必要な情報
従業員にとって関連性の高い情報へのアクセスを重視します。 必要なサービスをすぐに見つけられるようなメニュー構成が求められます。
モバイル従業員セルフサービスシステム
Sigma HRISおよびForte HRISの「従業員セルフサービス」機能を通じ、従業員や上司がモバイル端末から人事関連サービスにアクセスできます。 スマートフォンから、情報の確認や、各企業の運用に合わせた各種申請手続きをより手軽に行うことが可能です。
モバイルアプリで従業員向けサービスを身近に
支店や現場など、常にパソコンを使えるとは限らない職場でも、モバイルESSから人事サービスを利用できます。従業員は権限と利用モジュールに応じて、スマートフォンで情報を確認し、申請を進められます。複数の連絡手段を使い分ける負担を減らし、業務の合間にも手続きしやすくします。
モバイル端末からの申請
従業員は利用可能なサービスを通じて、必要な手続きを行うことができます。 データの入力やチェックは、企業の規定プロセスに沿って行われます。
上司による承認
上司は権限に応じてチームの申請内容を確認・承認できます。 デスクを離れていても、判断に必要な情報が提供されるため、迅速な意思決定が可能です。
常に進化するユーザー体験
モバイルの画面や操作フローは、利用ニーズに合わせて継続的に改善されます。 サポートチームが、ユーザーの支援が必要な場面で対応します。
オフィス勤務者と移動の多い従業員をつなぐ
支店や現場で働く従業員も、業務の合間に人事サービスへアクセスする必要がある場合があります。 企業は、利用可能なサービス、端末の利用ルール、トラブル時のサポート体制を明確にする必要があります。 モバイルESSは、データや承認プロセスが分断された別個のシステムではなく、人事システムと一体化した業務の一部として機能します。
モバイルで使うサービスを選ぶ
従業員がスマートフォンから最も頻繁に行う業務や活動について検討します。
デバイスの確認
デモ実施時に、デバイス、アプリのバージョン、接続環境、必要な権限を確認してください。
ワークフローの紹介
簡易ガイドと、ユーザーサポート担当者を準備してください。
デスクワーク以外の従業員を支えるモバイルESS
モバイルESSは、従業員がスマートフォンから人事サービスを使うためのアプリです。支店や現場など、パソコンを使いにくい場所で働く従業員にも役立ちます。情報の読みやすさや申請手順を確認し、必要な通信環境と困ったときの問い合わせ先も案内することが大切です。
モバイルでの使いやすさは、実際の働き方に合わせて確認します。現場の従業員は、業務の合間に短時間で操作することもあります。必要な情報が見つかり、申請手順を迷わず進められるか、普段の業務で試してください。デモでは、利用する端末と通信環境も確認できます。一つの手続きを最後まで進めると、画面だけでは分からない使い勝手を判断しやすくなります。
使い方の案内には、申請を修正する方法や送信できない場合の対応も含めます。デモでは従業員と上司の両方の操作を確認し、優先して使うサービスを決めてください。簡単なガイドと問い合わせ先があれば、日常の手続きを進めやすくなります。利用中の質問や問題には、当社サポートチームも対応します。
日常の手続きをスマートフォンで試す
例えば、従業員が休憩中にスマートフォンから休暇を申請する場合です。デモでは、メニューの選択、入力、送信結果の確認まで進めてください。普段使う端末で文字の読みやすさや操作を確認すると、トップ画面を見るだけよりも、日常の使い勝手が分かります。
普段の手続きを一つ選び、スマートフォンで最後まで操作してみましょう。分かりにくい手順や読みづらい情報があれば、デモで確認できます。導入時には簡単なガイドと問い合わせ先も案内します。操作に困った場合も相談できることで、従業員が安心して利用しやすくなります。
Sigma HRISとForte HRISは、ESSとモバイルアプリを継続的に改善しています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。デモでは実際の従業員の手続きを使ってご確認ください。当社チームが準備と操作案内を行い、利用開始後も従業員や人事担当者の困りごとをサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
モバイル従業員セルフサービスに関するよくある質問
モバイルESSとブラウザ経由のESSの違いは何ですか？
モバイルESSはスマートフォンアプリで使用しますが、Web版ESSはブラウザで開きます。 利用可能なメニューは、製品、モジュール、および企業のアクセス権限によって異なります。
Web版のすべての機能がモバイル版でも利用できますか？
利用する製品やサービスによって、Web版とモバイル版のメニューが異なる場合があります。 デモの際には、貴社がユーザーのニーズを判断できるよう、当社チームが各デバイスでの機能をご紹介します。
インターネット接続なしでアプリを使用できますか？
インターネット接続の必要性は、利用するサービスによって異なります。 詳細についてはデモの際にご説明いたします。 申請を送信する際は、データが正常に受信されたことを示す確認画面がアプリに表示されることを必ずご確認ください。
トライアル（試用）にはどのようなデバイスを準備する必要がありますか？
従業員が実際に使用しているデバイスを例として使用し、対応OSやアプリのバージョンについて当社チームとご相談ください。
従業員がスマートフォンを買い替えた場合はどうなりますか？
企業の定めるアカウントおよびデバイス管理プロセスに従ってください。 アクセス権の確認が必要な場合は、担当者にサポートを依頼することができます。
上司もモバイルESSを利用できますか？
はい、可能です。上司に必要なアクセス権限については、役割、承認フロー、および貴社で利用するモジュールに合わせてご相談いただけます。
モバイルESSについてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。