必要な情報と形式を確認
項目に値が入っていても、そのまま使えるとは限りません。日付の形式が違う、従業員番号の先頭のゼロが消えている、拠点名が基準の一覧と合わない、といった問題が考えられます。他の業務で使う前に確認します。
チームがサンプルを確認し、必要な形式をご案内します。不足部分を示すことで、会社側も何を確認すべきか分かります。利用に必要なデータへ対象を絞り、目的のない確認作業を増やさないようにします。
早めのデータ確認で移行の手戻りを減らす
データの検証では、新システムで使う情報が適切に整っているかを確認します。従業員番号、必須項目、日付の形式、拠点や部門を元データと照合します。差があれば Sigma Solusi Informatika が具体的な記録を示し、人事担当者の確認を支援します。早めに見つけることで、利用開始後の修正を減らせます。
重複と従業員の所属を確認
一人の従業員が、複数のファイルで異なる在籍状況や所属として登録されていることがあります。照合せずに統合すると重複が生じる恐れがあります。従業員一覧の拠点コードと会社の拠点一覧など、関連するデータの一致も確認します。
チームが違いを見つけ、データの責任者と確認します。推測で正しい内容を決めることはしません。会社側の確認をもとに修正し、合意したデータで移行を続けます。
元データと取り込み結果を比較
ファイルの準備ができても、検証は終わりではありません。取り込み後の件数と内容のサンプルを、確認済みの元データと比べます。複数の従業員区分や拠点を対象にして、異なる条件も確認します。
チームが問題の記録、対応、再確認を支援します。合わない箇所を具体例で説明するため、原因を調べやすくなります。会社側は確認結果をもとに、新システムの初期データを使ってよいか判断できます。
人数、内容、所属の三つを確認
検証とは、データが合意した基準に合っているかを確かめることです。件数、サンプルの内容、データ同士の対応という三つの確認が必要です。例えば 500 人分を取り込めても、従業員番号や所属拠点が正しく移っているかは別途確認します。
問題ごとに従業員番号、異なる項目、元の値、新しい HRIS に表示された値を記録します。人事担当者の確認後、チームが修正と再検証を支援します。対応済みの箇所が分かるため、同じファイルを毎回最初から確認し直す必要を減らせます。
Sigma Solusi Informatika は、Sigma HRIS または Forte HRIS へ切り替える際のデータの相違を調べます。担当者と問題を記録し、修正後も確認します。こうした手順でHRIS の移行を支え、準備が整った後の利用もサポートします。
HRIS移行データの検証に関するよくある質問
移行データの検証では何を確認しますか？
形式、不足情報、重複、データ同士の対応、元データと移行結果の一致を、利用目的に合わせて確認します。
検証すると移行が遅くなりませんか？
必要な点に絞って早めに問題を見つけることで、利用開始後の修正を減らせます。
正しいデータは誰が判断しますか？
会社側で元データに基づいて確認いただきます。Sigma は差を示し、対応の準備を支援します。
重複と思われるデータはすぐに削除しますか？
すぐには削除しません。チームが対象の記録を示し、人事担当者が同一の従業員か別の従業員かを確認します。その結果に基づいて修正します。
件数の確認だけで十分ですか？
十分ではありません。件数が合っていても所属が間違っている場合があります。従業員番号、拠点、在籍状況も、確認済みの元データとサンプルで照合します。
差が見つかった場合はどうしますか？
具体例を記録して一緒に対応します。修正後に再確認し、その部分を使用できる状態か判断します。
移行前にデータの準備状況を確認
ファイルのサンプルと移す情報の一覧をご用意ください。重複、形式の違い、人事担当者の確認が必要な箇所をチームが一緒に調べます。