加入者データ
従業員の本人情報と、使用する加入者データを照合します。 情報の変更については、事務手続きに反映させる前に確認を行う必要があります。
インドネシア社会保障BPJSシステム
Sigma HRISやForte HRISを使用して給与計算内でBPJSの加入者データや保険料を管理すれば、人事・財務部門での確認作業が容易になります。 加入者データ、計算結果、支払い確認情報を区別することで、その後の対応を明確にできます。
BPJS加入者データと給与データの照合
BPJSの事務手続きには、最新の従業員データが必要です。 新規採用、給与額の変更、退職などの事象については、所定のプロセスに従って対応する必要があります。 加入状況、給与、保険料管理に関するデータを整合性を持って確認できるよう、人事部門と経理部門の間で明確な役割分担を行う必要があります。
加入プログラム
BPJS Kesehatan（医療保険）とBPJS Ketenagakerjaan（労働者社会保障）の要件を区別します。 各制度の規定に基づき、必要なプログラムやデータを確認する必要があります。
給与計算に使う保険料の内訳
適用される規定に従って、会社負担分と従業員負担分を分けます。項目名を明確にすると、給与明細を確認しやすくなります。
データとBPJS保険料の照合
給与データと、加入者情報および保険料管理情報を照合してください。 差異がある場合は、担当者を通じて対応を行ってください。
保険料の集計前に従業員情報の変更を確認する
例えば、新規従業員が給与リストには含まれていても、加入者データの整備がまだ必要な場合があります。 両方のプロセスが自動的に同時に完了するわけではないため、人事部門はBPJS担当者と連携する必要があります。 対応状況を記録しておくことで、チームは現状を正確に把握できます。
加入者データの準備
企業で使用している加入者データおよび保険料構成要素のサンプルをご用意ください。
給与データとの照合
データソース、対象期間、および確認作業の役割分担について、当社のチームと協議してください。
報告要件の確認
必要なデータ形式と、システムで扱う作業を確認します。BPJSの公式サービスで行う手続きは、別途確認が必要です。
BPJSデータと給与管理データの照合
BPJSの管理業務においては、加入者データと給与計算に使用される情報との整合性が求められます。 新規採用やステータスの変更がある場合、人事部門は関連チームと連携して必要な対応を行う必要があります。 データが適切に整理されていれば、保険料の確認が容易になり、解決すべき差異の発見にも役立ちます。 計算の基礎およびパラメータは、適用されるプログラムの規定に基づいている必要があります。
給与計算では、人事と経理が同じ加入情報を使う必要があります。変更が一方のファイルにしか反映されていないと、確認時に保険料や加入状況が一致しないことがあります。まず、現在の加入者、従業員情報の変更、使用中の帳票を確認しましょう。そのうえで、データを更新する担当者と結果を確認する担当者を決めます。デモでは、当社チームがこの流れを貴社の運用に合わせてご相談します。給与に金額が表示されていても、加入手続きや納付が完了したとは限らないため、状況を分けて確認することが大切です。
入社や従業員の状況変更を例に、必要な作業を順に確認します。誰が情報を準備し、内容を確認し、手続きの完了を確かめるかを決めておきましょう。保険料の設定についても、各制度の規定に沿っているか確認します。デモでは、人事と経理が実際に行う業務を中心にご相談いただけます。当社チームが記録や照合の方法をご案内し、運用中に不明点が生じた場合もサポートします。
給与登録とは別に加入状況を確認する
例えば、従業員データが給与計算システムに入力されていても、加入に関する事務手続きは別途対応が必要な場合があります。 どちらか一方の作業が終わったからといって、両方の業務が完了したとみなしてはいけません。 BPJSアプリケーションを確認する際は、企業が記録、確認、報告書の照合にどのようなプロセスを用いているかを説明しましょう。 共通の基準を持つことで、人事と経理はより明確に役割分担を行うことができます。
現在比較している加入者一覧と給与レポートの例をご用意ください。準備するデータ、確認担当者、システム外で行う手続きを具体的に整理できます。導入前に範囲を明確にしておくことで、運用開始後の役割分担もわかりやすくなります。記録や照合作業を進めやすくするとともに、加入情報の変更、保険料の設定、納付確認の担当を明確にすることが目的です。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースで提供されます。 どちらも、給与計算のニーズやITポリシーに合わせて、あらゆる規模の企業に対応可能です。 当社のチームが、業務プロセスのマッピングやアプリケーションの設定を支援します。 デモでは、企業の実際の支給項目やレポートの例を使用することで、より具体的な議論が可能になります。 また、日常的な利用における質問やトラブルの際にも、迅速なサポート体制が人事チームを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
インドネシア社会保障BPJSに関するよくある質問
BPJS Kesehatan（医療保険）とBPJS Ketenagakerjaan（労働者社会保障）は同じものですか？
異なります。 それぞれ独自のプログラムと管理体制を持っています。 給与計算を行う際は、加入者データや保険料の構成要素を区別して管理する必要があります。
HRISへの記録は、保険料の支払いが完了したことを意味しますか？
給与計算上の記録と、実際の保険料の支払い完了は別物です。 企業は、所定の手順に従って事務処理と支払いを行う必要があります。
BPJS管理機能のデモには何を用意すればよいですか？
加入者データのサンプル、保険料の構成要素、対象期間、および貴社チームが行っている照合方法をご用意ください。 給与計算における設定要件について、当社チームが検討をサポートいたします。
なぜ加入者データと従業員データを照合する必要があるのですか？
照合を行うことで、事務処理に影響を及ぼす可能性のある本人情報やステータスの不一致を発見できます。 担当者が確認済みのデータを使用してください。
加入者データの変更にはどのように対応すればよいですか？
変更内容と適用開始時期を記録し、社内の事務手続きに沿って更新処理を行ってください。
BPJSの集計において区別すべき点は何ですか？
加入者データ、保険料計算結果、支払い確認情報を分けて管理し、単一の集計表だけで事務処理状況を判断しないようにしてください。
BPJSに関するご相談は当社のチームまで
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。