チームの申請
権限に基づき、確認待ちの案件を検討します。 補足情報は、上司が判断を下したり、情報の追加・修正を求めたりする際に役立ちます。
管理職向けダッシュボードシステム
ユーザーの権限に応じて、Sigma HRISおよびForte HRISのESS（従業員セルフサービス）上の「上司用ダッシュボード」から、チームの概要や申請状況を確認できます。 詳細を開いて判断を下す前に、対応が必要な事項を容易に把握できます。
ダッシュボードでチームの申請と状況を確認する
上司は、複数のチームメンバーからの申請や問い合わせを同時に受け取ることがあります。 「上司用ダッシュボード」は、役割に応じた概要を表示し、確認が必要な事項の優先順位付けを容易にします。 特にデータが不完全な場合や更新待ちの状態では、判断を下す前に概要情報から詳細を確認する必要があります。
従業員概要
組織構造や責任範囲に応じたチームの表示範囲を使用してください。 配置変更の際は、情報が古いチームを参照しないよう注意が必要です。
勤怠および活動の概要
使用するモジュールに応じて、勤怠や活動の概要を確認します。 ステータスは、対象期間や最終更新日時と併せて確認する必要があります。
対応の優先順位
判断や追加確認、支援が必要な案件を把握し、次に対応する内容を決めやすくします。
サマリーは最終的な結論ではなく、確認の出発点として活用する
未処理の申請件数は、上司が優先順位を決定するのに役立ちます。 ただし、各申請にはそれぞれ背景や確認すべき関連資料があります。 また、最新のチーム情報に基づいて判断できるよう、更新日も確認してください。
主要なサマリー項目を決定する
チーム管理において上司が最も必要とする情報を選定します。
ユーザーの対象範囲を確認する
データやアクションが組織構造や権限設定に適合していることを確認します。
詳細を開き、判断を下す
概要から申請の詳細を開いて内容を確認し、権限に応じて判断します。
管理職が対応の優先順位を決めやすくする
上司用ダッシュボードには、チームの概要や確認が必要な申請が表示されます。 優れたダッシュボードは、確認すべき申請や対応が必要な状況をユーザーが把握しやすくします。 ただし、サマリーだけでなく、詳細やデータのステータスも併せて確認する必要があります。 取るべきアクションが理解できていなければ、単に数値が多いだけでは役に立ちません。
上司は、申請への対応、チームの状況把握、日常業務の間で注意を分散させる必要があります。 情報が多すぎるダッシュボードは、優先順位の決定を困難にする可能性があります。 そのため、ユーザーによるアクションが最も頻繁に求められる項目を特定すべきです。 上司の責任範囲や日常業務に基づいてダッシュボードの情報を選択しましょう。 サマリーには対応が必要な申請が表示され、上司は詳細を開いてその理由や関連資料を確認します。 適切な構成により、ユーザーは単に目的の不明瞭な数字の羅列を眺めるのではなく、意味のある情報から確認作業を始めることができます。
スーパーバイザーの日常業務を例に挙げ、どのような表示が必要かを検討します。 承認待ちの申請や、確認が必要なチーム状況などが議論の対象となります。 デモの際は、ステータスの意味や表示されるデータの範囲について確認し、概要だけで全状況を把握していると誤解されないようにします。 また、実際のデバイスを使用して使いやすさを評価することも可能です。 適切なダッシュボードは、十分な情報と適切な権限に基づいた意思決定を維持しつつ、上司がより的確に次のアクションを起こせるよう支援します。
日々の意思決定を支える情報を優先する
例えば、上司は業務の割り当てを行う前に、未処理の申請を確認する必要があります。 チームの範囲や申請状況が明確であれば、その情報はより有用なものとなります。 上司向けダッシュボードのデモでは、管理職の日常業務を例に挙げて表示要件を検討します。 その目的は、ユーザーが自身の権限に応じて必要な情報に基づき、適切な行動をとれるようにすることです。
上司の日常業務を参考に、ダッシュボードで優先すべき情報を決定します。 例えば、承認待ちの申請や確認が必要なチーム状況などが挙げられます。 デモの際は、概要を見ただけでユーザーが次のステップを理解できるかを確認します。 また、数値が文脈なしに解釈されないよう、どのような詳細情報が利用可能かも確認します。 有用なダッシュボードとは、単に多くの情報を1ページに詰め込むものではなく、日々の業務を支援するものです。
Sigma HRISとForte HRISは、ESSとモバイルアプリを継続的に改善しています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。デモでは実際の従業員の手続きを使ってご確認ください。当社チームが準備と操作案内を行い、利用開始後も従業員や人事担当者の困りごとをサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
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詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
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2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
管理職向けダッシュボードに関するよくある質問
ESS（従業員セルフサービス）における上司用ダッシュボードの機能とは？
上司用ダッシュボードは、チームに関する情報や対応が必要な申請をまとめたものです。 データの表示範囲は上司の役割に応じて設定され、担当チームに焦点を当てた確認ができるようになっています。
すべての上司が全従業員の情報を閲覧できるのですか？
いいえ。 データの表示範囲は、設定された責任範囲やアクセス権限に基づきます。
ダッシュボードの内容はどの企業でも同じですか？
必要な情報やサービスは状況によって異なる場合があります。 デモの際には、利用可能なコンポーネントや設定を適切に調整・確認する必要があります。
ダッシュボードの数値は、常にリアルタイムのデータを表示しているのですか？
更新タイミングは、データソースやアプリケーションの処理に依存します。 そのため、判断を下す前に、データの更新頻度や状態を把握しておく必要があります。
上司やチームの体制が変更された場合、どのような対応が必要ですか？
配置や権限設定を更新し、ダッシュボードの表示範囲や承認対象を再確認してください。
ダッシュボードは承認業務にどのように役立ちますか？
概要（サマリー）機能は、対応が必要な申請を特定するのに役立ちます。 最終的な判断は、社内のワークフローに従って詳細を確認した上で行われます。
上司向けダッシュボードの要件について、当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。