対象期間と範囲
評価対象となる期間、部署、または職務グループを特定します。 異なる期間のデータを比較する際は、それぞれの背景情報を考慮する必要があります。
人事評価レポートシステム
目標達成状況や評価結果を確認し、人事部門と管理職が必要な支援や育成方針を検討できます。暫定結果と確定結果を区別することで、承認済みの情報を判断に活用しやすくなります。
評価結果を次の対応につなげるレポート
点数の一覧だけでは、チームの状況を十分に把握できません。比較する前に、評価期間、基準、完了状況を確認する必要があります。人事評価レポートでこれらを整理しておくと、成果や育成の課題を具体的に話し合えます。閲覧できる内容は、利用者の役割とアクセス権限に応じて設定します。
評価ステータス
暫定的な結果と承認済みの結果を区別します。 最終結果としては、評価が完了し承認された数値を使用します。
成果と評価基準
評価に用いた基準を示します。従業員同士を比較する場合は、項目の配点、目標、担当業務の違いを考慮します。
フォローアップの概要
レポートに基づく議論を、評価や能力開発の必要性と関連付けます。 分析結果を受けて、誰がどのような対応を行うかを明確にします。
部門を比較する前に評価の完了状況を確認する
未完了の評価があると、部門の平均点は変わる可能性があります。人事部門は、集計対象の件数、承認状況、計算方法を確認します。管理職はその情報を踏まえて結果を理解し、必要な対応を検討できます。
集計要件の決定
人事部門や管理職が必要とする情報の例を準備します。
データソースの確認
評価期間、ステータス、および評価基準が適切であることを確認します。
フォローアップの検討
レポートを活用し、上司と共に達成状況や能力開発の必要性について話し合います。
人事評価レポートをチームの育成に活かす
人事評価レポートは、目標の達成状況と評価結果をまとめ、次に必要な対応を考えるための資料です。対象期間、基準、評価対象の従業員を明記します。異なる職務では責任や目標も異なるため、点数だけで単純に比較できるとは限りません。評価の前提を理解することで、各チームの結果を適切に話し合えます。
上司との面談では詳しい業務結果が必要ですが、経営層には優先事項を判断できる要約が役立ちます。そのため、レポートは誰が何を判断するために使うかに合わせて構成します。評価期間と基準を明確にし、成果、未達成の目標、必要な支援を確認できるようにします。数値の背景にある説明も残すことで、結果を理解しやすくなります。
まず、どのスキルを強化すべきか、どの目標が達成されにくいかなど、知りたいことを決めます。その理由を検討するための情報がレポートにあるかを確認してください。デモでは、現在のレポートや評価コメントをご用意いただくと具体的に検討できます。数値で課題を把握し、上司のコメントで背景を理解することで、必要な研修や業務支援を考えやすくなります。
チーム内で向上させるべき能力を特定する
複数のメンバーが同じスキルを伸ばす必要がある場合は、合同研修を検討できます。一方、原因が業務分担や手順にあるなら、プロセスの見直しが適切な場合もあります。システムのデモでは、こうした判断に必要な集計と詳細情報について当社チームにご相談ください。
人事部門が研修ニーズを把握したいのか、上司が未達成の目標を確認したいのかによって、必要なレポートは異なります。デモでは実際の確認事項をもとに、必要な情報が読み取れるかをご確認ください。評価コメントを含めると、点数の理由も理解しやすくなります。責任範囲の異なる従業員の点数を比べるだけでなく、具体的な対応を決めるために活用できます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
人事評価レポートに関するよくある質問
人事評価レポートには最終点数だけが表示されますか？
目標達成状況、評価の進捗、コメント、今後の対応なども含められます。人事部門、上司、経営層が何に使うかを確認し、必要な内容を検討します。
部門間の結果を常に直接比較することはできますか？
必ずしも直接比較できるとは限りません。業務内容、目標、評価項目の配点、未完了の評価がないかを確認してから比較します。
適切な報告書フォーマットはどのように決定しますか？
現在使用している集計表のサンプルをご提示いただき、閲覧者についてご説明ください。 デモの際に、当社チームが項目、グループ化、範囲設定などについてご相談に応じます。
なぜ中間結果と最終結果を区別する必要があるのですか？
未完了または未承認の評価点は変更される可能性があるため、最終決定の根拠として使用すると誤った判断を招く恐れがあります。
従業員の評価詳細を閲覧できるのは誰ですか？
アクセス権限は、職務上の権限や必要性に基づいて設定されます。 経営層向けの概要報告には、必ずしも評価記録の全詳細が必要なわけではありません。
報告書は従業員の能力開発にどのように役立ちますか？
報告書から得られた知見は上司との評価面談の材料となり、必要に応じて業務プロセスの改善、研修、能力開発といった具体的なアクションにつなげることができます。
人事評価レポートの運用についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。