専門分野と経験
専門知識や関連する経験に基づいて情報を分類してください。 単なる氏名リストではなく、検索や絞り込みに役立つカテゴリーを使用します。
人材プールシステム
今後の採用で検討したい候補者の情報を、人材プールとして整理します。適した職種の募集が始まったら、経験、スキル、応募意向を改めて確認し、選考につなげます。
次の採用に備えて候補者情報を整理する
ある求人には適合しなかった候補者でも、別のポジションには関連する経験を持っている場合があります。 情報が個別の会話やファイルにしか保存されていないと、新たなニーズが生じた際に人事担当者が情報を探し直す必要が出てきます。 タレントプールを活用すれば、各候補者のスキル、経験、適したポジションなどの情報を一元管理できます。
候補者の情報源
過去の採用プロセスや紹介など、情報の入手元を記録します。 こうした背景情報は、人事担当者が適切なフォローアップを行う上で役立ちます。
ポジションへの適合性
適性があると思われる分野やポジションを明記します。 評価は、業務上の要件および信頼できる情報に基づいている必要があります。
情報の更新
連絡先が最新かを確認し、応募意向や入社可能時期を本人に確かめます。情報の利用は、同意内容と社内の管理方針に従います。
新たな検索を始める前に、既存の候補者を確認する
特定の経験が求められるポジションの募集を行う際、人事担当者は過去に接点のあった候補者を確認することができます。 ただし、候補者の経験、関心、状況は変化する可能性があるため、既存情報の再確認が必要です。 タレントプールはあくまで検討材料の一つであり、選考プロセスそのものに代わるものではありません。
保存するデータを決定する
候補者の適性を判断するために真に必要な情報を明確にします。
アクセス権限と更新ルールを設定する
情報の利用を許可する担当者や、不要になったデータの取り扱い方法を決定します。
新しい募集で候補者を検討する
求人が発生した際は、候補者との適合性を確認し、選考プロセスを進める前に関心の有無を確かめます。
タレントプールは候補者との関係維持に役立つ
優れた候補者でも、その時点の募集に合うとは限りません。人材プールは、今後の採用で検討したい人の情報を整理するために役立ちます。専門分野、経験、過去の選考で確認した内容を記録しておくと、別の職種を募集する際に参考にできます。希望や就業状況は変わるため、連絡時には最新の状況を確認します。
人材プールは、新しい求人に合う候補者を探せることが重要です。氏名や書類だけでなく、スキル、経験、適した職種を分かりやすく整理します。具体的な記録があれば、すべての書類を読み直さずに連絡先の候補を選べます。システムの検討時は、必要な検索方法や分類を確認しましょう。情報を最新に保つ担当者と閲覧権限も決め、社内方針に沿って運用します。
ある職種では採用に至らなかった候補者が、別の仕事に合う能力を持っていることもあります。今後検討したい理由を、業務に関係する経験やスキルに基づいて記録します。新しい募集では、その記録を参考に連絡する候補者を選べます。ただし、選考前には現在の希望、経験、入社可能時期を改めて確認します。デモでは具体的な職種を例に、検索方法と情報の整理方法をご相談ください。
再連絡の前に候補者の経験を確認する
以前は一般職で検討していた候補者が、その後、管理職の経験を積んでいる場合があります。新しい仕事を案内する前に、現在の経験と希望を確認することが大切です。情報は同意内容と管理方針に沿って扱います。システムの検討では、保存件数だけでなく、条件に合う候補者を探しやすいか、記録が判断に役立つかを確認しましょう。
まず一つの職種を決め、再度連絡したい候補者を探してみます。判断に役立つ情報と、確認し直す必要がある情報を整理すると、デモで具体的に相談できます。人材プールは、内容が分かりやすく最新であるほど活用しやすくなります。選考に進む際は、本人の意向と現在の状況を確認します。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
人材プールに関するよくある質問
タレントプールと応募者データの違いは何ですか？
タレントプールは、現在および将来のニーズに備えて、潜在的な候補者の情報を蓄積するものです。 一方、応募者データは、特定の求人に対して寄せられた応募情報を記録するものです。
タレントプール内の候補者は、自動的に選考を通過しますか？
いいえ。 候補者がポジションの要件や企業の選考プロセスに適合しているか、引き続き確認する必要があります。
タレントプールのデモでは、どのような点を話し合うべきですか？
候補者の分類方法、必要な情報、アクセス権限を持つ担当者、およびデータ更新のプロセスを準備してください。
候補者の意向や入社可能時期を再確認するのはなぜですか？
希望する仕事、経験、就業状況は変わることがあるためです。新しい職種の選考を進める前に、現在の状況を確認します。
潜在的な候補者をどのように分類しますか？
専門分野、経験、または関連するポジションなどを用いて、明確な基準に基づいて分類・検索できるようにします。
誰がタレントプールのデータを更新できますか？
採用ニーズに応じて担当者とアクセス権限を決定します。これには、更新手順や、関連性がなくなったデータの取り扱い方法も含まれます。