明確なニーズの把握
パフォーマンス評価やコンピテンシー評価の結果、上司からのフィードバックを活用して学習テーマを決定します。 現在の業務に必要なスキルと、新たな役割に備えるためのスキルを区別して考えます。
従業員研修システム
Sigma HRISまたはForte HRISを活用し、ニーズ分析から成果の評価に至るまで、従業員研修を一元管理します。 研修プログラムを日々の業務や従業員のキャリア開発の方向性と結びつけます。
従業員の業務ニーズに基づいた研修
研修は、伸ばしたい能力が明確であるほど業務に役立てやすくなります。予定を増やすだけでは、現場の課題を解決できるとは限りません。従業員研修システムでニーズ、計画、実施内容、成果を整理することで、目的に沿った研修を進め、上司による指導にもつなげられます。
目標が明確なプログラム
目的、参加者、手法、必要なリソースを決定します。 開発したい能力に応じて、座学研修、実務演習、指導（メンタリング）などを選択できます。
実施状況の記録
スケジュールや活動記録を整理し、人事部門が実施済みのプログラムを把握できるようにします。 情報の整合性を保つため、参加者や実施日時の変更を記録してください。
フォローアップと成果の確認
参加者の理解度や、業務への適用状況について話し合います。 評価結果は、追加のトレーニングや今後の能力開発が必要かどうかを判断するのに役立ちます。
研修を日々の業務に活かす
例えば、データ確認の方法を理解していないために、チームが頻繁に報告書の修正を行っているとします。 その場合、学習プログラムを「確認作業の実践」に重点を置いた内容にし、トレーニング後に上司が業務の成果を確認するようにします。 このような流れにすることで、プログラムの成功は単なる参加者数ではなく、業務にもたらされたメリットによって判断されるようになります。
ニーズの把握
向上させる必要のあるスキルについて、従業員と上司で話し合います。
プログラムの準備
学習目標に合わせて、計画、スケジュール、参加者、活動内容を策定します。
研修後の業務で成果を確認する
評価を活用して、進捗状況や、その後のサポート（コーチング等）の必要性を確認します。
業務に必要なスキルを研修計画の出発点にする
企業が「どのようなスキルを伸ばしたいか」を理解していれば、トレーニング・プログラムはより的確なものになります。 既存の研修リストが、必ずしも各チームのニーズに合致するとは限りません。 人事部門や上司は、プログラムを実際の業務、評価結果、あるいは将来の役割・責任と結びつける必要があります。 そうすることで、参加者や教材の選定理由を、具体的なニーズに基づいて説明できるようになります。
同じ職種でも、経験や担当業務によって必要な研修は異なります。人事部門は、チームがどのような仕事をしており、何を改善したいのかを確認します。システムのデモでは、研修ニーズと実施したいプログラムを具体的にお伝えください。必要な内容に時間と予算を配分しやすくなり、参加者も自分の業務と研修との関係を理解できます。
育成には、長時間の講座だけでなく、実習や短い勉強会、上司の指導が適している場合もあります。デモでは過去の研修を例に、計画、参加者、評価の管理方法を検討します。研修後に上司が学びの活用状況を確認する流れも含めてください。これらの記録は、人事部門が続ける研修や見直す研修を判断するために役立ちます。
研修後に学んだ内容が使われているか確認する
例えば、報告書作成の研修後には、学んだ方法が分かりやすさや正確性の向上につながったかを確認できます。出席記録だけでは、スキルを実際に使えているかまでは分かりません。研修システムを検討する際は、ニーズの把握から効果の確認までを通して見て、育成に役立つ管理ができるかをご確認ください。
実施済みの研修を一つ選び、参加者の選定理由、学習目標、その後の対応を確認してみてください。情報が分散している場合は、その点をデモでご相談いただけます。ニーズ分析から評価までをたどることで、人事部門や上司の業務にどう役立つかを判断できます。記録をつなげて管理すると、参加者の成長を把握し、次の研修を計画しやすくなります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
従業員研修に関するよくある質問
従業員研修システムとは何ですか？
研修ニーズの把握から計画、日程、実施記録、効果の確認までを人事部門が管理するためのシステムです。集めた情報を、次の研修や育成計画に活用できます。
研修は、業績が振るわない従業員のみを対象とするものですか？
いいえ。現在の業務に必要な能力を身につけた従業員が、新しいスキルを学び、次の役割に備えるためにも役立ちます。
デモの際には何を用意すればよいですか？
現在お使いの研修計画、ニーズ分析の資料、日程表、評価フォームなどをご用意ください。
適切な研修方法をどのように選べばよいでしょうか？
まず、習得すべき能力を明確にすることから始めます。 知識の習得、スキルの実践、業務上の指導（メンタリング等）には、それぞれ異なる手法が必要となる場合があります。
実施した活動の数だけで、研修の成功を判断できるでしょうか？
それだけでは不十分です。 対応すべきニーズ、参加者の理解度、そして学習成果が実際の業務にどう適用されているかを確認する必要があります。
参加者が業務に復帰した後、誰がその成果を確認すべきでしょうか？
上司と従業員が、学んだ内容を業務でどう活用しているかを確認します。人事部門は記録の整理や、その後の対応を支援します。
社員研修のニーズについて、当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。