優先順位と判断を行う担当者を決める
誰が判断するか決まっていないと、簡単な確認でも作業が止まることがあります。例えば、承認ルールや給与項目について、回答できる担当者が分からない場合です。責任者を早めに決めると、同じ確認を繰り返す負担を減らせます。
必要に応じて人事、給与、IT の担当者を指定してください。弊社は決定が必要な事項と作業順序を整理します。優先するモジュールから検討することで、すべての業務を一度に準備する必要がなくなります。
迅速で着実な HRIS 導入のための準備
要件と準備事項が明確であれば、HRIS の導入を進めやすくなります。データを整え、必要な判断を行うことで、やり直しを減らせます。会社のルール、準備するデータ、結果を確認する担当者を整理しましょう。Sigma Solusi Informatika は導入経験をもとに数時間で要件整理を支援し、その後の作業を対象範囲と準備状況に合わせて計画します。
利用する業務に合わせてデータを準備
適切なデータで設定や処理を試せるよう、初期データを確認します。所属拠点の誤りや未確認の開始残高があると、修正作業が増えます。セットアップ前に、ファイル形式、データの基準日、確認担当者を決めましょう。
データ形式、取得元、検証方法を一緒に確認します。システムを切り替える場合は、人事・給与業務の継続に必要なデータを特定します。設定の検討とデータ準備を調整し、効率よく進めます。
本番運用前にテストと利用者研修を実施
利用者は、運用前に主な作業を理解しておく必要があります。テストでは申請から承認までの一連の流れや給与計算結果など、実務に近い例を確認します。日常業務を始める前に、不適切な設定を見つけて修正できます。
導入範囲に合わせてテスト、研修、初期運用支援を計画します。要件に合わない結果は記録し、一緒に対応を進めます。本番運用後も Application Specialist と上位担当者への引き継ぎ体制を通じて、問題解決を支援します。
日常業務を考慮して切り替え日程を組む
作業、担当者、確認する結果を日程にまとめます。旧システムからデータを取得する日、直前の変更を反映する方法、新システムの利用開始日を決めましょう。給与処理日や処理中の申請も考慮します。
例えば、今月の給与を旧システムで処理するなら、新しい HRIS で計算を始める月を決めます。その前に結果の比較と利用者研修の時間を確保します。弊社は人事、給与、IT 担当者と日程を調整し、給与の支払いに支障が出ないよう切り替えを支援します。
Sigma Solusi Informatika は、会社の担当者と Sigma HRIS または Forte HRIS の導入準備を進めます。運用前の準備から本番稼働時の支援まで対応し、稼働後も Application Specialist と問題の引き継ぎ体制を通じて支援を続けます。
HRIS導入計画に関するよくある質問
手順を整えると、導入に時間がかかりませんか？
必ずしもそうではありません。作業内容と決定事項を明確にすると、同じ相談の繰り返しを減らせます。会社の要件に合わせて準備を進めます。
要件整理にはどれくらいかかりますか？
弊社チームは数時間で要件整理を支援できます。これは必要な機能や業務を確認する工程であり、導入全体が数時間で完了するという意味ではありません。
会社側の担当者は誰が適していますか？
人事・給与業務を理解し、社内ルールを確認できる方をご指定ください。システムの要件に応じて IT 担当者にも参加いただきます。
すべてのモジュールを同時に導入する必要がありますか？
いいえ。業務間で共有するデータも考慮し、必要性と準備状況に応じて導入順序を決められます。
本番運用前に何を確認しますか？
実務に近い例を使い、初期データ、設定、業務フロー、処理結果を確認します。利用者が主な操作を理解していることも大切です。
運用開始後もサポートは続きますか？
はい。Application Specialist が操作や問題解決を支援します。必要に応じて上位の担当者へ引き継ぐ体制も整えています。
Sigma のチームと導入計画を立てる
希望する利用開始日と、切り替え中も継続が必要な業務をお知らせください。準備の順序、必要なデータ、結果の確認担当者を一緒に検討します。