切り替え中も続ける業務を確認
勤怠記録、休暇申請、給与計算など、移行中も続ける必要がある業務から確認します。旧システムで困っている点も書き出してください。必ず継続する業務と、新システムで改善したい内容を分けて準備できます。
実際の仕事の例を使い、初期データ、社内ルール、確認担当者を一緒に整理します。チームには 10 年以上の導入経験があります。要点を押さえて効率よく確認するため、会社が技術要件をすべて一からまとめる必要はありません。
HRIS の切り替えを円滑に進める準備
必要な業務に対応できない、サポートに連絡がつきにくいなど、HRIS を見直す理由はさまざまです。ただし、切り替えはデータをコピーするだけでは終わりません。社内ルール、利用者の準備、処理中の業務も確認が必要です。Sigma Solusi Informatika は準備を一緒に調整し、人事部門が業務を引き継げるよう支援します。
新システムで使うデータを準備
旧システムの情報をすべて移す必要があるとは限りません。現在使うデータ、開始時の残高、必要な履歴を決めます。中身を確認せずにファイルを取り込むと、古い誤りも新システムへ引き継いでしまいます。
チームが出力データのサンプルを確認し、項目を対応付け、不足している情報をご案内します。会社側で使用する元データを確認いただき、合意した範囲で準備と移行を支援します。対応形式や旧システムへのアクセス条件も、作業前に確認します。
利用開始前に移行結果を確認
取り込み後は、データの件数、従業員の所属、実際に使う業務の例を確認します。同じ基準で比較すると、差があった場合に原因を調べやすくなります。旧システムへの入力が続く場合は、何日分まで移したかを明確にします。
チームが結果の確認と、見つかった問題への対応を支援します。切り替え日程は人事業務や給与計算の予定に合わせて調整します。移行後も Application Specialist とサポート窓口が、利用者の質問や問題に対応します。
データと業務を確認して HRIS を切り替える
HRIS の移行では、旧システムのデータと業務を新しいアプリケーションへ引き継ぎます。データの締め日、未処理の申請の扱い、確認結果を承認する担当者を決めてください。旧システムの必要な帳票や記録も保管し、移行後に過去の内容を確認できるようにします。
移行は人事部門だけに技術作業を任せるのではなく、役割を分担して進めます。Sigma が合意した範囲で準備、確認、操作案内を支援し、会社側はルールと結果を確認します。Sigma HRIS はオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRIS はクラウドで利用できます。
Sigma Solusi Informatika は、機能の不足、手作業の多さ、サポートへの不満から HRIS の変更を検討する企業を支援します。確認した要件に合わせて Sigma HRIS または Forte HRIS を準備します。データを移した後も移行後のサポートを続け、新しいアプリケーションを使う方を支えます。
HRISの移行支援に関するよくある質問
移行の準備は会社だけで進める必要がありますか？
いいえ。チームがデータのサンプル、ファイル形式、必要な設定、移行結果を合意した範囲で確認します。会社側では社内ルールと元データをご確認ください。Sigma HRIS または Forte HRIS への切り替え後も、研修とサポートを続けます。
旧システムはいつまで使えばよいですか？
新システムの主要なデータと業務を確認し、利用者の準備が整った段階で切り替え日を決めます。旧システムへの最終入力日と、必要な履歴を参照する方法も決めておきます。給与計算の日程や未処理の申請を考慮して調整します。
どのシステムからでも、そのままデータを移せますか？
まずデータの出力方法、ファイル形式、アクセス権限を確認します。会社が用意できるデータをもとに、移行方法を一緒に検討します。
過去のデータをすべて移す必要がありますか？
必ずしも必要ではありません。現在使用するデータ、開始時の残高、参照が必要な履歴を確認して移行範囲を決めます。
移行を早く進めるには何を準備すればよいですか？
使用する元データを確定し、結果を確認できる担当者を決めてください。チームが手順を整理し、準備と確認を支援します。
処理中の申請などはどう扱いますか？
旧システムで処理する期間と、新システムへ引き継ぐ内容を確認します。記録の漏れや二重登録を防ぐため、切り替え時の扱いを事前に決めます。
移行後もサポートを受けられますか？
はい。Application Specialist とサポート窓口が、利用方法のご案内と問題の解決を引き続き支援します。
現在の HRIS からの切り替えをご相談ください
利用中のシステム、改善したい問題、給与計算などの重要な日程をお聞かせください。データの準備から移行、利用者のサポートまでチームが支援します。