目標の進捗状況
中間成果を同期間の計画と比較します。 進捗を正確に把握するため、まだ完了時期が来ていない業務についても留意してください。
業績の進捗管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISで、業務の進捗と課題を定期的に確認します。目標未達が判明してからではなく、仕事が進んでいる間に必要な支援を検討できます。
期末を待たずに業務上の課題を確認する
最終的な数値だけでは、いつ作業の遅れが生じ始めたのかを必ずしも説明できません。 パフォーマンスをモニタリングすることで、チームは実績、障害、今後の対応策を確認し、定期的に進捗状況を話し合うことができます。 合意されたスケジュールで情報を更新し、計画通りに業務が進むよう支援することに重点を置きます。
業務上の課題
他チームの対応待ちなど、成果に影響する事情を記録します。上司が必要な支援を判断するために役立ちます。
更新スケジュール
データの更新時期と担当者を合意しておきます。 古い情報と最新の進捗状況を区別する必要があります。
上司によるフォローアップ
優先順位の調整やリソースの追加支援など、話し合いの結果として決定事項を定めます。 次回の会議で、その対応状況を改めて確認します。
遅れている目標と、未更新のデータを区別する
最新の実績が記録されていないために、達成率が低く表示されるレポートもあります。 結論を出す前に、上司は更新日やタスク、業務状況を確認する必要があります。 こうした習慣は、チームが真の課題について話し合い、不完全な情報に基づく判断を避けるのに役立ちます。
レビューのスケジュールを設定する
チームの業務リズムに合わせて、話し合いの頻度を調整します。
実績を確認する
進捗状況や障害について、担当者によって情報が更新されているか確認します。
合意した対応の完了を確認する
合意した支援内容を記録し、次回の振り返りで結果を確認します。
定期的な確認で課題に早く対応する
進捗管理は、最終評価の前に業務の状況を確認する機会です。短い話し合いでも、課題、必要な支援、優先順位の変化を具体的に確認できます。進捗率だけでなく、完了した仕事も記録すると状況が伝わりやすくなります。目的は報告を求めること自体ではなく、仕事が進むように支援することです。
定期的な振り返りでは、完了率だけでなく実際に進んだ内容を確認します。従業員が成果と困っている点を説明し、上司が支援や優先順位を検討します。デモでは、このやり取りにシステムをどう活用するかをご相談ください。更新頻度は業務に合わせ、確認に必要な情報をあらかじめ決めておきます。記録は日々の話し合いと期末評価の両方に使えます。
複数のチームが関わる業務を例にすると、必要な管理方法を確認しやすくなります。ある段階が終わっていなければ、作業の遅れなのか、情報不足なのか、判断待ちなのかを整理します。デモでは進捗記録から次の対応を決める方法を確認できます。状況が明確であれば、上司は問題が大きくなる前に支援を調整できます。
必要な支援を従業員と話し合う
他部署の判断待ちで仕事が遅れている場合、必要なのは従業員への追加指示ではなく、上司による調整かもしれません。定期的な確認でどの情報が必要かを整理しておきましょう。要点が分かる記録があれば、話し合いの時間を課題解決と次の対応の確認に使えます。
定期的な確認は、進捗率の更新だけで終わらせず、具体的な対応につなげます。課題があれば、必要な支援と担当者を決めます。デモでは実際の業務例を使い、日常の進め方に合うかをご確認ください。重要な点が分かれば、記録は長文でなくても十分です。余分な報告を増やさず、業務調整と評価に必要な情報を残せます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
業績の進捗管理に関するよくある質問
進捗管理では、従業員の行動を常に監視するのですか？
進捗管理で確認するのは、目標の達成状況、成果、業務上の課題です。すべての行動を監視するのではなく、合意した日程で状況を振り返ります。
パフォーマンスのレビューはどのくらいの頻度で行うべきですか？
頻度は業務の必要性に応じて決定します。 チームは、週次や月次のレビュー、あるいはプロジェクトの重要な節目（チェックポイント）などを活用できます。
パフォーマンスレポートとは何が違うのですか？
進捗管理は、期間中の業務を確認して次の対応を決めるために行います。レポートは、話し合いや判断に必要な情報をまとめた資料です。
レビューの時点で実績が更新されていない場合はどうすればよいですか？
データの対象期間を確認し、達成状況を結論付ける前に、担当者に情報の入力を依頼してください。
レビュー会議の後、何を記録する必要がありますか？
決定事項、合意されたサポート内容、担当者、および次回のフォローアップ時期を記録します。
能力不足と業務上の障害をどのように区別しますか？
従業員と上司で、具体的な課題の事例について話し合います。 能力不足にはトレーニングが有効ですが、業務手順やリソースの問題には別の対策が必要になる場合があります。