主な成果
期待通り、あるいは期待以上の成果を上げた点について話し合います。 その貢献内容を説明し、従業員が今後も継続すべき行動や取り組みを理解できるようにします。
評価面談・振り返りシステム
Sigma HRISまたはForte HRISで、評価面談の成果、課題、今後の対応を整理します。評価結果を共有した後、上司と従業員が具体的な行動を決められるようにします。
評価面談で次に取り組むことを明確にする
点数だけでは、成果や改善点を十分に理解できないことがあります。評価面談は上司と従業員が具体的な仕事を振り返る場です。記録をもとに話し合えば、必要な支援と次に行うことを確認しやすくなります。
業務上の課題
従業員が業務上の障害や課題について説明できる場を設けます。 目標が達成されなかった原因を結論付ける前に、裏付けとなる情報を確認します。
具体的なフィードバック
実際の業務事例を挙げ、期待される改善点について説明します。 具体的なフィードバックは、業務内容に触れない一般的なコメントよりも、その後の行動に移しやすくなります。
今後の対応に関する合意
具体的な手順、担当者、次回の見直し時期を記録します。 上司と従業員双方が、合意内容を正しく理解していることを確認します。
評価に関する話し合いを実行可能な計画へとつなげる
例えば、確認なしに優先順位が変更され、業務の完了が遅れるケースがあるとします。 評価の場では、期限や業務分担をどのように再設定するかを話し合うことができます。 その結果、単に「もっと早く仕事をするように」と伝えるのではなく、明確な行動計画を策定することができます。
面談の資料を準備する
面談前に目標、実績、具体的な業務例を確認します。
双方の意見を聞く
関連する情報をもとに、従業員と上司の見方を確認します。
今後の対応について合意する
提供する支援と仕事の進め方の変更を記録し、後日確認します。
評価面談後の改善目標を合意する
評価面談は、成果、課題、育成について率直に話し合う機会です。双方が業務例と記録を用意すると、論点を絞りやすくなります。上司は期待する内容を説明し、従業員は実際の状況を伝えます。一つの出来事や直近の印象だけで判断せず、期間全体を振り返ることが大切です。
面談前に、期間中の成果、担当業務の変更、困っていた点を整理します。思い出しやすい出来事だけでなく、全体の状況を確認するためです。デモでは上司と従業員が準備する情報と、面談後に残す内容をご相談ください。成果を確認し、従業員の話を聞き、次の行動を決めるという簡潔な流れで進められます。
面談後は、合意した行動を双方が理解しているか確認します。改善が必要な場合は、実施内容と支援を記録します。成果が良好な場合は、今後の役割や育成について話し合えます。デモには評価面談の例をご用意いただき、残すべき情報を確認しましょう。次の面談で行動と成果を振り返る際の基準になります。
改善に向けた行動と確認日を決める
報告書の正確さを高めたい場合は、どの支援を行い、どう確認し、いつ振り返るかを決めます。デモでは、こうした合意内容の記録と、その後の確認に必要な機能をご相談ください。期末だけの行事にせず、日常の仕事の改善に活用できます。
面談後には、改善する内容、受けられる支援、次に確認する時期を共有します。デモではこの三点を軸に、現在の面談例を使って必要な記録を確認できます。次の評価期まで保管するだけの書類ではなく、日々の行動に使える内容にすることが重要です。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
評価面談・振り返りに関するよくある質問
評価面談と採点の違いは何ですか？
採点では仕事の基準に沿って評価点を決めます。評価面談では結果を説明し、従業員の話を聞いたうえで、改善や育成の進め方を合意します。
評価面談は成果が低い場合だけ行うのですか？
いいえ。成果を上げた取り組みや、今後の成長機会も話し合います。
評価面談には誰が参加しますか？
一般的には、従業員本人と直属の上司です。 企業の規定や話し合いの必要性に応じて、人事部門やその他の関係者が関与することもあります。
従業員が評価結果に異議を唱える場合はどうすればよいですか？
実際の業務成果の事例や、従業員および上司からの説明をもとに話し合います。 必要に応じて、企業の規定に基づく再検討の仕組みを活用します。
評価結果に基づく対応が確実に実行されるようにするには、どうすればよいですか？
合意内容を単なる会話で終わらせないよう、具体的な行動、必要なサポート、担当者、次回の見直し時期を記録に残します。
どのような場合に研修ニーズ分析へ進みますか？
話し合いの中で、業務に関連する知識やスキルの不足が明らかになり、かつ学習を通じてそれらを向上させることが可能だと判断された場合です。