優先して改善したい業務から始める
勤怠集計や給与準備など、時間がかかっている業務をまずお聞かせください。そこを出発点に、データの取得元、社内ルール、関係する利用者を確認します。対象を絞ることで、要件整理が必要以上に広がるのを防ぎます。
例えば給与準備を早めたい場合、勤怠、給与項目の変更、確認担当者を整理し、設定の基準にします。会社側の判断が必要な事項は記録し、先に進められる作業を不必要に止めないようにします。
迅速で着実な HRIS 導入の進め方
迅速な導入には、最初に要件を正しく理解することが大切です。会社側で仕様をすべて一から作る必要はありません。10 年以上の経験をもとに数時間で要件整理を支援し、合意したルールに沿って設定を準備します。各工程を明確にし、運用後の不要なやり直しを減らします。
会社のルールに沿って設定
確認済みのルールがあれば、設定を進めやすくなります。拠点名、従業員の所属、承認権限を実際の業務と一致させます。利用者が一人で調べなくて済むよう、データ準備と設定を支援します。
Sigma HRIS はオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRIS はクラウドに対応しています。選んだ方式に合わせて環境を準備します。独自の要件もまず既存設定で確認し、追加機能が必要な場合に対象範囲を明確にして検討します。
結果を確認し、使い始めを支援
運用前に、実務に近い例で処理を確認します。申請から承認までの流れ、帳票、給与計算などを試すことで、利用者が手順を理解し、要件整理で合意した結果が得られるかを確かめられます。
研修は、利用者が実際に行う作業に重点を置きます。稼働時の質問や問題にも対応します。Application Specialist、専用 WhatsApp 窓口、サポートグループに加え、必要に応じてサポートマネージャー、プロジェクトマネージャー、経営幹部へ対応を引き継ぎます。
利用者が業務を始められるところまで支援
導入には、データ準備、設定、操作練習、結果確認が含まれます。インストールはその一部です。管理担当者がデータを更新できるか、上司が申請を確認できるか、給与担当者が必要な帳票を理解しているかなど、実際の作業で準備状況を確認します。
目指すのは、アプリケーションが開けるだけでなく、利用者が理解し、結果を確認した業務を実行できる状態です。利用開始日は対象範囲とデータの準備状況に応じて決めます。品質と問題解決までのサポートを重視し、稼働後も会社の業務を支えます。
Sigma Solusi Informatika は、既存システムから Sigma HRIS または Forte HRIS への切り替えを計画的に支援します。HRIS のシステム移行と初期運用に対応し、インストール後も明確な引き継ぎ体制を通じて問題解決までのサポートを保証します。
HRIS導入支援に関するよくある質問
インストールしたらサービスは終わりですか？
いいえ。設定、業務の確認、研修、初期運用まで支援します。導入後も Application Specialist が対応し、必要に応じて上位の担当者へ引き継ぎながら、問題解決までのサポートを保証します。
導入期間は何によって変わりますか？
データの準備状況、モジュール数、社内ルールの決定、連携要件によって変わります。要件整理と役割分担を明確にして準備を進め、確認後に利用開始日を合意します。要件整理が数時間でできても、導入全体が同じ時間で完了するわけではありません。
要件整理にはどれくらいかかりますか？
経験豊富なチームが数時間で要件整理を支援できます。その結果を設定の基準とします。要件整理は導入全体の一工程です。
会社側では何を準備すればよいですか？
関連する社内規程、初期データの例、要件を確認できる担当者をご用意ください。必要な形式や準備方法は弊社がご案内します。
全モジュールを同時に使い始める必要がありますか？
必要ありません。関連するデータと業務も確認したうえで、優先するモジュールから利用を始められます。
利用者向けの研修はありますか？
主な作業を理解していただけるよう、導入範囲の検討時に研修と利用支援の内容を確認します。
導入後はどのようなサポートがありますか？
専用 WhatsApp 窓口とサポートグループを通じて Application Specialist が対応します。必要に応じて上位担当者へ引き継ぎ、問題が解決するまで支援します。
必要な準備を整えて HRIS を導入する
優先する業務、データの状態、利用開始の目標をお知らせください。要件整理、設定、研修、利用支援を通じて、早く操作を理解できるようお手伝いします。