最終勤務日
最終勤務日や関連情報が、決定事項および社内規定と整合していることを確認してください。 部門間の調整には、同一のデータを使用します。
退職手続き管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを活用し、従業員の退職手続き（オフボーディング）、業務引き継ぎ、資産返却、および最終的な事務処理を一元管理します。 人事、直属の上司、IT部門、経理部門がタスクを分担することで、退職者に必要な手続きの漏れを防ぎます。
従業員退職時の事務手続きを完了させる
従業員が退職する際、人事部門は直属の上司や関連部署と連携する必要があります。 最終勤務日、業務の引き継ぎ、必要な事務手続きなどについて、社内の規定プロセスに沿って確認を行う必要があります。
役割分担が明確でないと、チーム内で確認待ちの状態が生じかねません。 適切に整備されたオフボーディング（退職手続き）プロセスは、完了すべき業務と担当者を把握するのに役立ちます。
業務の引き継ぎ
引き続き対応が必要な業務と、その引き継ぎ先を決めます。上司は必要な情報がそろっているか確認します。
資産の返却とアクセス権の停止
資産の返却やアクセス権の見直しについて、担当部署と調整を行います。 手続きは社内規定に従って進めます。
給与関連の事務処理
必要なデータを給与担当チームに伝達します。 最終的な給与項目の確認は、適用される規定および会社の決定事項に基づいて行います。
人事、上司、IT、経理の役割を決める
例えば、人事が最終勤務日の情報を把握している一方で、上司は引き継ぎの準備を進めているといった状況があります。 ITや財務チームにもそれぞれの役割があります。 担当者を明確にすることで、個別の連絡に頼ることなくプロセスを円滑に進められます。
当社のチームは、企業の役割分担に合わせてオフボーディングのフローを調整するお手伝いをします。 人事が最終的な事務処理を行う一方で、上司、IT、財務部門がそれぞれの担当業務を遂行します。
企業におけるオフボーディング・フローの準備
人事チームが既に運用しているワークフローやファイルを使用します。 その上で、適切なデータ準備、アクセス権限の割り当て、アプリケーションの設定を支援します。
オンボーディングからオフボーディングまでの従業員管理
入社時に必要な準備については、入社手続き・受け入れのページもご覧ください。
退職時の業務引き継ぎと事務手続きを完了させる
退職手続きでは、業務の引き継ぎ、備品返却、給与計算用の情報整理、アクセス権限の確認などを進めます。担当部門ごとに、何を行うか明確にすることが大切です。記録が整理されていれば、人事担当者は完了済み、確認待ち、対応が必要な項目を区別し、誰に連絡するか判断できます。
従業員が退職する際は、進行中の仕事を確実に引き継ぐ必要があります。人事だけでなく、上司、経理、IT、備品管理の担当者も関わります。連携がないと、一方が完了したと思っていても、他方は情報を待っていることがあります。デモでは退職日の記録に加え、各作業の完了条件と確認者を確認しましょう。一部門の作業が終わっただけで全体を完了にせず、未対応の項目が分かる管理が必要です。
引き継ぎリストは、担当業務によって変わります。備品を管理する社員や顧客対応をする社員には、それぞれ必要な作業があります。人事部門が一覧をまとめ、各担当者が実際の完了を確認します。デモでは複数部門が関わる例を使い、記録や連絡の手順を見てみましょう。漏れている作業を見つけ、進捗を把握しやすくなります。退職する本人にも社内チームにも、やるべきことを分かりやすく伝えられます。
業務の引き継ぎと資産の返却を個別に確認する
ノートパソコンを返却していても、業務の引き継ぎが終わっているとは限りません。別々の項目として確認し、給与担当者やアクセス管理者が必要とする日付も共有します。デモでは実際の確認リストを使い、必要な作業と部門間の連絡を検討してください。不要な事務作業を増やさず、完了まで進めやすい手順を整えます。
チェックリストでは、何が残っているか分かることが重要です。備品が返却済みでも引き継ぎ書類が未完了なら、その違いを記録します。過去の退職手続きを参考に、各部門が確認する項目を決めましょう。人事担当者や上司とデモを確認し、全員が自分の役割と未完了の作業を把握できるか確かめてください。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドでの利用に対応します。どちらも中小企業から大企業まで、業務要件やIT方針に応じて選べます。当社チームが要件整理、データ準備、システム設定を支援します。改善したい業務をお聞かせいただければ、関連する例を使ってデモを行います。導入後も、ご質問や利用上の問題に対応します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
退職手続き管理に関するよくある質問
従業員のオフボーディングとは何ですか？
オフボーディングとは、従業員が退職する際の一連の事務手続きのことです。 人事部門は関係部署と連携し、業務の引き継ぎ、資産やアクセス権の処理、最終的な給与計算などを行います。
アプリケーションは従業員のすべてのアクセス権を自動的に停止しますか？
アクセス権の停止は、使用しているシステムや企業の設定に基づきます。 人事部門はIT部門と連携し、HRIS以外のアプリケーションを含め、関連するアカウントやアクセス権が適切に処理されたかを確認する必要があります。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
退職時の業務フロー、関係部署、必要な情報の概要を準備してください。 企業の要件を説明する際は、機密情報を含まないサンプルを使用してください。
従業員の退職時に連携が必要な部署はどこですか？
人事、直属の上司、IT、経理、資産管理部門などがそれぞれ異なる役割を担います。 引き継ぎの必要性に応じて、関与する部署を企業が決定します。
返却されていない資産はどのように処理しますか？
未返却の備品と対応担当者を記録します。担当部署が受け取りを確認したら、その返却項目を完了にします。業務の引き継ぎなど、他の作業は別途確認します。
退職後、従業員のデータはすぐに削除されますか？
履歴や文書の管理は、企業の保存ポリシーおよび適用される規定に従います。 アクセス権の無効化とデータの削除は区別して扱ってください。