Kegiatan yang Terlaksana
Catat program yang sudah dijalankan dan tanggal pelaksanaannya. Bedakan kegiatan selesai, tertunda, atau dibatalkan agar rekap mudah dibaca.
Aplikasi Realisasi Pelatihan Karyawan
Bandingkan kegiatan, peserta, dan biaya aktual pelatihan dengan rencana melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS. Lihat program yang sudah selesai dan atur tindak lanjut untuk peserta atau kegiatan yang masih tertunda.
Ketahui Program Pelatihan yang Sudah Berjalan dan yang Masih Tertunda
Rencana pelatihan dapat berubah karena kebutuhan operasional, ketersediaan pengajar, atau prioritas perusahaan. Catatan realisasi membantu HR membedakan kegiatan yang memang terlaksana dari kegiatan yang baru dijadwalkan. Informasi tersebut menjadi dasar pembahasan sisa kebutuhan dan penyusunan program berikutnya.
Peserta Aktual
Bandingkan daftar rencana dengan peserta yang hadir. Jika ada perubahan, catat karyawan yang masih perlu mengikuti training.
Realisasi Biaya
Tinjau pengeluaran terhadap rencana anggaran menggunakan data pendukung. Perbedaan biaya perlu dijelaskan sesuai proses pemeriksaan perusahaan.
Training yang Masih Diperlukan
Tentukan program atau kelompok peserta yang masih memerlukan tindak lanjut. Siapkan jadwal pengganti untuk kegiatan yang tertunda agar kebutuhan belajar tetap ditangani.
Pelatihan yang Selesai Belum Tentu Menjangkau Seluruh Peserta
Training sudah dilaksanakan, tetapi sebagian karyawan tidak dapat hadir karena tugas operasional. HR perlu mencatat siapa yang sudah mengikuti dan siapa yang membutuhkan sesi pengganti. Informasi tersebut membantu perusahaan menyelesaikan kebutuhan training yang masih tersisa meskipun acara utamanya sudah selesai.
Periksa Pelaksanaan
Konfirmasikan kegiatan dan peserta berdasarkan catatan aktual.
Bandingkan dengan Rencana
Jelaskan perbedaan waktu, peserta, atau biaya yang terjadi.
Tentukan Tindak Lanjut
Siapkan sesi pengganti atau update rencana jika masih diperlukan.
Realisasi Pelatihan Menunjukkan Pelaksanaan yang Sebenarnya
Rencana pelatihan bisa berubah saat dijalankan. Jumlah peserta, jadwal, metode, atau biaya mungkin berbeda dari usulan awal. Pencatatan realisasi membantu HR menjelaskan apa yang memang terlaksana dan bagian yang masih perlu ditindaklanjuti. Informasi ini penting agar laporan tidak hanya menampilkan program yang telah direncanakan seolah seluruhnya sudah selesai.
Tanggal yang sudah lewat tidak otomatis berarti program selesai. Beberapa sesi mungkin ditunda, dan peserta yang terdaftar belum tentu hadir seluruhnya. Aplikasi realisasi pelatihan membantu HR mencatat kegiatan, kehadiran, waktu, dan biaya aktual. Dengan membandingkannya terhadap rencana, tim dapat melihat apa yang sudah terlaksana dan apa yang masih perlu dijadwalkan. Catatan ini juga menjadi bahan untuk menjelaskan perkembangan program kepada manajemen.
Gunakan program dengan beberapa sesi sebagai contoh saat demo. Tandai sesi yang selesai, tertunda, atau berubah, lalu catat alasannya. Hubungkan catatan pelaksanaan dengan evaluasi agar HR mengetahui siapa yang sudah mengikuti materi dan hasil apa yang perlu diperiksa. Informasi tersebut membantu perusahaan menilai kegiatan secara lebih tepat sekaligus memperbaiki jadwal, perkiraan biaya, dan persiapan program berikutnya.
Catat Alasan Perubahan Jadwal, Peserta, dan Biaya
Misalnya, satu sesi ditunda karena peserta harus mendukung operasional cabang. Perusahaan perlu membedakannya dari program yang dibatalkan atau sudah dilaksanakan sebagian. Saat membahas aplikasi realisasi pelatihan, gunakan contoh tersebut untuk menentukan data yang perlu dicatat. Perbandingan rencana dan realisasi menjadi bahan evaluasi penyelenggaraan dan membantu menyusun program berikutnya dengan pertimbangan yang lebih baik.
Jika laporan saat ini hanya berisi daftar program, lengkapi dengan status pelaksanaan, peserta yang hadir, dan perubahan yang terjadi. Bawa contoh training yang pernah berubah jadwal atau pesertanya saat demo. Tim kami membantu membahas informasi yang perlu dicatat agar proses tetap praktis. Dengan catatan realisasi yang lengkap, HR dapat menyiapkan tindak lanjut tanpa meminta ulang informasi yang sama kepada banyak pihak.
Tim Sigma Solusi Informatika membantu Anda membahas kebutuhan pelatihan melalui pilihan Sigma HRIS dan Forte HRIS. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Gunakan contoh program training saat demo agar kebutuhan tim HR lebih mudah dipahami. Kami membantu persiapan serta setup sesuai proses yang disepakati dan menyediakan support setelah aplikasi mulai digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Realisasi Pelatihan
Apa perbedaan realisasi dan evaluasi pelatihan?
Realisasi mencatat kegiatan yang memang terlaksana dibandingkan rencana. Evaluasi melihat pemahaman peserta dan manfaat hasil belajar setelah digunakan dalam pekerjaan.
Bagaimana mencatat pelatihan yang tertunda?
Catat sebagai tertunda, lalu tentukan jadwal pengganti atau perubahan rencana. Dengan begitu, program yang belum berjalan tidak ikut dihitung sebagai kegiatan selesai.
Data apa yang perlu disiapkan?
Siapkan rencana program, peserta aktual, tanggal pelaksanaan, pengeluaran, dan alasan perubahan jika ada.
Apakah acara selesai berarti semua kebutuhan peserta terpenuhi?
Tidak selalu. Periksa siapa yang hadir, sesi yang diikuti, dan hasil evaluasinya untuk mengetahui apakah masih ada kebutuhan training lanjutan.
Bagaimana mencatat peserta yang berhalangan hadir?
Pisahkan daftar rencana dari peserta aktual dan tentukan tindak lanjut bagi karyawan yang masih memerlukan kegiatan tersebut.
Mengapa alasan perubahan biaya perlu dicatat?
Alasan perubahan membantu HR menjelaskan selisih anggaran dan membuat perkiraan biaya yang lebih tepat untuk kegiatan berikutnya.
Diskusikan Kebutuhan Realisasi Pelatihan
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.