申請からレポートまでの流れを確認
一つの画面を見るだけでは、業務全体の流れは分かりません。例えば、残業申請には従業員、上司、給与担当者が関わる場合があります。申請フォームだけでなく、承認された内容が後の処理でどう使われるかを確認することが大切です。
デモでは、対象モジュールを使った一連の流れをご確認ください。誰が入力し、誰が確認するのか、レポートに何が表示されるのかを見ていきます。自社のルールと異なる点を記録しておくと、必要な設定を具体的に相談できます。
HRISデモで確認しておきたいこと
デモは、日々の業務を例にすると具体的に検討できます。人事担当者は勤怠集計の時間を減らしたい、給与担当者は支給・控除の変更を確認したい、管理職は承認を簡単に行いたいなど、部門ごとに関心は異なります。IT担当者にはシステムの管理方法も重要です。事前に優先事項を共有いただくことで、各担当者の疑問に沿ってご案内できます。
利用者の役割ごとに操作性を確認
人事管理者、従業員、管理職では、アプリケーションを使う目的が異なります。従業員に管理者用のすべてのメニューが必要とは限りません。それぞれが使いたい機能を見つけ、余計な操作をせずに業務を進められるか確認しましょう。
役割ごとの画面と業務フローをもとに、ESS、モバイル利用、承認操作をご案内します。勤怠の確認方法や申請状況の調べ方など、人事部門によく寄せられる質問も、デモで扱う具体例として役立ちます。
追加確認が必要な要件を整理
デモだけでは判断できない要件もあります。特定のレポート形式、財務システムとの連携、給与計算ルールなどは、追加のサンプルや試算が必要になる場合があります。確認済みの機能とは分けて記録します。
まず、既存の設定で対応できるかを確認します。システム連携や機能追加が必要な場合は、具体例と対応範囲を詳しく相談します。デモで操作を評価するとともに、その後に必要な設定や開発も整理できます。
現在のシステムと新しい業務の進め方を比較
現在の作業、繰り返し起きる問題、実現したい結果を簡単にまとめておきましょう。例えば、給与計算の前に残業の集計結果をスプレッドシートに転記している場合、その業務をデモで確認します。新しい流れが自社の課題に合うか判断しやすくなります。
デモの後は、業務に合う点、未確認の点、判断が必要な担当者を整理します。人事・給与・ITの各部門が同じ情報をもとに検討でき、範囲が明確になれば、要件の相談や提案内容の検討へ進めます。
Sigma Solusi Informatikaは、既存システムの切り替え先としてSigma HRISやForte HRISが適しているか検討を支援します。データの準備、研修、導入後のサポートも説明し、運用まで見据えた選定をお手伝いします。まずはHRISのご相談で、解決したい業務上の課題をお聞かせください。
HRISデモに関するよくある質問
HRISデモではどのような内容を確認できますか?
従業員管理、勤怠、給与計算、ESS、承認など、優先度の高い業務を中心にご案内します。改善したい業務を事前にお知らせいただくと、ご要望に沿ったデモを準備できます。
Sigma HRISとForte HRISの両方について相談できますか?
はい。オンプレミスとプライベートクラウドに対応するSigma HRIS、クラウド型のForte HRISについて、ご要望に合わせて説明します。
誰がデモに参加するとよいですか?
主に利用する人事・給与担当者の参加をおすすめします。IT環境、システム連携、承認者の役割などを確認する場合は、IT担当者や承認を行う管理職にもご参加いただけます。
事前にデータを準備する必要はありますか?
確認したい業務フロー、レポート、社内ルールの例をご用意ください。要件の説明に必要なサンプルがあれば十分です。すべての業務データを送付する必要はありません。
自社の業務を例にデモを行えますか?
ご予約の際に具体例をお知らせください。業務に沿ったデモを行うために必要な準備を確認します。
デモの後はどのように進めますか?
対応を確認できた要件、調整が必要な設定、さらに調査が必要な点を整理します。その結果をもとに対象範囲を明確にし、ご提案の相談へ進めます。
自社の業務に合うHRISをデモで確認
勤怠集計、残業承認、給与計算の確認など、見てみたい業務を二つから三つお知らせください。その内容に合わせてデモを準備します。