今必要な機能と将来の機能を整理
機能一覧が長いと、どれも同じように重要に見えることがあります。しかし、主な課題は勤怠データの集計が遅いことや、給与計算に何度も修正が必要なことかもしれません。優先順位を決めることで、最初に確認すべき機能が明確になります。
問題が起こりやすい業務から考え、期待する結果を決めて、各デモで同じ例を確認しましょう。当社が要件に関連するモジュールと設定をご案内します。将来必要な機能も計画には残しつつ、最初からすべてを導入の優先事項にする必要はありません。
HRIS を選択する前に考慮すべきこと
HRISは、従業員情報の変更から給与計算の準備まで、日々の業務で使うものです。購入するかどうかだけでなく、自社の流れに合うか、担当者が使えるか、困ったときに支援を受けられるかを確認する必要があります。基準を明確にすると、人事・給与・ITが共通の観点で比較できます。
実際の業務でアプリケーションの品質を確認
具体例を使うと、メニュー一覧だけでは分からない適合性を判断できます。例えば、役職の変更に伴って、上司、権限、給与項目が変わる場合があります。社員情報の画面があるかだけでなく、そうした変更をどう処理するかを確認することが重要です。
社内でよくある変更を例に、業務フロー、レポートの結果、ユーザーが確認する内容を見ていきます。Sigma HRISとForte HRISは、計画的な開発スケジュールとお客様の声に基づき、継続的に改善しています。現在の要件に加え、業務の変化に応じた調整も相談できます。
選定前にサポート体制を確認
毎日使うアプリケーションには、困ったときの明確な相談先が必要です。誰に連絡し、その後どのように対応するかを確認しましょう。価格だけを比較すると、導入後に必要な支援を見落とす場合があります。
Sigma HRISとForte HRISでは、専任のアプリケーション担当者、WhatsAppの専用連絡先、サポートグループを用意しています。必要に応じてサポートマネージャーまたはプロジェクトマネージャー、経営幹部まで連携します。アプリケーションの品質と使いやすさを重視し、問題解決までサポートを保証します。
システムの切り替え先は継続的な支援も含めて選ぶ
主な業務を完了できるか、ユーザーが手順を理解できるか、問題が起きたら誰が助けるか。この三つの問いを、各アプリケーションで同じ例を使って確認しましょう。機能の数や初期費用だけに偏らず、日常の利用を見据えて比較できます。
候補のアプリケーション、適している理由、未確認の要件を記録します。人事・給与・ITの意見を取り入れ、一つの部門だけの判断にしないことも大切です。Sigma HRISとForte HRISの選択では、従業員数だけでなく、運用要件とシステム管理方針を考慮します。
現在のシステムが要件を満たさない場合は、Sigma HRISやForte HRISをご検討ください。Sigma Solusi Informatikaが選定、HRISの移行、ユーザーの操作習得を支援します。導入後も明確なエスカレーション体制で、問題が解決するまでサポートを続けます。
HRISの選定支援に関するよくある質問
HRISを切り替える際は何を比較すればよいですか?
同じ業務の例を使い、処理結果、使いやすさ、移行に必要な作業、費用、サポートを比較します。現在の課題とユーザーの準備状況を踏まえてSigma HRISやForte HRISを検討し、導入後の支援もご案内します。
人事・給与・IT部門の評価をまとめるにはどうすればよいですか?
共通の要件リストを用意します。人事は社員管理と従業員向けサービス、給与担当は計算ルールと結果、IT担当はサーバー環境とシステム連携を確認します。対応できる要件と、追加確認が必要な点を整理しましょう。
機能が多いほどよいのでしょうか?
数だけでは判断できません。自社の課題に対応する機能を優先し、業務に沿った例で操作方法と結果を確認することが大切です。
HRIS は大企業のみに適していますか?
いいえ。Sigma HRISとForte HRISは小規模な事業者から大企業まで対応します。運用上の要件とシステム管理の方針に合わせて選びます。
選定前にサポートの何を確認するとよいですか?
相談窓口、担当者、上位の責任者への連絡方法をご確認ください。当社は専任のアプリケーション担当者による支援と、追加対応が必要な場合の体制をご説明します。
現在のアプリケーションを使いながら検討できますか?
はい。うまく運用できている業務、改善したい点、移行するデータを整理してから、新しいシステムを検討します。
自社特有の要件も相談できますか?
はい。まず既存の設定で対応できるかを確認します。追加の機能が必要な場合は、システム連携や機能追加をご相談いただけます。
自社の業務に合うHRISを検討する
現在のシステムで困っていることや、改善したい結果をお聞かせください。Sigma HRISやForte HRISの適合性、移行準備、導入後の支援を一緒に確認します。