ユーザーへの支援機能
AIアシスタントはSigma HRISおよびForte HRISに統合されており、AI導入のための追加費用はかかりません。 ユーザーは、人事・労務のニーズに合わせたデモを通じて、その利用方法を確認できます。
AIを活用したHRISシステム
Sigma HRISおよびForte HRISのAI搭載HRISアプリケーションを活用し、情報検索、データ入力、勤怠確認を行いましょう。 結果の確認や最終判断は企業のプロセスに沿って行いつつ、チームの業務を効率化する運用方法を選択できます。
日々の人事（HR）業務を支えるAI技術
人事・労務業務には、膨大な情報の取り扱いやデータ入力、管理上の確認作業が伴います。 Sigma HRISとForte HRISは、こうした業務を支援するAI技術を提供します。 AIアシスタントや自然言語による検索から、データ入力支援や顔認証に至るまで、ユーザーがいかに効率的かつ実用的に業務を遂行できるかに焦点を当てた機能を紹介します。
自然言語による検索
セマンティック検索（意味検索）がLLM（大規模言語モデル）と統合されており、自然言語で検索を行うことができます。 検索キーワードは、情報のタイトルにある用語をそのまま使う必要はありません。
AIによるデータ入力支援
AIが既存の情報を読み取り、入力を支援します。ユーザーは、読み取り結果が正確か、必要な項目がそろっているかを確認できます。
勤怠確認
AIベースの顔認証技術が、勤怠打刻時の本人確認をサポートします。 なりすまし防止のための「生体検知（Liveness Detection）」機能も追加費用なしで含まれています。
企業のニーズに合わせたAI活用法の選択
頻繁に情報を検索するチームと、大量のデータ作成を行うチームでは、求められるニーズが異なります。 そのため、AIのメリットを適切に評価できるよう、実際の業務シナリオに基づいたデモを行うことをお勧めします。 AIはユーザーの業務を支援しますが、アクセス権限の設定、結果の確認、最終的な意思決定といった企業が担うべき役割は依然として必要です。
繰り返し発生する業務を特定する
検索、入力、確認の中から、頻繁に行う作業を選びます。
利用例を確認する
当社チームと一緒に、Sigma HRISまたはForte HRISで実際の業務例を試します。
ユーザーと結果の確認方法を決定する
使用する情報、アクセス権限、結果の確認方法を導入前に決めます。
日々の人事業務に役立つAIの活用
AI搭載型HRISは、人事管理と特定のタスクに対する技術的支援を組み合わせたものです。 その価値は、情報の検索の容易さ、繰り返しの入力作業の削減、勤怠確認のサポートなどに表れます。 企業は明確なニーズに基づいて利用方法を選択し、結果の品質やユーザーエクスペリエンスを確認すべきです。 そうすることで、AIが実際にどのような業務を支援しているかという観点から、そのメリットを評価できます。
AIの効果は、普段の業務を使って確認すると分かりやすくなります。例えば、日常的な言葉でガイドを検索したり、画像から情報を読み取って再入力を減らしたりする使い方があります。Sigma HRISまたはForte HRISで手順と結果を比較し、利用前にどの部分を確認するかを決めましょう。これにより、人事業務に役立つ機能を選びながら、必要な判断は担当者が行う運用を整えられます。
初期評価は、企業の重要データを使用せず、実際の業務を代表するような事例を用いて行うことができます。 AIの支援によってユーザーの作業手順が簡素化されるか、結果がどのように確認されるか、そしてどのタイミングで人の確認（承認）が必要になるかに注目してください。 AIの利用は任意であり、企業は自社の方針やチームの準備状況に応じて優先順位を決定できます。 デモでは、出力結果が期待通りでなかった場合のユーザー体験についても取り上げます。 こうしたアプローチは、企業が現実的にメリットを評価し、責任ある運用体制を整えるのに役立ちます。また、利用に関する質問については、引き続きアプリケーションのサポート窓口に問い合わせることが可能です。
結果の確認が容易なタスクから始める
例えば、自然言語による検索や、画像・テキストからのデータ読み取りなどを試してみます。 ユーザーは、その結果を実際の業務で使用する前に、元のデータ（ソース）と比較・確認することができます。 Sigma HRISとForte HRISでは、企業のニーズに合わせてAI機能を選択・利用可能です。 デモの際は、具体的なタスク例、ユーザーの権限範囲、そして業務における結果の確認方法に焦点を当てて説明を行います。
実際の業務を一つ例に挙げ、AIを活用する場合とそうでない場合の手順を比較してみましょう。 操作のしやすさや、結果に対してどのような確認作業が必要かといった点に注目します。 そうすることで、デモの際に具体的なメリットを議論できます。 すべてのAI機能を一度に導入する必要はありません。 チームのニーズや方針に合った機能を選び、次のプロセスや意思決定に利用する前に、ユーザーが結果の確認方法を十分に理解できるようにすることが重要です。
Sigma HRISとForte HRISは、AI機能を備え、継続的に開発を進めています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。AIを使う業務は、貴社のニーズや方針に合わせてお選びいただけます。デモでは重要な情報を含まない業務例を使い、操作方法や活用場面をご確認いただけます。当社チームが導入後もサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
AIを活用したHRISに関するよくある質問
AI搭載HRISアプリケーションとは何ですか？
AI搭載HRISアプリケーションは、AI技術を活用してユーザーの業務を支援します。 Sigma HRISおよびForte HRISでは、AIアシスタント、自然言語検索、データ入力支援、顔認証などの機能にAIが活用されています。
Sigma HRISとForte HRISにはAIが搭載されていますか？
はい。 どちらもAIが統合されており、デモの際に利用シーンに合わせてその機能をご覧いただけます。
追加費用なしで利用できる機能はどれですか？
Sigma HRISおよびForte HRISでは、AIアシスタント機能やAI顔認証機能を追加費用なしで利用できます。 生体検知機能も顔認証機能に含まれています。
AIは人事担当者や上司の権限に取って代わるものですか？
AIはユーザーの業務を支援するものです。 意思決定や承認は、引き続き企業の権限やプロセスに基づいて行われます。
AIの出力結果はすべて、確認なしにそのまま使用されるのですか？
特にデータの入力や更新に関わる場合など、業務内容に応じて結果を確認する必要があります。 確認のフローについては、導入時に協議・決定します。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウド向け、Forte HRISはクラウドベースです。 選択は企業のシステム管理方針に基づきます。
AI搭載HRISの導入について、当社チームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。