日程とセッション
日程、開始時刻、所要時間、セッションの割り当てを決定します。 数日間にわたるプログラムでは、各セッションに関する情報を明確にしておく必要があります。
研修日程管理システム
Sigma HRISとForte HRISで研修の日時、受講する回、参加者を調整できます。上司や講師と予定を確認し、通常業務との重複を減らしながら準備を進めます。
通常業務に配慮して研修日程を組む
研修には、複数の部署や支店の従業員が参加する場合があります。 スケジュールが調整されていないと、参加者のシフトや重要な業務、その他の活動と重複する可能性があります。 研修スケジュールを適切に管理することで、人事部門は参加しやすい時間やセッションを設定し、関係者に変更点を周知することができます。
参加者とグループ
学習ニーズやチームの状況に合わせてグループ分けを調整します。 研修に参加する従業員のスケジュールを、上司が把握していることを確認してください。
会場と講師
会場、定員、講師の予定を確認します。早めに確認することで、直前の変更を減らしやすくなります。
スケジュール変更
変更後の日程と理由を記録し、参加者、講師、運営担当者に同じ最新情報を共有します。
交代勤務のチームには複数の受講日を用意する
拠点によっては、全従業員を同時に研修に参加させることが難しい場合があります。 人事担当者は上司と相談し、参加者を複数のセッションに分けることを検討しましょう。 研修の目的や内容は一貫性を保ちつつ、実施日時は業務上の必要性に合わせて調整します。
スケジュールの確認
日時を決定する前に、参加者、講師、および業務上の要件を確認します。
セッションの構成
定員と学習目標に合わせて、グループと所要時間を設定します。
最新情報を確認する
スケジュールの変更については、活動の担当者に確認してください。
勤務状況を踏まえた研修日程の調整
研修スケジュールの策定には、参加者や講師の都合、およびチームの業務上の必要性を考慮する必要があります。 調整なしに日程を決めると、参加者がセッションに最後まで参加できなくなる恐れがあります。 人事部門は、スケジュールを確定する前に、繁忙期、シフト体制、代替要員の必要性などについて協議すべきです。 時間を明確にすることで、参加者は業務の準備ができ、上司は円滑な業務運営を維持しやすくなります。
日程を決める前に、繁忙期、シフト、講師の予定を確認します。上司はその情報をもとに、研修中の業務分担を準備できます。デモでは貴社の勤務予定を例に、各回の参加者、時間、会場、準備事項をご相談ください。事前に調整することで、従業員が学習に集中しながら、チームの業務も続けやすくなります。
追加開催、参加者の交代、会場変更などが生じた場合は、内容を記録し、誰に共有するかを決めます。デモでは複数のグループが参加する研修を例にすると、必要な管理項目が明確になります。日程や会場、参加する回を確認しやすくしておけば、同じ問い合わせへの対応を減らし、準備に時間を使えます。
参加者とトレーナーにスケジュール変更を通知する
急な業務で一部の従業員が別の回に参加する場合は、新しい日時と対象者を明確に伝えます。古い予定を参照しないようにすることが大切です。システムのデモでは、こうした変更例をもとに記録や連絡の方法を確認できます。研修への参加と通常業務の両方を調整しやすくなります。
よくある日程変更と、その連絡方法を振り返ってみてください。複数回の開催や参加グループを含む例をデモにご用意いただくと、必要な管理方法を確認しやすくなります。参加者の業務準備、上司による代替担当者の手配、運営側の会場や講師の確認に役立つ日程を目指します。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
研修日程管理に関するよくある質問
研修計画と日程管理はどう違いますか？
研修計画では目的、参加者、方法、予算を決めます。日程管理では日時、会場、参加する回などを具体的に調整します。
複数の拠点に向けた研修はどのように調整すればよいですか？
セッションを決定する前に、参加者グループ、講師の空き状況、各拠点の業務上の要件について話し合ってください。
合意後のスケジュール変更は可能ですか？
変更が必要になる場合もあります。 その際は理由を記録し、参加者や担当者に更新後の情報が確実に伝わるようにしてください。
なぜ参加者のスケジュールを上司に確認する必要があるのですか？
上司は、学習時間が主要な業務と重複しないよう、業務の割り当てを調整することができます。
初回のセッションに参加できない参加者には、どのように対応しますか？
参加できなかった従業員と、別の日程が必要かを記録し、人事部門が次の受講機会を調整します。
数日間にわたる研修では、どのような情報を明確にしておく必要がありますか？
各セッションの日程、所要時間、トピック、場所（または会議ツール）、および参加者を決定します。
研修日程の管理についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。