休暇の種類
企業で運用する休暇の種類を設定します。 それぞれの休暇の種類について、ルールや記録が必要な情報を定義します。
休暇管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを活用し、企業の方針に基づいて従業員の休暇、残日数、申請、承認を管理します。 従業員が申請プロセスを理解しやすくするとともに、休暇承認後の勤怠記録更新を人事担当者が円滑に行えるようにします。
従業員の休暇申請・承認管理
人事担当者や上司は、申請された休暇の日程、承認結果、および勤怠記録に反映される情報を把握する必要があります。 申請のやり取りがチャットなどの会話のみで行われると、最終的な決定内容の追跡が困難になる場合があります。
休暇の開始日と終了日
開始日と終了日を明確にしてください。 申請された期間を確認する際は、勤務カレンダーを考慮する必要があります。
休暇承認フロー
申請を確認する担当者と承認者を決めます。直属の上司が承認するとは限らないため、社内規定に沿った流れを設定しましょう。
承認結果を勤怠記録に反映する
決定した休暇日を人事担当者と共有し、勤怠記録や関連する手続きに反映します。
従業員の休暇スケジュールの変更への対応
例えば、上司との話し合いの後に従業員が休暇日を変更する場合などです。 古い日付のまま記録が残らないよう、チームは最終的にどの申請が承認されたかを把握する必要があります。
休暇の付与ルール、申請例、承認フローをご用意ください。キャンセルや日程変更の扱いも含め、当社チームが設定をお手伝いします。
欠勤・休暇申請管理
休暇や欠勤の情報も確認し、打刻記録だけでは分からない勤務状況を把握します。
勤務カレンダー・休日
勤怠確認や休暇期間は、社内で適用される勤務カレンダーおよび休日に合わせて調整してください。
休暇の残日数と承認状況を確認する
従業員には取得できる休暇の日数を伝え、上司にはチームの業務を調整できる情報を提供する必要があります。休暇の種類、日程、残日数、承認結果をまとめて管理すると、双方が状況を把握しやすくなります。社内ルールも分かりやすく共有し、同じ条件の申請に対して説明が変わらないようにしましょう。
休暇に関する問い合わせでは、残日数、申請した日程、承認状況がよく確認されます。情報が別々の記録にあると、人事担当者がその都度調べて回答することになります。デモでは、従業員や承認者が必要な情報をどのように確認できるかを見てみましょう。休暇区分とルールを整理したうえで、申請から承認までの流れを確認すると、自社での使い方を具体的に考えやすくなります。
休暇の日程は、申請後に変更されることもあります。上司と相談して一部の日程を延期した場合などは、当初の申請だけでなく、最終的に承認された日程と残日数を記録する必要があります。デモでは通常の申請に加え、変更やキャンセルも試し、誰がどの操作を行うかを確認しましょう。承認済みの日程と対応が必要な申請を区別できれば、従業員も人事担当者も迷わず手続きを進められます。
休暇中の業務分担の調整
例えば、同じ部署の複数の従業員が近い日程で休暇を申請する場合などが挙げられます。 上司は決定を下す前に、業務の割り当て状況を確認する必要があります。 申請内容が変更またはキャンセルされた場合は、勤怠管理に使用される情報も再確認しなければなりません。 休暇申請システムの検討時には、こうしたプロセスを例に挙げ、申請やデータ更新の流れが、従業員のニーズと企業運営の双方をサポートするものになっているかを確認しましょう。
従業員が処理状況を何度も問い合わせなくても、休暇申請の状態が分かる運用が理想です。上司も申請内容を確認できれば、業務分担を調整しやすくなります。デモでは日程変更を含めて一つの申請を最初から最後まで確認し、各担当者に必要な情報や操作を見てみましょう。分かりやすい流れにすることで、社内規定に沿った管理と使いやすさを両立しやすくなります。
休暇管理についてSigma Solusi Informatikaにご相談ください。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。休暇のルールや申請例をご用意いただくと、実際の業務に沿ったデモを行えます。データの準備と設定から、導入後の運用までサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
休暇管理に関するよくある質問
休暇の規定はすべての企業で同じである必要がありますか？
休暇の種類や管理方法は、適用される法規制を遵守しつつ、各社の規定に合わせて設定可能です。 当社のチームが、休暇の付与日数、申請、承認に関する設定の調整をサポートします。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
休暇の付与ルール、申請例、承認フローをご用意ください。キャンセルや日程変更の扱いも含め、当社チームが設定をお手伝いします。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入が可能です。 Forte HRISはクラウドベースです。 企業のニーズやITポリシーに合わせて選択でき、相談やデモの際には当社チームがサポートいたします。
移行前に休暇の残日数を確認する必要があるのはなぜですか？
期首の休暇残日数は、その後の申請の基準となります。 二重計上を防ぐため、対象期間、取得済みの休暇日数、および進行中の申請内容を照合・確認します。
休暇の日程が変更になった場合はどうなりますか？
規定に従って変更またはキャンセルの手続きを行い、承認、残日数、勤怠データへの影響を確認します。
申請された休暇と承認された休暇は同じものですか？
いいえ、異なります。 残日数やレポートに正確なステータスが反映されるよう、承認待ち、承認済み、キャンセルの各申請を区別して管理します。