実際の作業例で課題を伝える
「新しいメニューが必要」という説明だけでは、解決したい課題が分からないことがあります。例えば、レポートを特定の単位で集計したい、承認に確認段階を加えたい、といった結果をお知らせください。メニューの形に限定せず、適した方法を検討できます。
利用者、必要な情報、期待する結果を確認します。よく使うルールや例外も共有してください。具体例があれば、単に機能を増やすのではなく、業務への効果を検討できます。
開発を始める前に機能拡張の要否を確認
業務が変わっても、必ずシステムを入れ替える必要があるとは限りません。既存設定で対応できる場合も、追加開発が必要な場合もあります。Sigma Solusi Informatikaは、改善したい作業と結果を伺い、利用者に役立つ方法を一緒に検討します。
すでに使える設定を確認
Sigma HRIS・Forte HRISは、柔軟なモジュールと設定で人事業務を支えます。新機能を開発する前に、現在の設定や業務フローで対応できるかを確認し、既存の機能を活用します。
設定だけで足りない場合は、追加開発を計画します。必要な機能と関連業務への影響をご説明します。会社側では、利用者の要望と情報の準備状況を踏まえて優先順位を検討できます。
利用者が確認する結果を決める
完成後に確認できる形で要件を定めます。例えば「詳しいレポート」ではなく、必要な列、絞り込み条件、集計単位を指定します。双方が同じ基準で開発と確認を進められます。
評価結果をもとに範囲、日程、費用を確認します。実際の業務例でテストし、操作方法も説明します。目的と確認基準を先に決めることで、開発する内容が明確になります。
設定変更と機能拡張を区別する
機能拡張は、アプリケーションの能力を追加・調整することです。例えば、プロジェクト別の費用レポートなど、必要な結果の例をご用意ください。既存設定で足りるか、項目や機能の追加が必要かを確認します。
現在の業務で対応できていない点をお知らせください。既存設定の活用と、必要に応じた追加開発を検討します。Sigma HRIS・Forte HRISは、お客様の声と市場のニーズを取り入れ、計画した開発日程に沿って継続的に更新しています。
Sigma Solusi Informatikaは、Sigma HRIS・Forte HRISの柔軟な設定を活用したうえで追加開発を判断できるよう支援します。既存システムの切り替えを検討する段階でも、固有の要件を確認できます。評価に基づいてHRISの追加機能開発を計画し、利用開始後もサポートします。
HRISの機能拡張相談に関するよくある質問
HRISの機能拡張とは何ですか？
既存の機能や設定では対応できない要件に合わせて、アプリケーションの機能を追加・調整することです。
変更には必ず開発が必要ですか？
いいえ。まず既存の設定で対応できるかを確認し、適した方法を選びます。
要件はどのように伝えればよいですか？
対象業務、困っていること、利用者、必要な結果をお知らせください。実際の作業例やレポートがあると相談を進めやすくなります。
機能拡張は必ずサービス料金に含まれますか？
範囲と費用は要件を評価したうえでご説明し、作業前に合意します。
どの機能から対応するかはどう決めますか？
業務への影響、利用頻度、必要なデータや社内ルールの準備状況をもとに優先順位を検討します。
要件どおりの結果をどう確認しますか？
最初にテスト例と合格基準を合意し、関係する利用者と確認します。
機能を追加する前に要件を確認
改善したい作業と必要な結果の例をお知らせください。既存の設定を調べ、必要な場合に機能拡張を検討します。