利用データの範囲
AIの利用は、HRISの全データをAI連携に開放することを意味するものではありません。 機密性の高いデータは、当該連携には提供されません。
AI利用時のデータ保護
Sigma HRISおよびForte HRISは、AI連携に重要データを提供することはありません。 必要性および社内ポリシーに基づいた情報の利用についてご確認ください。 機能の利用開始前に、人事・IT部門と連携して利用フローをご説明いたします。
AI連携に重要データは提供されません
従業員情報は人事管理業務のために使用されますが、そのすべての情報がAI連携に提供されるわけではありません。 Sigma HRISおよびForte HRISでは、機密性の高いデータ（重要データ）はAI連携には提供されません。 当社のチームは、業務上の必要性や企業の方針に基づき、情報の利用について説明をサポートします。
AIに必要な情報
利用シナリオに必要な情報を特定します。 機密性の高いデータへのアクセスを拡大することなく、業務上の必要性に焦点を当てて検討を行います。
ユーザー向けガイドライン
ユーザーは、利用可能な情報の範囲を理解する必要があります。 AI連携用の質問例や資料に、機密性の高いデータを含めないようにしてください。
人事部門とIT部門の連携
人事部門とIT部門は、企業の方針に沿った導入を実現するため、当社のチームを交えて利用ニーズやデータの範囲について協議することができます。
人事管理データとAI連携用情報の分離
従業員データを管理する必要性と、AIを通じて情報を処理する必要性は異なります。 シナリオを検討する際、企業はどのような情報が、どのような目的で使用されるかを把握する必要があります。 当社のチームは、機密性の高いデータはAI連携に提供されないという原則に基づき、その範囲について説明をサポートします。
利用シナリオの策定
支援を必要とする業務内容と、必要な情報を明確にします。
情報範囲の明確化
データの範囲について協議し、含めてはならない情報についてユーザーが理解していることを確認します。
ポリシーとの整合性を確保する
人事部門とIT部門の担当者が、社内方針に合った利用方法を確認します。
AIと連携する情報の範囲を明確にする
HRISへのAI統合を検討する際、企業はどのような情報が使用されるかを理解する必要があります。 「Sigma HRIS」および「Forte HRIS」では、重要なデータをAI統合に提供しないという原則を採用しています。 要件の検討は、利用目的や企業にとって重要とみなされる情報から始めるべきです。 使用される情報や利用の境界線をチームが理解できるよう、フローの具体例を活用してください。
AIを利用する前に、人事部門とIT部門で使用できる情報を決めましょう。重要なデータの範囲も社内方針に沿って明確にし、ユーザーに共通の案内を提供します。Sigma HRISとForte HRISは、重要なデータをAI連携に提供しません。実際の業務例で必要な情報と処理の流れを確認し、技術的な不明点は当社チームにご相談いただけます。
人事部門とIT部門は、利用するAI機能、ユーザー、および使用可能な情報について合意する必要があります。 デモでは、議論しても安全な例を使用し、説明が必要なフローの箇所について質問してください。 また、業務プロセスに不要な情報を入力しないよう、ユーザーへのガイダンスも必要です。 社内ポリシーは、日常業務でAIを利用する際の責任を明確にするのに役立ちます。 企業は、ニーズや社内ポリシーに合わせて選択を行う前に、情報の利用に関するメリットと制限を評価することができます。
人事およびIT部門と連携し、AIが使用する情報を確認する
デモの際、企業は用意された例を使用してプロセスを理解し、検討中の利用における情報の境界線について質問することができます。 選択を行う前に、人事（HR）チームとITチームの間で共通の認識を持っておく必要があります。 利用ポリシーやユーザーへのサポート体制を整備することは、AIを検索や入力支援などに活用する場合を含め、業務の運用を目的に沿ったものに保つ上で役立ちます。
プライバシーについて議論する際は、具体的なフローや質問の例を用いてください。 企業のニーズを共通認識とするため、人事（HR）部門とIT部門を巻き込みましょう。 デモでの操作説明に、機密データを使用する必要はありません。 選択を行う前に、不明な点は質問してください。 そうすることで、単に一般的なセキュリティ用語に頼るのではなく、十分な情報に基づいた決定を下し、ユーザーが従いやすいガイドラインを持つことができます。
Sigma HRISとForte HRISは、AI機能を備え、継続的に開発を進めています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。AIを使う業務は、貴社のニーズや方針に合わせてお選びいただけます。デモでは重要な情報を含まない業務例を使い、操作方法や活用場面をご確認いただけます。当社チームが導入後もサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
AI利用時のデータ保護に関するよくある質問
AI連携に重要データが提供されるのですか？
いいえ。 Sigma HRISおよびForte HRISは、AI連携に重要データを提供しません。 ユーザーがAIへの質問や資料を作成する際も、社内規定を遵守する必要があります。
AI連携はHRIS内のすべてのデータを取得するのですか？
いいえ。 HRISで情報を管理しているからといって、すべてのデータがAI連携に提供されるわけではありません。 重要データは当該連携には提供されません。
AIの利用例を作成する際、何に注意すべきですか？
重要データを含まない例を使用してください。 シナリオに関連する情報を選択し、利用範囲について当社チームにご確認ください。
AI支援によるデータ入力（AI assisted Data Entry）は、重要データがAI連携に送信されることを意味しますか？
いいえ。 データを読み取る機能があるからといって、重要データがAI連携に提供されるわけではありません。 必要なシナリオにおけるデータソースや処理フローについては、デモや技術的な打ち合わせの際にご説明可能です。
AIの処理はどこで行われますか？
処理フローは、使用する製品や環境に準拠します。 詳細については、貴社のITチームを交えて当社チームがご説明いたします。 重要データがAI連携に提供されることはありません。
企業はどのようにしてプライバシーポリシーへの適合性を確認しますか？
情報源、利用フロー、および社内ポリシーの確認には、人事（HR）部門とIT部門を関与させてください。 当社のチームが、ご利用の製品に応じた設定について説明いたします。
AI利用時の情報管理についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。