オンプレミスで自社管理のサーバーを使用
社内システムとの接続、ネットワーク設定、ITの運用手順などを理由に、自社で管理するインフラ上でアプリケーションを動かす会社もあります。その場合は、サーバー環境の準備状況と管理を担当する人を確認します。
Sigma HRISはオンプレミスに対応しています。当社がIT担当者と、サーバー、ネットワーク経由のアクセス、社内アプリケーションとの接続を検討します。環境の管理、利用権限、問題への対応について範囲を明確にし、それぞれの役割を共有します。
導入形態ごとの管理内容を理解して選ぶ
クラウドかオンプレミスかは、会社のアプリケーションとインフラの管理方針に関わります。IT環境の準備、アクセスの要件、運用上の役割を確認する必要があります。大企業でも自社サーバーが必須とは限らず、小規模な企業でも独自の環境を必要とする場合があります。製品選定前の相談で、こうした条件を整理できます。
クラウドでインターネット経由の利用
クラウドを検討する際は、ユーザーのアクセス方法と利用できるサポートを確認します。サーバーの設置場所だけではなく、ネットワークの条件、ユーザー権限、他のアプリケーションとの連携も検討が必要です。
Forte HRISはクラウド型のアプリケーションです。必要なモジュール、アクセス、利用開始の計画を一緒に確認します。複数拠点に従業員がいる場合は、その働き方を具体的にお知らせいただくと、実際の運用に沿って相談できます。
プライベートクラウドで専用環境を用意
IT方針により独立した環境が必要な場合は、プライベートクラウドを検討できます。環境の用意、アクセス、保守、問題発生時の連携まで、具体的な管理計画を決めることが大切です。
Sigma HRISはプライベートクラウドに対応しています。人事・IT部門から方針を伺い、環境の設定とサービス範囲を確認します。誰がサーバーを提供して管理するのかを明確にし、提案にインフラの要件と役割分担が反映されているか確認しましょう。
サーバー管理と利用者支援の担当を明確に
導入形態は、利用開始後のIT業務にも影響します。オンプレミスでは、サーバー、バックアップ、ネットワークの担当を決めます。クラウドやプライベートクラウドでは、提供者と役割分担を確認します。インターネットから利用できるというだけでは、誰が保守を担うかまでは分かりません。
IT方針、連携したいアプリケーション、利用者の拠点、必要な支援をお知らせください。比較に必要な条件をまとめられます。どの形態でも、アプリケーションの品質、ユーザーの準備、サポート体制を最初から検討に含めることが重要です。
既存のHRISから切り替える場合は、サーバーの選択と、データ・利用者の準備を一緒に検討します。Sigma Solusi InformatikaがSigma HRISやForte HRISの準備を支援し、利用開始後の相談窓口も説明します。IT部門との調整を含め、HRIS導入計画についてご相談ください。
クラウドとオンプレミスの選び方に関するよくある質問
Sigma HRIS とForte HRIS はどう違うのですか?
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドに対応し、Forte HRISはクラウド型です。業務上の要件と会社のIT方針に合わせて選択します。
クラウド導入は小規模企業だけが対象ですか?
いいえ。従業員数だけでは決まりません。システム管理の要件とIT方針を踏まえて検討することが大切です。
オンプレミスにはIT担当者が必要ですか?
サーバーとネットワークを管理する担当者を決める必要があります。当社チームと一緒に環境の準備状況や役割分担を確認します。
プライベートクラウドを希望する場合も相談できますか?
はい。IT方針と環境の要件をお知らせください。Sigma HRISはプライベートクラウドに対応しており、準備する環境と管理範囲を事前に相談します。
クラウドでもシステム連携の確認は必要ですか?
はい。接続するシステム、受け渡す情報、各アプリケーションが対応できる技術的な条件を確認します。
自社に合う導入形態をどう選べばよいですか?
人事とITが一緒に、業務フロー、アクセス、インフラ、サポートを検討しましょう。製品を決める前に、当社が各選択肢を説明します。
人事・IT部門と一緒に導入形態を検討
インフラの方針、拠点からのアクセス、連携したいアプリケーションをお知らせください。Sigma HRISとForte HRISの選択肢と、管理上の役割分担をご案内します。