支払い用データ
受取人、承認額、出張番号、費用負担部門など、財務部門が必要な項目を確認します。各項目をどのシステムから取得するかも決めます。
財務システム連携
企業のシステム運用に合わせて、出張業務と財務システムを連携させ、仮払いや経費精算（払い戻し）の処理を行います。 当社のチームは、人事・財務・IT部門と協力し、データ交換の要件確認や支払いに関する確認作業を支援します。
承認済みデータを財務部門へ送付し、支払い処理を行う
出張情報を財務システムへ再入力すると、金額、受取人、取引番号をもう一度確認する必要があります。システム連携は、支払いに必要なデータを受け渡し、この作業を減らすための方法です。連携先の機能、データ形式、アクセス権限、社内の確認手順に合わせて検討します。
データ交換方法
APIやファイル交換など、財務システムが提供する機能を検討します。 両システムの機能や業務上の要件に基づき、最適な手法を選択します。
処理状況と支払いの確認
取引の「受領」「処理中」「支払い完了」「失敗」といったステータスを確認する方法を協議します。 支払状況は、財務部門が確認した情報に基づいている必要があります。
取引管理
承認権限、無効なデータの取り扱い、および二重支払いの防止策を決定します。 修正プロセスは、権限を持つ担当者が追跡・確認できるようにする必要があります。
データ受信と支払完了を区別する
経費精算データが財務システムに受領されても、実際の支払日待ちや口座情報の確認待ちである場合があります。 そのため、プロセスにおいては「データの受領」と「支払いの実行結果」を区別して管理する必要があります。 チームは、取引の重複を防ぐために、失敗時の対応や再送信の方法についても合意しておく必要があります。
連携先の機能を確認する
財務・IT担当者と、仕様書や支払データのサンプルを用意します。
データの受け渡し方法を決める
項目の対応関係、権限、取引を特定する番号、処理結果の確認方法を決めます。
支払いシナリオのテストを行う
運用開始前に、取引の成功、失敗、修正、再送信の各ケースを確認する。
財務システムへ送信する支払いデータを決定する
出張管理と財務システムを連携させると、支払いに必要な情報の再入力を減らせます。まず、連携先の機能やデータ形式、社内手順を確認します。従業員コード、申請番号、承認額を対応させ、両方のシステムで同じ取引を特定できることが重要です。データの受け渡し方法は、当社チームとIT担当者が対応可能な機能を確認したうえで検討します。
連携前には、各項目が何を表すか確認します。従業員の識別番号、費用コード、取引番号は、HRISと財務システムで異なる場合があります。対応関係が曖昧だと、送信後も手作業で照合する必要が残ります。支払データのサンプルと現在の業務手順をご用意ください。結果を確認する担当者や不一致への対応も含め、実務に合う連携を検討できます。
データの修正、再送信、受信確認が取れない場合の対応も決めます。取引を特定する番号があれば、再送信前に処理状況を確認できます。承認済みでも未払いの申請を例に、二つの状況を区別できるか確認してください。送信結果を誰が確認し、問題があれば誰が対応するかを決めることで、人事・財務・IT部門の役割が明確になります。
経費精算の承認と支払いの確認を区別する
例えば、HRIS上で経費申請が承認されていても、財務部門の支払スケジュールにはまだ反映されていないケースがあります。 支払いが完了したとユーザーに誤解させないよう、これら両方のステータスを明確にする必要があります。 システム連携の検討時には、データの重複チェック、送信失敗時の対応、処理結果の確認といった要件を盛り込んでください。 こうした取り決めを行うことで、運用や確認が明確に行えるワークフローを設計できるようになります。
財務・IT担当者と一緒に、支払業務の要件と連携先の機能を確認しましょう。通常の取引に加え、送信失敗や修正が必要なデータの例も用意します。当社チームが導入前に対応範囲を確認し、日々の運用や結果の確認、問題発生時の対応方法を検討します。
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、Forte HRISはクラウドベースです。 貴社の運用ニーズやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際には、実際の出張や経費精算の事例をご用意いただければ、人事・経理部門に適したプロセスについて具体的にご提案できます。 導入時の準備や設定を支援するほか、導入後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
財務システム連携に関するよくある質問
この連携機能は、仮払いや精算の支払いにも利用できますか？
はい、仮払いや精算も連携要件に含めることが可能です。 データ送信のフローや内容は、貴社の財務システムや支払い権限に合わせて調整されます。
財務システムとの連携対応は、何によって決まりますか？
APIやファイル形式など、財務システムがどのようにデータを受け取り、提供するかに依存します。 連携フローを決定する前に、当社のチームが貴社のIT担当者と共にシステムの仕様を確認します。
連携によって自動的に送金が行われますか？
財務システムとのデータ交換と、実際の支払実行は別物です。 送金処理は、貴社が利用している承認プロセスや決済サービスに基づいて行われます。
再送信はどのように処理しますか？
再試行の前に、合意された取引参照番号（リファレンス）を使用し、ステータスを確認してください。 連携の設計には、二重払いを防止する仕組みを組み込む必要があります。
連携の打ち合わせには、どのようなデータを用意すべきですか？
財務システム名、インターフェース仕様書、支払いフォーマットのサンプル、コストセンター（部門コード等）、ステータス確認フローなどの情報があると、要件の整理に役立ちます。
カスタマイズなしで連携を利用できますか？
適用範囲、設定、開発の必要性などは、貴社のシステムや業務プロセスを確認した上で決定されます。 当社のチームは、技術的な協議の際に適合性の検討を支援します。
システム連携の要件について、当社チームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。