にするため、普段お使いのスケジュール表や集計表のサンプルをご用意ください。 当社のチームがアプリケーションの準備とセットアップを支援し、システム稼働後のサポートも行います。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
勤怠レポートに関するよくある質問
勤怠レポートはそのまま給与計算結果になるのですか？
勤怠レポートは給与計算のデータソースの一つであり、給与計算結果そのものではありません。 集計データを社内規定に基づいて使用する前に、人事部門が修正や休暇・欠勤などの処理を完了させる必要があります。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
現在人事部門で使用しているレポートのサンプルをご用意ください。 日々の業務で使いやすいレポートになるよう、当社のチームが項目、期間、データのグループ化などの調整をサポートします。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入が可能です。 Forte HRISはクラウドベースです。 企業のニーズやITポリシーに合わせて選択でき、相談やデモの際には当社チームがサポートいたします。
なぜ勤怠レポートの期間と給与計算の期間を合わせる必要があるのですか？
期間を合わせることで、人事部門が勤怠データと給与計算を照合しやすくなるからです。 締め日が異なる場合は、どのデータが次回の給与計算期間に含まれるかを明確にしてください。
拠点間での勤怠状況を比較するにはどうすればよいですか？
カテゴリや期間の定義を統一し、カレンダーや勤務スケジュールの違いを考慮してください。
レポートを確定させる前に、どのような作業を完了させる必要がありますか？
打刻漏れ、修正申請、休暇・欠勤の情報、承認待ちの申請を確認します。必要な処理を終えてから、集計データを確定してください。
必要な勤怠レポートについてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。