ポジションごとの選考プロセス
業務の要件に合わせて必要な選考段階を設定してください。 候補者の評価に寄与しないプロセスの追加は避けましょう。
採用選考管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを通じて、採用選考の段階、候補者のステータス、採用の決定事項を管理します。 人事部と各部署は、進行中のプロセスや決定待ちの候補者を把握できます。
分かりやすいステータスで選考状況を把握
職種ごとに異なる選考プロセスを設定できます。 選考結果の共有がメッセージのやり取りだけで行われていると、人事担当者はどの候補者が次の連絡を待っているのかを把握しにくくなります。 明確な選考フローを設けることで、チームは現在の選考段階、担当者、そして下された決定を容易に理解できるようになります。
選考の担当者
各段階における人事部門と現場部門の役割を明確に定めておきましょう。 役割分担を明確にすることで、確認待ちによる停滞を防ぐことができます。
候補者のステータス
選考中、決定待ち、または不採用（選考終了）の候補者を区別してください。 ステータスは、権限を持つ担当者の決定を反映させる必要があります。
決定に関する記録
チームが前段階の結果を理解できるよう、決定の根拠を記載してください。 明確な記録は、その後の検討や議論に役立ちます。
決定待ちの候補者を把握する
評価が完了していても、部門による結果の確定待ちとなっている応募者がいます。 人事担当者は、どの段階で滞っているか、誰に連絡すべきかを把握する必要があります。 ステータスを統一・明確化することで、完了済みのプロセスを繰り返すことなく、適切なフォローアップを行うことができます。
選考フローを明確にする
その職種に対して実際に運用されている選考ステップを使用してください。
次の段階に進む条件を決める
候補者が次の段階へ進む前に必要となる情報を合意しておきます。
最終ステータスを更新する
候補者の選考状況や採用ニーズの充足状況を確認できるよう、決定内容が人事部門に確実に伝わるようにしてください。
選考段階を明確にして採用判断を進めやすくする
選考プロセスには、関係者全員が理解できる段階と基準が必要です。 明確な指針がないと、候補者ごとに異なる基準で評価されたり、先行きが不透明なまま対応を待たされたりする可能性があります。 人事部門は、各段階で必要な情報と、決定を下す責任者を明確にする必要があります。 そうすることで、十分な記録に基づいたプロセスの進捗確認や議論が可能になります。
各段階の目的と担当者が明確なら、選考を進めやすくなります。次に誰が対応するかがわからないと、評価が終わっていても止まってしまうことがあります。人事と採用部門の手順を見直し、各段階が採用判断に必要か確認しましょう。デモでは、必要な情報、確認担当者、次に進む条件をご説明ください。記録が揃えば、候補者の履歴を最初から聞き直さずに状況を把握できます。
いくつかの職種を例に、会社の運用に合わせて進められるか確認します。職務や責任が異なれば、評価に使う資料も変わる場合があります。次の段階へ進める場合、判断を保留する場合、選考を終了する場合をそれぞれ確認しましょう。決定理由は職務に関連した内容で記録します。デモでは、担当者同士がその情報を使って連携できるかも確認できます。手順が整理されると、事務的な混乱を減らし、候補者の適性を検討する時間を取りやすくなります。
選考段階の完了と採用決定を区別する
例えば、候補者がすべての選考段階を終えていても、コンピテンシー（能力・適性）の適合性についてさらなる検討が必要な場合があります。 これは、書類の提出が完了していない候補者のケースとは異なります。 採用選考のプロセスを確認する際は、こうしたステータスの違いを例に挙げ、記録すべき事項を理解しやすくしましょう。 最終的な判断を下す際には、職務上の要件と、関連する評価の根拠を考慮する必要があります。
選考手順が明確であれば、次の担当者を把握しやすくなります。止まりやすい段階を確認し、担当を決めておきましょう。デモでは、普段採用している職種や、判断を保留している例をご用意ください。評価者に必要な情報を整理し、候補者への連絡を適切に進めるための運用を確認できます。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
採用選考管理に関するよくある質問
選考プロセスはすべての職種で同じである必要がありますか？
必ずしもそうである必要はありません。 職種や求められる能力に応じて、選考の段階を変えることができます。 当社のチームは、貴社の採用プロセスに合わせて応募フローを調整するお手伝いをいたします。
「選考」と「応募者の評価」の違いは何ですか？
「選考」は、候補者が経た段階や各段階での決定事項を記録するものです。 一方、「評価」は、決定の根拠となる評価基準や評価結果を指します。
このアプリケーションは、採用チームの決定に取って代わるものですか？
最終的な決定権は、あくまで権限を持つ担当者にあります。 本アプリケーションは、貴社が合意したプロセスにおける記録や調整業務を支援するものです。
決定待ちの候補者をどのように把握できますか？
ステータス、担当者、更新日時を活用して、必要なフォローアップを判断します。
選考を見送る（不採用とする）場合、何を記録すべきですか？
決定内容に加え、業務に関連する理由を記録し、チームが前段階の結果を理解できるようにします。
選考において、人事部と各部署の連携をどのように図ればよいですか？
各段階での役割と権限を明確にし、プロセスを次へ進める前に完了させるべき情報について合意しておきます。
採用選考のニーズについて、当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。