アカウントと端末設定を準備
使用するアプリと、社内ルールに沿った利用開始の手続きを確認します。カメラや位置情報を使う機能は、練習前に必要なアクセス許可を確認します。準備を分かりやすく説明することで、操作を始める前の戸惑いを減らせます。
選択したアプリや機能に必要な準備をご案内します。問題が起きた場合は、端末の種類や画面表示をもとに確認します。アプリとの関係が分からないまま、端末の設定を一律に変更するよう求めることはありません。
スマートフォンで人事手続きを学ぶ
モバイルHRISを活用するには、ログイン方法、機能の選び方、打刻や申請が記録されたかの確認方法を知ることが大切です。一部の機能は端末設定の影響も受けます。Sigma Solusi Informatikaは、自社で利用している機能に合わせて説明し、従業員が最初から操作方法を自分で探さずに済むよう支援します。
よく使う機能を実際に操作
モバイル研修は、具体的な業務を一つずつ練習すると理解しやすくなります。情報の閲覧、申請、勤怠打刻など、自社で利用する機能を操作します。例は社内ルールに合わせ、実際の運用と説明が食い違わないようにします。
操作の手順だけでなく、結果の確認方法も説明します。カメラや位置情報を利用する場合は、その設定に必要な内容を扱います。一回の研修ですべての機能を覚える必要はありません。
送信後に処理結果を確認
申請や打刻の後は、処理が成功したかを確認します。結果を見ずに操作を繰り返すと、重複や追加確認の原因になります。簡単な確認を習慣にすることで、スムーズに利用できます。
画面に表示される結果や状況の読み方をご案内します。操作が完了しない場合は、行った手順、端末の状況、該当する画面を伝える方法も学びます。サポートチームが問題を調べ、処理を再開できるよう支援します。
スマートフォンで結果を確かめるところまで練習
送信ボタンを押したところで練習を終えず、結果や申請状況を見る場所まで確認します。通信が切れた場合も、同じ操作を繰り返す前に記録の有無を確認します。カメラや位置情報の許可は、利用機能に必要な範囲を説明し、無関係な設定は変更しません。
研修前に、参加者は使用するアカウントを確認し、スマートフォンを準備します。勤怠確認や申請など、自社の機能から練習内容を選びます。端末によって画面が異なる場合も、操作を確認して練習を続けられるよう支援します。
Sigma Solusi Informatikaは、Sigma HRIS・Forte HRISのお客様に、利用機能に応じたモバイル研修を提供します。システム切り替え時には操作の違いも説明します。端末や操作の問題は、モバイルHRISのサポートで引き続き確認します。
モバイルHRISの操作研修に関するよくある質問
利用開始前の準備も説明してもらえますか？
はい。アカウント、ログイン方法、使用する機能に必要なアクセス許可などを、アプリと社内ルールに合わせて説明します。
すべてのモバイル機能を学ぶ必要がありますか？
いいえ。参加者がよく使う機能から優先して学べます。
モバイルでの勤怠打刻も学べますか？
はい。自社で利用している場合は、機能と設定に応じて端末の要件と操作手順を説明します。
端末によって画面が違う場合はどうすればよいですか？
端末の種類と表示されている画面をお知らせください。担当チームが操作方法を確認します。
申請を送信した後は何を確認すればよいですか？
申請一覧や状況表示で、送信内容が記録されたことを確認します。結果が分からない場合は、重複申請を避けるため、再送信する前にご相談ください。
モバイル利用中の問題も相談できますか？
はい。操作の手順や端末の情報をサポート窓口にお知らせください。担当チームが確認します。
従業員がスマートフォンでHRISを使えるよう支援
利用するモバイル機能や、よく寄せられる質問をお聞かせください。アカウントの準備、操作、申請が記録されたかの確認方法をご案内します。