自分が担当する申請を確認
休暇、残業、出張では、確認事項や承認フローが異なる場合があります。権限の範囲が曖昧だと、他の人の対応を待ったままになったり、担当外の申請を確認したりすることがあります。
上司の役割に合った申請例を、確認済みの社内ルールと設定に沿って説明します。自分が確認すべき申請と、担当分担が変わったときの連絡先を把握できます。
上司が申請内容を確認して承認するまで
承認前には、判断に必要な情報を確認することが大切です。どの申請が自分の担当か、何を確認するか、判断が次の処理にどうつながるかを学びます。Sigma Solusi Informatikaは、自社の設定に沿って説明するため、人事管理の全機能を覚えなくても担当業務を理解できます。
判断する前に申請内容を確認
承認の判断には、十分な情報が必要です。画面に表示される内容と、不明点がある場合の確認方法を学びます。承認ボタンの操作だけでなく、判断前の確認手順も扱います。
申請例を使い、システムで行える操作を説明します。承認・却下の判断は、権限と社内ルールに従います。現在のフローで扱えないケースは、運用ルールとして採用する前に企業側と相談します。
承認後の申請状況を把握
一人の上司の承認だけでは、すべての手続きが終わらないことがあります。設定に応じて次の担当者が処理を続けます。従業員に正確に説明できるよう、その後の進捗を確認する方法も学びます。
承認などの判断が、表示される申請状況にどう反映されるかを説明します。操作の質問はサポートに相談でき、規程に関する判断は企業側が行います。すべての設定を覚えなくても、必要な申請処理を進められるよう支援します。
情報がそろった申請と、確認が必要な申請で練習
必要事項がそろった申請と、申請者への追加確認が必要な例を使います。日付、理由、補足情報を社内ルールに沿って確認し、判断に必要な情報と画面操作の両方を理解します。
担当ではない上司に届いた申請も例に取り上げます。確認する内容と連絡先を説明し、適切に対応できるようにします。研修は操作を学ぶ場であり、承認・却下は引き続き社内ルールに従って判断します。
Sigma Solusi Informatikaは、システム切り替え時に、上司がSigma HRIS・Forte HRISの承認フローを理解できるよう支援します。合意済みの権限に沿って説明し、企業の判断を変更するものではありません。フローの見直しが必要な場合は、HRISワークフローの設定支援で対応します。
上司向け承認操作研修に関するよくある質問
どのような人が対象ですか？
自社の承認フローで承認権限を持つ上司や担当者が対象です。
すべての申請を扱いますか？
参加者の担当業務と、自社で利用している機能に合わせて申請の種類を選びます。
研修で承認ルールを決めるのですか？
いいえ。承認ルールは企業側で決めます。当社は確認済みの設定に基づいて操作方法を説明します。
対象の申請が表示されない場合はどうしますか？
対象期間、申請状況、承認権限の範囲を確認します。具体例を社内の担当者やサポートチームにお知らせください。
上司が承認すれば手続きは完了しますか？
必ずしも完了ではありません。例えば、残業申請は上司の承認後に人事部が確認する場合があります。自社のフローに沿って、表示される状況と次の担当者を説明します。
研修後も操作について相談できますか？
はい。社内担当者とサポートチームが連携し、自社の運用に沿ってご質問を確認します。