対象期間と範囲
レポートの対象となる期間、部門、または勤務地を設定します。 適切な比較を行うためには、異なる期間のデータを区別する必要があります。
採用レポートシステム
Sigma HRISまたはForte HRISで、応募者数、選考の進捗、入社状況を確認します。対応が止まっている段階を把握し、採用を依頼した部署と次の対応を検討できます。
プロセスと結果を明確に示す採用レポート
応募数だけでは、採用の成否を判断するには不十分です。 人事部門は、選考状況、未充足のニーズ、所要期間なども確認する必要があります。 明確なレポートがあれば、チームは共通の情報を基に進捗状況について議論できます。
応募者数
応募者数や応募件数の算出方法を確認します。特に、一人の候補者が複数のポジションに応募している場合は注意が必要です。 一貫した定義を用いることで、集計データの理解が容易になります。
選考の進捗状況
合意されたステータスに基づいて候補者を分類・集計します。 決定待ちの段階にある候補者は、フォローアップの対象となります。
採用完了状況
採用計画と実績を確認し、採用済みの職種と引き続き募集が必要な職種を整理します。
選考の概要から、対応が必要な段階を特定する
多くの応募があるにもかかわらず、採用に至る候補者が少ない場合、原因を特定する前に現在の選考状況を確認する必要があります。 レポートを活用することで、データや適切な担当者に焦点を当てた議論が可能になります。
応募者数と応募件数を区別する
候補者数、応募件数、および必要とされるポジション数を区別して把握します。
最新のステータスを確認する
レポートを作成する前に、選考結果や入社日が最新の状態に更新されていることを確認してください。
概要レポートの形式を決定する
デモでの議論用に、人事部や経営層が求めるレポートのサンプルを用意します。
採用レポートで対応の優先順位を決める
採用レポートでは、採用の進捗と対応が必要な段階を確認できます。職種によって応募条件が異なるため、応募者数だけでは成果を判断できません。選考状況、入社目標日、依頼部署の必要人数を合わせて見ることで、人事部門は優先して進める業務を判断しやすくなります。
レポートは、読む人が知りたいことに答えられる構成にします。経営層は採用が終わっていない職種を、人事担当者は判断待ちの選考を確認したい場合があります。数値を並べるだけでなく、どの判断に使うのかを先に決めることが大切です。応募者数、応募件数、採用完了人数の数え方も統一しておくと、同じレポートをもとに必要な対応を話し合えます。
一つの採用期間を対象に、計画、選考の進行、結果を比較します。期間中に必要人数が変わった場合は、その理由も記録します。採用が終わっていない職種は、候補者探し、選考判断、入社待ちのどこで止まっているのかを確認しましょう。デモには人事部門や経営層が使用しているレポートをご用意いただき、項目、分類、必要な詳細情報をご相談ください。応募件数を数えるだけでなく、依頼部署と次の対応を決めるために活用できます。
選考中の人数と入社済みの人数を比較する
多くの候補者を選考していても、重要な職種の採用が終わっていないことがあります。応募条件に合う人が少ないのか、選考の判断が止まっているのか、入社待ちなのかを確認する必要があります。レポートの要件を決める際は、人事部門と経営層が知りたい内容を整理し、具体的な対応を検討できるかを確認します。
まず、経営層からよく聞かれる内容を整理します。採用が終わっていない職種や、判断待ちの選考などです。それをもとに必要なレポートを選び、デモで状況の説明と次の判断に十分な情報があるかをご確認ください。数字の多さより、人事部門と各部署が採用状況を同じように理解し、次の対応を話し合えることが重要です。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
採用レポートに関するよくある質問
なぜ「応募数」と「応募者数」が異なるのですか？
1人の応募者が複数のポジションに応募することがあるためです。 誤った状況認識を防ぐため、人数（応募者数）と応募件数（応募数）は別々に集計されます。
採用レポートと採用実績管理の違いは何ですか？
採用レポートは選考全体の進捗をまとめます。採用実績管理は、承認された計画に対して何人が採用されたかを確認するものです。
企業によってレポートへのニーズは同じですか？
必ずしもそうではありません。 集計期間、項目、分類、レポートの利用者は、各企業のプロセスに合わせて検討する必要があります。
複数の求人の進捗状況を比較するにはどうすればよいですか？
対象期間とステータスの定義を統一し、職種ごとの応募条件の違いも考慮して比較します。
なぜ選考ステータスの未更新がレポートに影響するのですか？
決定が下されているにもかかわらず、候補者が「待機中」のまま表示される可能性があるためです。 集計を行う前に、ステータスを更新する必要があります。
レポート内の応募者詳細データは、誰が受け取るべきでしょうか？
アクセス権は業務上の必要性に応じて付与されます。 経営層には概要が必要な場合がありますが、候補者の詳細情報は採用プロセスを担当する関係者に限定されます。