業務上のニーズに合わせて
支援を必要とする業務から始めましょう。 AI機能が利用可能だからといって、すべてのHR業務にAIを導入する必要はありません。
AI機能の選択利用
Sigma HRISおよびForte HRISにおけるAIの利用は任意であり、業務上の必要性や企業の方針に応じて選択できます。 人事プロセス全体にAIを導入するのではなく、まずはチームの業務を最も支援できる機能から始めることが可能です。
チームのニーズに合わせてAIを活用
すべての企業に同じAI活用が必要なわけではありません。 情報検索から始めたいチームもあれば、データ入力の支援を必要とするチームもあります。 Sigma HRISおよびForte HRISでは、AIの利用は任意です。 業務上の必要性、ユーザーの準備状況、社内方針に合わせて活用方法を決定できます。
企業の方針への準拠
社内規定に沿った適切な利用方法について検討します。 HR部門とIT部門で、利用範囲や関係者を合意・決定できます。
ユーザーの準備状況
利用方法やメリット、出力結果の確認方法をチームに周知します。 ユーザーの準備状況に応じて、優先順位を決定できます。
利用状況の検討
選定した業務におけるメリットを評価します。 業務プロセスや企業の方針が変更された際には、必要性を再検討できます。
頻繁に行われる検索や入力業務から開始
すべての業務をAI化する必要はありません。まずは特定のニーズに対して、自然言語検索などの機能を検討することから始められます。 当社のチームが利用可能な機能や設定についてご案内します。 ワークフローや取り扱う情報を考慮した上で、最終的な判断は企業様が行います。
優先順位の決定
AIによる支援が必要な業務と、その利用目的を選定します。
設定オプションの検討
企業の方針に基づき、HR部門、IT部門、および当社チームと利用範囲を検討します。
メリットの検討
実際の利用経験を踏まえ、次のステップやニーズを判断します。
企業の優先順位に合わせたAIの活用
すべてのHR業務に、同時にAIの支援が必要なわけではありません。 メリット、ユーザーの準備状況、社内方針を考慮した上で、利用方法を決定できます。 段階的なアプローチをとることで、チームはAIの導入によって最も恩恵を受けられる業務と、従来のプロセスを維持すべき業務を見極めることができます。 その結果、導入に関する判断は、明確な業務上のニーズに基づいたものとなります。
AIを使いたい業務は、会社やチームによって異なります。情報検索から始める場合もあれば、今の入力方法を続けたい場合もあります。すべての業務を同時に変える必要はありません。まずは目的と結果を確認しやすい作業を選び、実際に試してみましょう。その経験を基に、次に使う機能や必要な案内を検討できます。
ユーザーへの導入にあたっては、どのような場面でAIの支援を利用し、どのタイミングで結果を再確認する必要があるかを明確にする必要があります。 上司や業務責任者は、チームに適した運用基準を定めることができます。 Sigma HRISやForte HRISのデモでは、企業の運用状況に合わせて、利用可能なオプションについて話し合います。 技術的なサポートや適切な設定については、当社チームと確認を行う必要があります。 AIの利用は任意であるため、企業は利用の優先順位を決定できます。 すべてのチームが同時に業務プロセスを変更する必要はありません。
まずは一つの業務でAIを試してみる
例えば、他の用途を検討する前に、まずは検索やデータ入力支援の必要性について話し合います。 チームは、その具体的な業務例を基に、使いやすさや出力結果の品質を評価できます。 Sigma HRISやForte HRISにおいて、AIの利用は必要に応じて選択可能です。 当社チームとの協議を通じて、適切な利用方法やユーザー側の準備を明確にし、企業の業務スタイルに即した活用を目指します。
チームとして効率化を図りたい業務から始めてみましょう。 デモの際にはその事例を用い、メリット、結果、そして確認作業の必要性を評価します。 業務プロセスを一度にすべて変更する必要はありません。 AIの利用方法は、優先順位や社内方針に合わせて選択できます。 明確な導入プロセスを経ることで、ユーザーはAIの活用場面や確認すべき事項を理解でき、日々の業務における変化を納得感を持って受け入れられるようになります。
Sigma HRISとForte HRISは、AI機能を備え、継続的に開発を進めています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。AIを使う業務は、貴社のニーズや方針に合わせてお選びいただけます。デモでは重要な情報を含まない業務例を使い、操作方法や活用場面をご確認いただけます。当社チームが導入後もサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
AI機能の選択利用に関するよくある質問
Sigma HRISやForte HRISでは、AIの利用は必須ですか？
いいえ。 企業はニーズや方針に合わせてAIの利用を選択できます。 AI機能が利用可能であっても、すべてのHRプロセスでそれを使用しなければならないわけではありません。
標準搭載されている機能は、必ず使用しなければなりませんか？
いいえ。 機能が利用可能であっても、企業がそれを使用しなければならないわけではありません。 利用するかどうかは、企業の選択や業務上の必要性に応じて決定されます。
特定のニーズから導入を始めることはできますか？
はい。 利用の優先順位を決め、支援したい業務プロセスに合わせて設定を検討することが可能です。
どのような担当者が選定に関与すべきですか？
人事（HR）、IT部門、業務プロセスの責任者、および方針決定権限を持つ担当者が、共同でニーズを検討するとよいでしょう。
AI利用の方針が変更された場合はどうなりますか？
担当者と共同で、適用範囲や設定を見直します。 変更の手順については、使用している製品や環境に応じて協議します。
相談の際には何を用意すればよいですか？
具体的な利用方法を検討できるよう、業務の具体例、社内のAI利用方針、利用対象グループ、達成したい目標などをご用意ください。
AI利用の選択肢や要件について、当社チームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。