勤務日
各グループの稼働パターンを定義します。 この情報は、実際に運用されているスケジュールと整合している必要があります。
勤務カレンダー・休日システム
Sigma HRISまたはForte HRISを使用し、従業員のシフト、休暇、勤怠管理の基準となる稼働日・休日カレンダーを設定します。 人事部門が誤った稼働日基準を使用しないよう、各拠点のニーズに合わせてカレンダーを調整してください。
拠点ごとの勤務日と休日を設定する
拠点や作業グループごとに異なる稼働カレンダーを設定できます。 勤怠確認や申請処理において誤った基準が使用されないよう、人事部門はどのカレンダーが適用されるかを把握しておく必要があります。
休日
会社の基準となる休日リストを作成します。 設定にあたっては、適用される規定や方針に従う必要があります。
拠点別の勤務カレンダー
各拠点や作業グループに適したカレンダーを使用します。 これにより、人事部門は各チームの稼働日を区別して管理できます。
カレンダーの変更
変更の更新および通知を行う担当者を決定します。 勤怠確認時には、チーム全体で同一バージョンのカレンダーを使用する必要があります。
勤務日が異なるチームのカレンダーを設定する
例えば、あるグループが特定の日に交代で勤務し、別のグループが休日となるようなケースです。 勤怠記録が一般的なカレンダーのみに基づいて評価されることがないよう、この情報はシフトスケジュールと照らし合わせて確認する必要があります。
現在使用しているカレンダーと、例外的なスケジュールの例をご用意ください。 当社のチームが、カレンダー、シフト、休暇の関連性や、アプリケーション設定の要件についてご相談を承ります。
勤務シフト管理
従業員の勤怠を確認する際は、勤務スケジュールとシフトを出退勤時刻の基準として使用します。
休暇管理
従業員の休暇の申請と承認状況を記録し、人事部門が承認済みの不在スケジュールを把握できるようにします。
勤務日と休日の情報を人事・従業員で共有する
勤務カレンダーには、シフト作成の基準となる勤務日、休日、特別な勤務予定を設定します。担当者ごとに異なる情報を使うと、休暇や勤怠を確認する際に行き違いが生じます。複数拠点の企業では、各拠点の勤務形態を反映しながら、本社の人事担当者も適用されるカレンダーを把握できるようにしましょう。
本社が休みの日に拠点が営業していたり、特定のチームだけ勤務曜日が異なったりする場合があります。カレンダーには、こうした実際の勤務と社内ルールを反映する必要があります。ご相談の際は、現在のカレンダーと特別な扱いが必要な日付をお示しください。どの従業員に適用するか、シフトとどう組み合わせるかを具体的に検討できます。
カレンダーを変更するときは、シフト作成者と勤怠担当者に適用日や対象者を共有しましょう。すでに作成した予定も確認し、通知した内容とシステム上のカレンダーが食い違わないようにします。デモでは勤務日が異なる2つの拠点を比較すると、必要な設定が分かりやすくなります。関係者が同じ情報を使えるようにしておくことで、人事担当者への繰り返しの確認も減らせます。
カレンダー変更の影響を確認する
特定の日に拠点の勤務日を変更する場合は、従業員、上司、人事担当者に最新情報が届いているか確認します。その日を例にシフトや休暇申請も見直すと、カレンダーと勤怠記録のどこを揃える必要があるか分かりやすくなります。デモでも実際の日付を使って確認してみましょう。
デモには、拠点やチームごとのカレンダーと特別な勤務日の例をご用意ください。あるチームが勤務し、別のチームは休みになる日などを確認すると、各担当者が同じ情報を使えるか判断しやすくなります。単なる休日一覧ではなく、実際のシフトや休暇管理に必要な設定を相談できます。
勤務カレンダーについてSigma Solusi Informatikaにご相談ください。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。現在のカレンダーや拠点ごとの違いを確認し、データの準備と設定から導入後の運用までサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
勤務カレンダー・休日に関するよくある質問
勤務カレンダーとシフトスケジュールは同じものですか？
異なります。 カレンダーは勤務日と休日を定めるものですが、シフトはその日における従業員の勤務時間を管理するものです。 勤怠を確認する際には、これら両方が組み合わせて使用されます。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
現在使用しているカレンダーと、例外的なスケジュールの例をご用意ください。 当社のチームが、カレンダー、シフト、休暇の関連性や、アプリケーション設定の要件についてご相談を承ります。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入が可能です。 Forte HRISはクラウドベースです。 企業のニーズやITポリシーに合わせて選択でき、相談やデモの際には当社チームがサポートいたします。
本社と支店で勤務日が異なる場合はどうすればよいですか？
従業員グループごとに適用するカレンダーを設定し、スケジュールやレポートが適切な基準に基づいて作成されるようにします。
カレンダーを更新する場合、いつ通知する必要がありますか？
該当するスケジュールが適用される前に、適用開始日と変更による影響を、勤怠管理や給与計算を担当する部署に伝えてください。
年が変わる際、何を確認する必要がありますか？
次回のスケジュール作成時に古い基準が使用されないよう、カレンダー期間、稼働日、適用される休日、およびグループ分けを確認してください。
勤務カレンダーと休日設定についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。