新入社員データ
社員番号、配属先など、人事業務に必要な情報を準備します。その後の手続きで使う前に、未入力の項目がないか確認しましょう。
入社手続き・受け入れシステム
Sigma HRISやForte HRISで、入社前に必要な情報、担当者、準備事項を整理できます。人事部門と上司が進捗を確認し、新しい仲間を迎える準備を進められるよう支援します。
新入社員の入社前にデータと業務の準備を整える
新入社員は、チームや自身の業務内容、利用する人事サービスについて知る必要があります。 同時に、人事部門はデータの準備を行い、上司や関連部署との調整を進めます。
メッセージのやり取りだけで準備を進めると、必要な事項が見落とされる可能性があります。 明確なオンボーディングのフローがあれば、関係者全員が「何を準備すべきか」「いつタスクを実行すべきか」を把握できます。
チームと上司
所属部署、役職、直属の上司を明確にしておきましょう。 こうした情報は、新入社員がチーム内での自分の立ち位置を理解するのに役立ちます。
人事サービスの準備
ESSなど、社員が利用する人事サービスの使い方をご案内します。困ったときの問い合わせ先も伝えましょう。
役割分担
準備期間中における人事（HR）、上司、およびその他の部署の役割を明確にします。 機器や業務に必要なアクセス権限については、担当者との調整が必要です。
新入社員受け入れに向けた人事と上司の連携
例えば、新入社員が新しい拠点で勤務を開始する場合、初期の事務手続きは完了していても、上司、当初のスケジュール、人事の連絡先などを把握しておく必要があります。 適切な準備には、業務を開始するために必要な情報やコミュニケーションの確保が含まれます。
当社のチームは、貴社のプロセスに沿ったHRIS（人事情報システム）上でのオンボーディング関連の事務手続きの準備を支援します。 新入社員が業務を遂行できるよう、チームや業務内容の紹介については、引き続き人事担当者や上司がサポートを行います。
企業向けオンボーディング・プロセスの準備
人事チームが既に運用しているワークフローやファイルを使用します。 その上で、適切なデータ準備、アクセス権限の割り当て、アプリケーションの設定を支援します。
新入社員データの整備
入社時やその後の人事業務で使う情報の準備方法は、従業員データ管理のページでもご紹介しています。
新入社員が迷わず仕事を始められる準備
新入社員には、担当業務、連絡先、利用するサービスについての情報が必要です。オンボーディングでは、別々のメッセージに散らばりがちな準備事項をまとめます。人事、上司、サポート部門で担当する作業は異なるため、各項目に担当者と期限を記載し、同じ計画に沿って進められるようにします。
初日には、勤務地、勤務時間、上司、社内サービスの使い方を案内します。一人の人事担当者がすべてを説明する形では、他の仕事で忙しいと準備が遅れることがあります。関連部門に担当を割り振り、役割や勤務地に合うチェックリストを用意しましょう。手順を増やすより、何を誰がいつまでに準備するかが明確なことが重要です。
まず、新入社員からよくある質問を確認します。勤怠の記録方法、ESSへのログイン、最初の仕事などで質問が繰り返されるなら、事前案内が不足している可能性があります。入社前に情報を準備し、上司が直接説明する内容も決めておきましょう。デモでは異なる職種の例を使い、共通する準備と個別に必要な準備を確認できます。人事担当者は進捗を把握しやすくなり、新入社員には実際の仕事に合う案内を提供できます。
従業員の役割に応じた準備を行う
オフィス勤務と現場勤務では、必要な備品や説明が異なります。拠点の社員には勤務時間と勤怠の記録方法を、管理職には申請の承認方法も案内する必要があります。デモではこうした例を使い、書類の完了数だけでなく、仕事を始められるか、困ったときに相談先が分かるかを確認しましょう。
オンボーディングの目的は、不要な記入を増やさず、新入社員が何から始めるか分かるようにすることです。最初の一週間によくある質問を整理し、事前に伝える内容を決めます。デモでは本社と拠点の例を比較すると、権限、勤務時間、連絡先の違いが見えます。役割に合わせて準備すれば、社員が安心して仕事を始められ、社内の急な対応も減らせます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドでの利用に対応します。どちらも中小企業から大企業まで、業務要件やIT方針に応じて選べます。当社チームが要件整理、データ準備、システム設定を支援します。改善したい業務をお聞かせいただければ、関連する例を使ってデモを行います。導入後も、ご質問や利用上の問題に対応します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
入社手続き・受け入れに関するよくある質問
従業員オンボーディングとは何ですか？
オンボーディングとは、新規従業員が会社に慣れ、業務を開始できるよう支援するプロセスのことです。 これには、データの準備、チームへの紹介、業務内容の説明、必要な人事関連サービスへのアクセス権付与などが含まれます。
デモではどのような点を話し合うべきですか？
入社前後に行う作業、担当者、記録したい情報をお聞かせください。貴社の手順に合うシステムの使い方をご案内します。
オンボーディングは人事部だけの業務ですか？
必ずしもそうではありません。 上司や関連部門も新規従業員の受け入れ準備において役割を担うことがあります。 役割分担は、各社の業務プロセスに応じて決定されます。
オンボーディングの準備はいつ始めるべきですか？
採用が決定した後、入社日、必要なデータ、設備・備品、担当上司などを考慮した上で準備を開始できます。
新入社員の「事務手続き」と「オンボーディング」の違いは何ですか？
入社事務では、社員番号や配属先などの情報を登録します。オンボーディングは、それに加えてチーム紹介、業務の準備、操作の案内などを行い、仕事を始められるよう支援する取り組みです。
未完了の準備事項を把握するにはどうすればよいですか？
必要な項目、担当者、完了ステータスを記載したリストを活用しましょう。 初出社日までに、まだ完了していない事項について確認・調整を行います。