承認済み計画
適用される計画上の人数と職種を使用してください。 要件が変更された場合は、結果を比較する前に変更の根拠を説明してください。
採用実績管理システム
採用計画と入社状況を比較し、採用が済んだ職種と募集を続ける職種を把握します。残りの必要人数を確認することで、人事部門が次に優先する業務を判断しやすくなります。
採用済みの職種と残りの必要人数を確認する
選考通過者の数と、実際に入社した従業員数は必ずしも一致しません。 報告内容に誤解が生じないよう、企業は実績の定義（基準）を明確にしておく必要があります。 明確な記録を残すことで、充足状況、残りの採用ニーズ、目標の変更点などを適切に把握・提示できるようになります。
充足済みポジション
実績の基準となるステータス（例：就業を開始した従業員）を定義してください。 選考中の候補者とは区別します。
引き続き採用が必要な人数
職種、部門、または勤務地ごとの未充足分を記録してください。 この情報は、次なる採用活動の優先順位を決定するのに役立ちます。
目標と入社日
充足にかかった時間と、合意された目標を比較してください。 チームが現状を理解できるよう、スケジュールの変更点について説明してください。
採用決定者と入社済み従業員を区別する
ある部門で3名の従業員が必要だとします。 2名の候補者が承諾しましたが、実際に就業を開始したのは1名のみです。 要件がすべて満たされたとチームが誤認しないよう、ステータスを区別する必要があります。 これにより、人事部門は未充足のポジションに基づいたフォローアップを行うことができます。
採用完了とする基準を決める
企業として、どの時点で要件が満たされたとみなすかについて合意してください。
最新データと照合する
確定した人数、職種、入社日を確認してください。
次に行う対応を決める
残りの要件や優先順位の変更について、部門と協議してください。
必要人数と入社済み人数を比較する
採用実績管理では、必要人数に対して何人の採用が完了したかを確認します。実際に勤務を開始した時点など、採用完了とする基準を社内で統一しておくことが大切です。これにより、選考中の候補者、内定を承諾した人、入社済みの従業員を区別できます。人事部門と各部署は、残りの採用ニーズをもとに優先順位を検討できます。
選考した候補者の人数だけでは、必要な人員がそろったかどうかは分かりません。人事部門は選考結果と入社状況を、現在の採用計画と比較する必要があります。システムの設定前に、採用完了とする状態や入社待ちの候補者の扱いを決めておきましょう。現場では人手が足りないのに、レポートでは採用完了となる事態を避けるためです。入社目標日も記録しておくと、急いで対応すべき職種が分かります。
計画と実績が異なる場合は、まず理由を確認します。適任者が見つからない場合と、採用自体を延期した場合では必要な対応が異なります。承認された変更を記録し、古い計画と実績を比較しないようにします。デモでは複数の職種を例に、人事部門と依頼元の部署が必要とする情報をご相談ください。残りの必要人数と課題を把握し、次に進める業務を検討できます。
採用が完了していない理由を確認する
職務要件が変わったり、採用した候補者の入社が遅れたりすると、目標どおりに人員がそろわないことがあります。人数の差だけでなく理由も示すことで、適切な対応を考えやすくなります。デモでは同じ期間の計画と実績を比較し、対応が必要な職種と担当者が行う作業を確認できます。
採用実績は、未完了の職種を示すだけでなく、次の対応を決めるために使います。募集を急ぐ職種もあれば、事業計画の変更で延期する職種もあります。デモでは具体例をもとに、情報を更新する担当者と優先順位の決め方をご相談ください。人事部門と各部署が残りの必要人数と対応内容を共有しやすくなります。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
採用実績管理に関するよくある質問
「採用実績」と「採用レポート」の違いは何ですか？
採用実績は、計画に対するポジションの充足状況を示します。 一方、採用レポートはより広範な情報を扱い、応募者数、選考段階、プロセスの進捗状況などもまとめます。
採用が決定した候補者は、直ちに「実績」として計上されますか？
オファーを受諾した候補者と、実際に勤務を開始した従業員を区別する必要があります。 企業はどのステータスを実績の基準とするかを決定し、一貫して運用します。
採用ニーズ（計画）が変更された場合はどうしますか？
承認された変更内容を記録し、実績との比較時にはその時点で有効な計画を使用します。 そうすることで、ニーズとの差異を説明できるようになります。
未充足のポジションはどのように確認・検討しますか？
現在の採用計画と確定した採用人数を比較し、優先順位と採用が進まない理由を確認します。
入社日と採用決定日を区別する必要があるのはなぜですか？
採用が決定した候補者が、必ずしも同日に勤務を開始するとは限らないためです。 実績の定義を一貫して適用する必要があります。
採用が決定した候補者が入社しなかった場合はどうしますか？
ステータスを更新し、残りの採用ニーズを再確認して、レポート上でポジションが充足済みとみなされないようにします。