勤怠端末のメーカーと型番
使用中の端末のメーカー、型番、システム情報をご用意ください。実際の機器に合わせて連携方法を確認します。
勤怠端末データ連携
勤怠管理端末のデータをHRIS（人事管理システム）と同期させることで、従業員の勤怠集計を効率化します。 当社チームがデバイスの互換性確認をサポートします。 端末からのデータと従業員情報を照合し、勤怠確認に利用できる状態にします。
勤怠管理端末のデータとHRIS上の従業員データを連携させる
勤怠管理端末は打刻記録を保存しますが、人事部門には勤怠確認に使用できるデータが必要です。 従業員コード、ファイル形式、または時刻設定の差異により、データの照合が困難になる場合があります。
従業員コード
端末上の識別情報とHRIS上の従業員データを照合します。 コードが異なる場合は、記録の取り違えを防ぐためにその旨を明確にする必要があります。
データ取得方法
ファイル経由や利用可能な接続方法など、現在のデータ取得方法を説明してください。 適切な方法をチームと確認する必要があります。
連携後のデータ確認
端末からの記録サンプルと、受信したデータを比較します。 時刻、データの完全性、および重複記録の有無を確認します。
異なる勤怠端末のデータをHRISに取り込む
例えば、2つの拠点で異なる種類の端末を使用している場合、データの取得方法や出力形式が異なる可能性があります。 集計にデータを利用する前に、サンプルデータを検証して統合要件を明確にすることが重要です。
端末のメーカーやモデル、データサンプル、利用可能な接続情報をご準備ください。 当社のチームが、貴社の機器に適した連携方法やデータ取得スケジュールを検討・確認いたします。
勤怠管理システム
従業員勤怠管理アプリで出退勤記録を管理し、適切な従業員データに基づいて勤怠確認が行われるようにします。
勤怠記録の修正
集計結果を更新する前に、勤怠修正プロセスを使用して、誤りや不完全な記録がないか確認してください。
端末とHRISの従業員コードを照合する
勤怠端末の記録は、HRIS上の正しい従業員に紐づけて利用します。社員番号の違い、端末の入れ替え、別拠点での打刻などがあると、照合に注意が必要です。連携の準備では、従業員コード、時刻の形式、設置場所、データの取得方法を確認しましょう。使用中の機器と接続方法に応じて、当社チームが対応状況を確認します。
複数の端末を使う場合は、それぞれの設定も確認しておきましょう。時計がずれていたり、同じ従業員に異なる番号が使われていたりすると、記録を正しく照合できないことがあります。端末、設置場所、現在の取得方法を一覧にすると、連携に必要な条件を整理しやすくなります。誰が受信を確認するか、記録が足りない場合にどう対応するかなど、日々の運用もあわせて検討します。
事前確認には、複数拠点の記録や従業員コードを変更した際のデータを使うと役立ちます。同じ記録を再送信した場合も確認し、二重に取り込まれない扱いを検討しましょう。機器によって利用できる方法は異なるため、実際の接続条件で確認することが大切です。こうした確認を通じて、手作業をどの程度減らせるか、問題が端末・送信・記録内容のどこにあるかを判断しやすくなります。
取り込み後に記録が揃っているか確認する
拠点の通信が途切れると、一部の記録が次回の送信まで届かないことがあります。HRISに記録がない場合も、打刻忘れとは限りません。端末内の記録と送信状況を照合し、未送信なのか、打刻そのものがないのかを確認します。導入前にこうしたケースを検討しておくと、不要な手修正を減らしやすくなります。
データ連携では、取り込みの手間を減らすだけでなく、必要な記録が揃ったかを確認できる運用が大切です。ご相談の際は、端末の型番と通常取得しているデータのサンプルをご用意ください。対応状況や送信方法を確認したうえで、貴社に合った取り込みと確認の手順を整理します。
勤怠管理の要件について、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢があり、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 運用上のニーズや企業のITポリシーに合わせて最適なものをお選びください。 デモをより具体的にするため、普段お使いのスケジュール表や集計表のサンプルをご用意ください。 当社のチームがアプリケーションの準備とセットアップを支援し、システム稼働後のサポートも行います。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
勤怠端末データ連携に関するよくある質問
あらゆるメーカーの勤怠管理端末が使用できますか？
対応状況は、メーカー、モデル、および機器のデータ提供方法によって異なります。 適切な連携方法を検討できるよう、端末情報とデータ形式のサンプルをご用意ください。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
端末のメーカーやモデル、データサンプル、利用可能な接続情報をご準備ください。 当社のチームが、貴社の機器に適した連携方法やデータ取得スケジュールを検討・確認いたします。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入が可能です。 Forte HRISはクラウドベースです。 企業のニーズやITポリシーに合わせて選択でき、相談やデモの際には当社チームがサポートいたします。
端末からのデータが反映されない場合、何を確認すべきですか？
端末の接続状況、最後にデータを取得した時刻、端末内の記録を確認します。端末の従業員コードが、HRIS上の正しい従業員に紐づいているかも確認してください。
機器からの重複データを確認する必要がありますか？
はい。同じ記録を再送信した際に二重集計しないよう、記録の識別方法と重複データの扱いを事前に確認します。
企業が複数の拠点で端末を使用している場合はどうなりますか？
端末、設置場所、接続方法、従業員コードの一覧をご用意ください。各拠点の状況を確認し、適切な連携方法を検討します。
勤怠端末との連携についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。