評価期間
四半期ごとや年次など、企業のニーズに合わせて評価スケジュールを決定します。 入力や確認の期限について、関係者全員が確実に理解しているようにします。
人事評価システム
Sigma HRISまたはForte HRISで、評価基準、対象期間、確認手順を管理します。期間中の業務実績をもとに、上司と従業員が成果と今後の課題を話し合えるようにします。
上司と従業員が理解しやすい人事評価へ
評価フォーム、業務成果、上司のメモなどが複数のファイルに散在していると、年次評価に多くの時間がかかりがちです。 また、従業員は最初から何が評価されるのかを理解しておく必要があります。 パフォーマンス評価アプリケーションは、評価基準の設定から結果の確認に至るまでの一連のプロセスを整理し、期末に記憶だけを頼りに話し合うのではなく、客観的なデータに基づいた対話を可能にします。
職務に応じた評価基準
職務上の責任に関連する基準を使用します。 役割や業務内容が異なる場合、必ずしも同じフォームや評価ウェイト（重み付け）を使用する必要はありません。
評価者と承認者
記入する従業員、確認する上司、承認や管理を担当する人事部門の役割を決めます。担当が明確であれば、評価シートの確認が止まっている場合も対応しやすくなります。
評価結果と補足記録
評価点数に加えて、具体的な業務成果の例や関連する説明を記載します。 こうした記録があれば、見解の相違が生じた際にもスムーズに話し合うことができます。
評価期間終了前に評価の準備を行う
締め切り直前に準備を始めると、人事部門は評価シートの回収と基準の説明を同時に行うことになります。期待する成果を早めに共有すれば、従業員は何を重視すべきか理解できます。上司も期間中の進捗を記録し、十分な情報をもとに最終評価を行えます。
評価シートを決める
評価シート、採点基準、配点、対象期間を確認します。
確認と承認の流れを決める
評価シートの記入、上司による確認、結果の承認という一連の流れを明確にします。
評価結果を話し合う
評価面談で成果を確認し、今後の対応を従業員と話し合います。
評価を通じて従業員の成果と貢献を確認する
人事評価では、事前に合意した基準と実績を照らし合わせます。目標、責任範囲、評価期間を初めに明確にしておけば、期末の記憶だけに頼らずに振り返れます。成果に影響した業務上の事情も合わせて確認することが大切です。記録がそろっていれば、上司と従業員が成果と必要な支援について具体的に話し合えます。
期末になって初めて評価基準を知るようでは、従業員は十分に準備できません。期待する成果を早めに共有し、担当業務が変わった場合は基準も確認し直します。システムは評価の記録や手続きの管理を支援しますが、上司との対話も欠かせません。職種ごとに適切な指標と確認資料を決めることで、業務の優先順位や必要な支援も明確になります。
デモでは性質の異なる業務を例にすると、必要な評価方法を確認しやすくなります。売上の達成、事務処理の正確さ、チームの連携では、評価する点が異なるためです。誰がどの情報をもとに評価し、結果をどう話し合うかをご相談ください。評価点に加えて具体的な成果と課題を確認することで、貢献を認め、育成や業務改善につなげられます。
評価後の育成と改善の進め方を決める
成果を上げている従業員でも、次の役割に向けてスキルを伸ばす必要がある場合があります。一方、目標未達の原因が業務環境にある場合は、別の支援が必要です。デモでは両方の例を使い、評価後にどのような対応を決めるかをご確認ください。採点で終わらず、具体的な育成や改善につなげることが目的です。
評価結果をもとに、従業員が強みと改善点を理解できることが重要です。面談後は、取り組む内容、必要な支援、進捗を確認する時期を上司と従業員で決めます。デモでは現在の基準と評価例を使い、人事部門、上司、従業員が必要とする情報を確認できます。点数の保存だけでなく、その後の行動を記録し共有するために活用します。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
人事評価に関するよくある質問
評価の採点と、評価面談はどう違いますか？
採点では、合意した基準に沿って評価点を決めます。評価面談では、その結果をもとに成果、課題、今後の改善や育成について話し合います。
すべての役職で同じ評価フォームを使用する必要がありますか？
いいえ。評価基準は職務の責任に合わせて設定します。評価シート、配点、評価者の確認手順について、デモで当社チームにご相談いただけます。
デモのために何を準備する必要がありますか?
現在の評価シート、職種一覧、採点基準、承認手順をご用意ください。
評価期間中に上司が変更になった従業員は、どのように評価しますか？
前任の上司が異動前の業務を評価し、新しい上司が異動後の業務を評価します。 その後、人事部門が期間や社内の評価ルールに従って結果を統合します。
最終評価の前に業務実績を整理しておくのはなぜですか？
実際の業務成果物や具体例があれば、評価の根拠を説明しやすくなります。また、評価期間終了間際に記憶だけに頼る必要がなくなります。
評価の結果、トレーニングの必要性が示された場合はどうすればよいですか？
まず、期待する成果に届かなかった理由を確認します。スキルが原因であれば、研修ニーズを分析して適したプログラムを検討します。