利用可能なデータの読み取り
AIが画像とテキストを読み取り、入力を支援します。デモでは、普段の業務で使う形式のサンプルで結果を確認できます。
AIによるデータ入力支援
AIが画像やテキストを読み取り、Sigma HRISとForte HRISへの入力を支援します。再入力の手間を減らし、ユーザーは保存前の確認や不足情報の補完に集中できます。
画像とテキストを読み取る AI で再入力を削減
画像やテキストにある情報を再入力する作業には時間がかかります。AIによるデータ入力支援は、既存の情報を読み取って入力を助けます。保存前には元の資料と一致しているか、項目に抜けがないか、正しい欄に入っているかを確認します。
入力内容の準備
読み取られた情報は、データ入力の準備に役立ちます。 ユーザーは、確認または完了する必要があるセクションに時間を集中できます。
結果の確認
識別情報、数値、日付、および重要な情報を元の資料と照合して確認してください。 不明瞭な箇所は、データを使用する前に修正する必要があります。
企業の業務フローへの準拠
データの保存や後続の処理においては、引き続き所定の権限規定や確認手順に従う必要があります。 AIの支援を受けても、データを確認する責任がなくなるわけではありません。
入力作業の繰り返しが多い業務から開始する
チームは、頻繁に入力し直しているデータのサンプルを持ち寄り、AIがどのように入力準備を支援できるかを確認できます。 元の資料の形式、情報の網羅性、品質を共同で確認する必要があります。 実際のシナリオを用いることで、AIが支援できる部分と、依然としてユーザーによる確認が必要な部分を評価できます。
サンプル資料の準備
日常業務のデータやフォーマットを代表するサンプルを使用してください。
読み取り結果の確認
準備された情報と、補完が必要な箇所を確認してください。
使用前の確認
定められた承認または保存のフローに従って、結果を確認してください。
AI支援によるデータ入力で、再入力の手間を削減
AI支援によるデータ入力は、画像やテキストから情報を読み取り、入力プロセスをサポートします。 利用可能な資料から情報をすべて手入力し直す必要がないという利点があります。 ただし、読み取り精度は元の資料の品質に左右されます。 不鮮明な画像や不完全な用語が含まれる場合は、結果を業務で使用する前に入念に確認する必要があります。
情報源が画像やテキストとして既に存在する場合、再入力作業は多くの時間を費やすことになります。 AI支援型データ入力は、読み取り段階でサポートを行うため、ユーザーは結果の確認作業に集中できます。 この機能の必要性は、企業が実際に使用するソース（元データ）の種類に基づいて検討する必要があります。 画像の品質、文章の完全性、情報の構成などが読み取り精度に影響を与える可能性があるためです。 したがって、まずはチームが日常的に使用しているサンプルを使って試用を開始することをお勧めします。 すべてのソースが同じ精度で認識されるとは限らないことを前提としつつ、AIがどの部分で役立ち、どの情報に引き続き確認が必要かを評価できます。
デモには、不要な重要情報を含まない画像やテキストをご用意ください。後続の処理で使う数値や日付を中心に、読み取り結果と元の資料を照合します。当社チームが保存前の確認と補完の方法をご案内します。再入力を減らすことで、正確さの確認に時間を使えます。読み取りから結果の確定まで、実際の作業全体で便利さを評価できます。
AIの入力結果とソース画像やテキストを照合する
例えば、ソースに後続のプロセスで使用する氏名、日付、数値などが含まれている場合、ユーザーはそれらの項目の読み取り結果を照合し、不足している文脈情報を補完する必要があります。 Sigma HRISやForte HRISのデモでは、適切なサンプル画像やテキストを使用してワークフローを評価してください。 AIによる読み取りは初期作業を支援し、ユーザーによる確認作業が使用データの品質を担保します。
デモで使用しても安全なサンプル画像やテキストを用意し、読み取り結果をソースと照合します。 AIが有効に機能した部分と、修正が必要な部分に注目してください。 AIの支援により再入力の手間は減りますが、データ品質の維持は依然としてユーザーの役割です。 このようなサンプルを用いることで、企業は現実的なメリットを評価できます。 すべての文書が確実にエラーなく読み取れると仮定するのではなく、業務をより実用的かつ効率的にすることに重点を置くべきです。
Sigma HRISとForte HRISは、AI機能を備え、継続的に開発を進めています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。AIを使う業務は、貴社のニーズや方針に合わせてお選びいただけます。デモでは重要な情報を含まない業務例を使い、操作方法や活用場面をご確認いただけます。当社チームが導入後もサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
AIによるデータ入力支援に関するよくある質問
AI 支援データ入力とは何ですか?
AIが画像やテキストを読み取り、項目への入力を支援します。すべてを入力し直す手間を減らせますが、利用前に結果を確認し、不足している情報を補う必要があります。
AI は利用可能なデータを直接読み取ることができますか?
はい。 AIは入力ソースとなる画像やテキストを読み取ることができます。 ユーザーは結果を確認し、必要な情報を入力します。
AI 支援データ入力はどのような種類のデータを読み取ることができますか?
AI 支援データ入力は、データ入力の準備に役立つ画像とテキストを読み取ることができます。 ユーザーは結果を確認し、必要な情報を入力するだけです。
ユーザーは入力結果を確認する必要がありますか?
はい。元の資料と照らし合わせ、特に氏名、数値、日付が正しく入力されているか、必要な情報がそろっているかを確認してください。
ソースが不完全または読みにくい場合はどうなりますか?
読み取れない部分は、ユーザーが元の資料を確認して補います。不明な情報を推測だけで入力しないようにしてください。
人事チームのメリットを評価するにはどうすればよいですか?
反復作業の例を使用して、支援された入力ステップとデータ品質を維持するために依然として必要なチェックを比較します。
AI支援型データ入力のニーズについて、当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。