情報が複数のファイルや連絡に分散
従業員情報、勤怠、申請が別々のファイルやメッセージで管理され、次の作業に進むたびに照合が必要になっていませんか。
共有するデータ、担当者の役割、連携が必要な業務を整理し、従業員データ管理の改善を検討します。
改善したい人事業務から始めましょう
HRIS は機能一覧の比較だけでは選べません。人事担当者には、操作方法、必要なデータ、問題が起きたときの相談先も重要です。導入相談では、会社の実情に合わせてこれらを確認します。
給与計算の準備に時間がかかる
手当や控除の変更、勤怠の確認を給与計算前に何度も繰り返していませんか。データの取得から計算結果までの流れを明確にすることが大切です。
実際の給与処理の例をもとに、必要な給与管理システムの機能や設定を確認します。
現在の HRIS を見直したい
現在のシステムが業務に合わない、サポートに相談しても問題が解決しない。こうした場合の切り替えには、データと利用者の両方の準備が必要です。
改善すべき点、現在うまく進んでいる業務、切り替え時に必要な支援を一緒に確認します。
HRIS の導入相談で確認すること
最初から要件をすべてまとめる必要はありません。チームの仕事の進め方と具体例をお聞かせください。実行できる次のステップにつながるよう、必要な事項を整理します。
会社の業務とルール
人事事務、勤怠データの取得元、給与計算ルール、承認の流れを確認します。申請書や帳票の例があると、具体的に検討できます。
利用するモジュールと優先順位
急いで改善したい業務と、それを支えるモジュールを選びます。すべてを一度に始める必要はなく、優先順位に沿って利用を計画できます。
システムの運用環境
サーバー、アクセス、システム連携に関する方針を IT 担当者と確認します。オンプレミス、プライベートクラウド、クラウドの選択に役立ちます。
導入準備と運用サポート
データの状態、関係する利用者、利用開始の目標を確認します。準備事項、研修、問い合わせ窓口を説明し、どのような支援が受けられるかを明確にします。
会社に合う Sigma HRIS と Forte HRIS の選択
どちらも中小企業から大企業まで対応しています。従業員数だけでなく、システムの管理方針と実際の業務に合わせて選びます。
自社サーバーまたはプライベートクラウドで利用する場合は Sigma HRIS をご検討ください。業務要件とあわせて、インフラや IT 管理の方針を確認します。
詳細はこちら
クラウドで利用する場合は Forte HRIS をご検討ください。モジュール、必要なデータ、利用者の準備状況を確認し、人事業務に合う導入を支援します。
詳細はこちらSigma HRIS と Forte HRIS は、計画的な開発スケジュールに沿って継続的に進化するアプリケーションです。お客様の声と市場のニーズを開発に反映し、人事業務を支援する AI 機能も備えています。独自の要件がある場合は、既存設定を確認してから連携や機能追加を検討します。
相談を通じて明確になること
要件が整理されると、アプリケーションを比較する基準が明確になります。未決定の事項は記録し、人事、給与、IT 担当者と次の打ち合わせで確認できます。
優先するモジュールと業務
主な要件、関連するモジュール、先に改善したい作業を把握できます。
準備するデータと参加する担当者
導入前に必要なデータ例や社内規程、参加すべき利用者を確認できます。
次に進める作業
関連するデモ、個別要件の確認、対象範囲に応じた見積もりへ進めます。
品質と解決までのサポートを選定の基準に
Sigma Solusi Informatika は、アプリケーションの品質を重視し、明確な担当者への引き継ぎを通じて問題解決まで支援を保証する企業を目指しています。長期にわたる使いやすさと利用体験も大切にしています。
専任の Application Specialist が、専用の WhatsApp 番号とサポートチームが確認するグループを通じて対応します。必要に応じてサポートマネージャー、プロジェクトマネージャー、経営幹部へ引き継ぎます。選定前に、Sigma Solusi Informatika のチームとサービス方針をご確認ください。
Sigma Solusi Informatika に相談できる人事・給与の課題
人事業務の遅れや繰り返す修正は、機能不足だけが原因とは限りません。データが届くのが遅い、計算ルールの設定が合っていない、利用者が操作を理解していない場合もあります。Sigma Solusi Informatika は状況を確認してから、システムや設定を提案します。改善したい作業から考えることで、人事、給与、上司、従業員にとって何が便利になるかを具体的に検討できます。
従業員情報と勤怠データが分散している
人事には、表計算ファイル、打刻機、各拠点からのメッセージなど、さまざまな場所から情報が届きます。内容が違うと、最新の記録を探して送信者に確認する必要があります。例えば、従業員が異動したのに勤怠が旧拠点に計上されるケースです。データの取得元、担当者、更新手順を整理し、従業員データ管理の要件を明確にします。打刻機との同期も、機器とシステムに応じて確認します。
給与支払日の直前に修正が発生する
残業が未承認、手当の変更が未反映、控除の計算ルールが不統一といった状況では、別のシステムを導入するだけでは解決しないことがあります。相談では各給与項目のデータ取得元、提出期限、確認担当者を整理します。実際の計算例を使って給与管理システムの設定を検討し、運用前に結果を確認することで、社内ルールとの一致を確かめます。
拠点ごとに勤務ルールや承認者が異なる
拠点によって勤務日程、勤怠ルール、承認権限が違う場合、すべてに同じ設定を適用すると業務に合わないことがあります。共通のルールと拠点別のルールを分けて整理します。例えば、残業申請を現地の上司が確認してから本社の給与計算に反映する流れです。要件整理の段階で確認し、権限と承認手順を実際の業務に合わせます。
HRIS があるのに日常業務が楽にならない
機能を使いこなせていない、設定が合わない、特定の業務に対応していないために、追加のファイルが必要になる場合があります。Sigma HRIS や Forte HRIS を検討する際は、既存の設定、研修、データ移行の準備を一緒に確認します。連携や機能追加が必要なら、先に範囲を明確にします。標準機能で対応する部分と追加開発が必要な部分を区別できます。
サポートにつながらず、問題が解決しない
給与の処理期限が迫るときこそ、連絡できる担当者と明確な対応が必要です。Sigma HRIS と Forte HRIS のお客様には、専任の Application Specialist、専用の WhatsApp 番号、サポートチームが確認するグループをご用意しています。必要に応じてマネージャーから経営幹部まで対応を引き継ぎます。品質を重視し、問題が解決するまで支援を続けることをお約束します。
準備と支援体制を整えて HRIS を切り替える
HRIS は従業員情報、勤怠、給与などの人事情報と業務を管理するアプリケーションです。現在のシステムを見直すなら、繰り返し起きる問題、うまく進んでいる業務、目指す改善の三つを整理しましょう。データ、設定、操作性、サポートのどこに課題があるかを分けると、切り替えの理由を説明しやすくなります。
Sigma Solusi Informatika は、移行先として Sigma HRIS または Forte HRIS を評価するお手伝いをします。移せるデータ、社内ルール、研修が必要な利用者を確認し、HRIS のシステム移行と運用前の結果確認を支援します。稼働後も Application Specialist、WhatsApp 窓口、サポートグループを利用でき、必要に応じて経営幹部まで対応を引き継ぎます。品質、問題解決、長期的な利用体験を重視したサービスです。
よく困る業務から相談を始める
長い要件書は不要です。よく質問が出る帳票、承認手順、計算例をご用意ください。弊社は導入経験をもとに数時間で要件整理を支援します。優先順位を決めて必要なデモを準備し、オンプレミスやプライベートクラウドの Sigma HRIS と、クラウドの Forte HRIS を比較します。会社の方針に合い、使いやすく、導入後も支援を受けられる選択を目指します。
HRIS導入・見直し相談に関するよくある質問
現在のシステムから Sigma HRIS に切り替えられますか？
会社の要件を確認したうえで、移行先として検討できます。改善したい業務、既存データ、移行準備、研修を一緒に確認します。Sigma HRIS はオンプレミスまたはプライベートクラウド、Forte HRIS はクラウドで利用できます。運用開始後もサポートを継続します。
HRIS の導入相談では何を確認しますか？
人事・給与業務の要件、現在の課題、優先するモジュール、システムの管理方針を確認します。その内容をもとに Sigma HRIS と Forte HRIS を比較し、導入準備や運用後の支援も検討します。
詳しい要件書を用意する必要がありますか？
必要ありません。現在の業務と、よく困ることからお聞かせください。実際の作業例、社内規程、帳票を使って要件を整理できます。
すでに HRIS を使っていても相談できますか？
はい。現在の機能やサポートへの不満、対応できていない業務、システムの切り替えについて相談できます。移行方法を決める前に、データと利用者の準備状況も確認します。
Sigma HRIS と Forte HRIS はどう選べばよいですか？
Sigma HRIS はオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRIS はクラウドに対応しています。どちらも中小企業から大企業まで利用できます。従業員数だけでなく、システム管理方針、業務要件、IT 環境を踏まえて選びます。
要件整理にはどれくらいかかりますか？
さまざまな企業への導入経験をもとに、数時間で要件整理を支援できます。会社のルールと業務の流れを確認し、設定に必要な事項を整理します。これは準備工程の一つであり、導入全体の所要時間ではありません。
独自の機能が必要な場合はどうなりますか？
まず既存の設定で対応できるかを確認します。システム連携や機能追加が必要な場合は、対象範囲と優先順位を合意したうえで検討します。
運用開始後はどのような支援がありますか？
専任の Application Specialist、専用の WhatsApp 番号、サポートチームが確認するグループをご用意しています。必要に応じてサポートマネージャー、プロジェクトマネージャー、経営幹部へ対応を引き継ぎます。問題が解決するまでサポートを続けることをお約束します。