ユーザーID
アカウントが正しい従業員データと紐付いていることを確認してください。 一貫したID管理は、配置や就業状況が変更された際の確認作業に役立ちます。
従業員アクセス権限システム
Sigma HRISまたはForte HRISを使用し、役割に応じて従業員のアクセス権（情報へのアクセス、申請、ESSサービスの利用など）を管理します。 従業員の異動、チーム変更、または退職時には、権限を再確認してください。
担当業務に応じたアクセス権の管理
従業員に必要なアクセス権は、上司、人事、財務担当者とは異なります。 企業は、誰が情報を閲覧し、申請を行い、意思決定を行うことができるかを定義する必要があります。 アクセス権を適切に管理することで、業務に不要な権限を与えることなく、ESSサービスの使いやすさを維持できます。
役割とサービス
各役割で使用可能なメニューや操作を定義します。 データの「閲覧」と、確認や承認を行う「権限」を区別して設定してください。
チームデータのアクセス範囲
上司は、自身の責任範囲に応じたチーム情報へのアクセスを必要とします。 組織構造の変更時には、アクセス範囲の確認も併せて行う必要があります。
権限の変更とアカウント停止
従業員の異動や退職時には、アクセス権を見直してください。 アカウントの無効化は、関連する管理プロセスと連携して実施する必要があります。
責任範囲の変更に伴うアクセス権の見直し
管理職になった従業員には、承認やチーム情報の閲覧権限が必要になる場合があります。一方、担当を外れた業務の権限は見直します。役割が変わるたびに確認することで、現在の仕事に合うアクセス範囲を保ちやすくなります。
各ユーザーのアクセス権の記録
ユーザーごとに、利用可能なサービス、実行可能な操作、および対象となるデータ範囲を記録します。
アカウントの確認
アクセス権を付与する前に、本人確認および所属・配置情報の照合を行います。
レビューの実施
従業員の職務やステータスに変更が生じた際は、権限を見直します。
担当業務に合わせてアクセス権を管理する
アクセス設定は、各ユーザーが利用できる情報や実行可能な操作を企業が決定するのに役立ちます。 従業員、上司、管理者のニーズは当然異なります。 そのため、単に設定時の利便性だけで決めるのではなく、役割や業務範囲に基づいてアクセス権を構成すべきです。 また、異動、担当業務の変更、退職などの際にも見直しが必要です。
アクセス権は、業務や組織の変更に合わせて見直します。入社時の設定が、異動や昇進後も適切とは限りません。調整しないままだと、必要な情報が見られなかったり、不要な権限が残ったりします。デモでは、役割ごとに必要な情報を例にして確認してください。誰が変更を承認し、誰が設定を更新するか、一時的な利用をどう扱うかも決めます。
実際の仕事ごとに必要なアクセスを整理します。従業員は勤怠や自分の申請、上司はチーム情報や承認機能を使う場合があります。デモではそれぞれの操作を試し、適切な設定を確認してください。異動や退職時には、変更を申請する人、承認する人、設定する人も明確にします。人事とITの役割が分かれば、業務に合った権限を維持しやすくなります。
役割ごとの操作でアクセス権を確認する
例えば、上司は権限の範囲内でチームの情報を閲覧する必要がある一方、従業員は自身の業務に必要なサービスにアクセスします。 従業員向けアプリケーションのアクセス権について検討する際は、これら2つの役割の例や、状況の変化（異動など）を想定したケースを用います。 その目的は、管理プロセスを実用的なものに保ちつつ、業務上本当に必要とするユーザーのみが情報にアクセスできるようにすることです。
複数の役割における業務例を用いて、アクセス権をテストします。 従業員、上司、人事担当者は同じアプリケーションを使用するかもしれませんが、それぞれが必要とする情報は異なります。 デモでは、各担当者が行うべき操作を提示してください。 また、部署異動や退職時のアクセス権限の変更についても説明します。 明確な設定を行うことで、ユーザーは自身の業務に応じたアクセス権を得られ、人事やIT部門は変更対応のための統一されたプロセスを運用できるようになります。
Sigma HRISとForte HRISは、ESSとモバイルアプリを継続的に改善しています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。デモでは実際の従業員の手続きを使ってご確認ください。当社チームが準備と操作案内を行い、利用開始後も従業員や人事担当者の困りごとをサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
従業員アクセス権限に関するよくある質問
アクセス管理はログインアカウントの設定だけですか？
いいえ。ユーザーの役割に応じて、閲覧できる情報、実行できる操作、対象となるデータの範囲も設定します。
すべての従業員が同僚のデータを閲覧できるのでしょうか？
同僚のデータへのアクセスは、役割や業務上の必要性に応じて制限されます。 従業員、上司、人事担当者では、閲覧できる情報の範囲が異なる場合があります。
役職や上司が変更になった場合はどう対応しますか？
配置情報を更新し、メニュー、チームの範囲、承認権限への影響を確認してください。
ユーザーがログインできない場合はどうすればよいですか？
アカウント情報を確認し、会社のサポート手順に従ってください。 アカウントやパスワードを他のユーザーと共有しないでください。
退職時にESSを含むすべてのアクセスが自動停止しますか？
ESSアカウントの停止は会社の設定に従います。その他のシステムについても、人事・IT担当者が退職手続きの中でアクセス停止を確認する必要があります。
アクセス権に関する検討に役立つ資料とは？
役割、情報の種類、許可される操作、および対応が必要な配置変更の事例をまとめたリストを準備してください。
従業員のアクセス管理についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。