項目の種類と名称
給与データ、給与明細、レポートにおいて、手当の名称を統一してください。 同一の項目に対して異なる名称を使用することは避けてください。
従業員手当管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを使用し、役職、勤務地、または会社の方針に基づいて従業員の手当を設定します。 給与計算時に適切な項目が適用されるよう、受給者、金額、適用開始日を記録してください。
支給条件に合わせて手当を分類する
企業は、異なる根拠に基づく複数の種類の手当を設けることができます。 役職、勤務地、特定の労働条件に関連する項目などがあります。 明確に設定しておくことで、人事部門は受給者、適用開始時期、および毎期確認すべきデータを把握しやすくなります。
受給要件
会社規定に基づき、受給資格のあるグループや従業員を決定します。 役職や勤務地の変更が支給に影響を及ぼす場合は、その都度見直しを行う必要があります。
手当額の算定根拠
計算の基礎となる金額やデータを確認してください。 勤怠状況との連動（利用する場合）については、設定時に明確にしておく必要があります。
適用開始日
手当の変更がいつ承認され、適用されるかを記録します。 決定日と給与計算期間を整合させる必要があります。
勤務地が変わったら手当の条件を確認する
勤務地が変更される従業員には、異なる手当規定が適用される場合があります。 人事部門は、変更が承認されているか、およびその適用開始日を把握する必要があります。 この情報は、すべての異動が自動的に報酬の変更を伴うわけではないことを踏まえ、給与計算において適切な項目を適用するのに役立ちます。
手当の支給ルールを整理する
使用する手当項目、受給者、および支給基準のリストを作成します。
人事データとの連携
設定の基準となる職務、勤務地、または勤怠データを確認・検討します。
給与明細と集計表の確認
各手当の名称や金額の根拠を、人事チームが従業員に説明できるようにしておいてください。
役職や勤務地に応じた手当の設定を行う
手当を管理する際は、支給条件、対象者、適用期間を明確にします。役職や勤務地、業務に応じて異なる項目がある場合は、その違いを担当者間で共有しておきましょう。事前に整理することで、給与計算に反映する内容を確認しやすくなり、従業員への説明にも役立ちます。
手当は、仕事内容、勤務地、責任範囲などに応じて設定されます。会社の成長に伴って種類が増える場合もあるため、各項目の対象者と金額の決め方を明確にしておきます。共通の設定を使えるグループもあれば、別の条件が必要なグループもあります。デモでは、その違いを当社チームと具体的に確認できます。対象者と適用期間が明確であれば、給与計算の承認前に支給項目を確認しやすくなります。
現在の手当一覧と、役職や勤務地が変わった際の例をご用意ください。金額、対象者、適用開始日に影響するかを確認すると、必要な設定を整理できます。デモでは、給与明細やレポート上の項目名と金額もご確認ください。適切な時期にデータを確認することで、給与処理後の修正を減らせます。これまでにないケースが生じた場合は、設定を使う前にサポートチームへご相談いただけます。
勤務地や担当業務が変わった際の手当を確認する
例えば、新しい勤務地への異動に伴い、勤務地に関連する手当の見直しが必要になる場合があります。 人事担当者は、データを更新する前に、適用開始日や承認状況を確実に確認する必要があります。 従業員手当管理アプリケーションの検討にあたっては、定期的な支給項目や頻繁に発生する変更のケースを例として使用してください。 その結果は、企業の給与規定に適合したシステム設定を行うための基礎となります。
役職や勤務地の変更といった具体例を用い、手当の管理運用が明確に行えるかを確認しましょう。 どの項目がいつ変更されるかを把握する必要があります。 デモの際は、企業の規定や承認プロセスについても説明を行います。 単に手当のリストを作成するだけでなく、適切なシステム設定を決定するための議論を行います。 確認されたデータがあれば、人事部門は従業員へ説明でき、給与計算チームは適切な期間に該当項目を適用できるようになります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースで提供されます。 どちらも、給与計算のニーズやITポリシーに合わせて、あらゆる規模の企業に対応可能です。 当社のチームが、業務プロセスのマッピングやアプリケーションの設定を支援します。 デモでは、企業の実際の支給項目やレポートの例を使用することで、より具体的な議論が可能になります。 また、日常的な利用における質問やトラブルの際にも、迅速なサポート体制が人事チームを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
従業員手当管理に関するよくある質問
すべての従業員が同じ手当を受け取るのですか？
必ずしもそうではありません。 手当の種類、金額、受給対象者は、適用される方針や規定によって異なる場合があります。 人事部門は、設定が企業の方針に沿っていることを確認する必要があります。
手当は常に勤怠状況に左右されるのですか？
必ずしもそうではありません。 企業は各手当項目の根拠を明確にする必要があります。 勤怠データを使用する手当の場合、データのソース（情報源）と対象期間を確認する必要があります。
デモではどのような点を話し合うべきですか？
手当の種類、受給条件、金額、変更時のケースなどの例を準備してください。 当社のチームが、アプリケーション内での設定要件の整理をサポートします。
なぜ手当の適用開始日を記録する必要があるのですか？
適用開始日は、特に役職、勤務地、または方針に変更があった際、適用期間を特定するのに役立ちます。
経常的な手当と費用の精算（立替経費の払い戻し）をどのように区別しますか？
支給の根拠および関連する証憑書類を確認してください。 適用される方針や規定に基づき、各項目の分類と取り扱いを決定する必要があります。
手当の支給を停止する際、何を確認する必要がありますか？
終了日、対象となる従業員、および承認内容を明確にし、次期以降も当該項目が給与計算に含まれないようにしてください。
従業員手当の要件について当社チームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。