勤怠情報
従業員はESSを通じて自身の勤怠データを確認できます。 修正が必要な記録がある場合、修正申請を行い、会社の確認・承認を経て処理されます。
従業員セルフサービスシステム
Sigma HRISおよびForte HRISのEmployee Self Serviceを通じて、権限に応じた人事情報の確認や申請が可能です。 日常的な手続きは従業員自身で行えるようにし、人事担当者はサポートが必要な案件に注力できます。
従業員の人事関連手続きをセルフサービスでより簡単に
勤怠、給与明細、申請状況について、従業員が人事に問い合わせる機会は多くあります。ESSでは、権限に応じた情報を自分で確認できるため、毎回回答を待つ必要がありません。日常的な手続きを進めやすくなり、記録の確認や個別の説明が必要な場合には、引き続き人事に相談できます。
人事関連の申請
明確なフローを用いて要望を伝え、必要な補足情報を揃えます。 申請の種類は、使用するモジュールやポリシーに基づきます。
ステータスと承認
従業員は、自身の申請が審査中か、情報の追加が必要か、あるいは承認済みかを確認できます。 上司は決定を下す前に、権限に基づいて内容を確認します。
継続的に改善されるサービス
ESS（従業員セルフサービス）やモバイルアプリは、ユーザーのニーズに合わせて継続的にアップデートされます。 当社のチームは、企業の業務スタイルに適した運用方法の検討を支援します。
人事のサポートを保ちながら問い合わせの重複を減らす
給与明細や申請状況を確認したい従業員が、その都度HR（人事部）に同じ質問をする必要はありません。 セルフサービス機能により直接的な情報アクセスが可能になる一方で、個別の質問については担当者に相談することができます。 このような役割分担により、HRは従業員のニーズへの対応や解決といった業務に時間を集中させることができます。
利用するサービスを選ぶ
従業員が日常的に必要とする情報や申請項目を選定します。
アクセス権限の設定
従業員、上司、HRそれぞれの役割と権限に合わせて設定を行います。
利用のサポート
従業員が安心して利用できるよう、サービスの流れやヘルプ窓口を案内します。
ESSを通じた休暇申請と勤怠確認
ESSでは、従業員が権限に応じて情報を確認し、人事関連の申請を行えます。使いやすくするには、入力する情報、確認する担当者、結果の見方を明確にすることが大切です。人事担当者は、複数の窓口から依頼を集める作業を減らし、内容の確認や従業員への支援に時間を使いやすくなります。
申請がチャットや書類に分かれていると、従業員は状況を何度も問い合わせ、人事担当者は回答の前に記録を探すことになります。ESSは、申請とその状況を分かりやすい流れで確認するための仕組みです。設定時には、利用の多いサービス、必要な入力項目、承認者を整理します。申請方法、結果の確認方法、差し戻された場合の対応を案内すると、従業員も使いやすくなります。
ESSの紹介には、休暇申請や給与明細の確認など、身近な手続きを使えます。デモでは、従業員が申請してから上司が確認するまでの流れを見てください。両者が必要な情報と次の操作を理解できることが大切です。当社チームは準備、操作案内、設定の確認を支援します。利用開始後に困ったことがあれば、サポートチームが人事担当者と一緒に対応します。
利用頻度の高いニーズから始める
例えば、問い合わせの多い休暇申請と給与明細の確認を優先して紹介します。日常的な例を使うと、メニューや操作手順を理解しやすくなります。Sigma HRISとForte HRISのデモでは、従業員の使いやすさと管理側の確認業務の両方をご覧いただけます。
従業員から人事部門へ最も頻繁に問い合わせがあるサービスから着手しましょう。 具体的には、休暇、勤怠情報、給与明細などが挙げられます。 デモの際には実際の業務要件を反映させ、従業員と承認者それぞれの視点でプロセスを体験してみてください。 そうすることで、システムの使いやすさをより具体的に実感できるはずです。 有益なESS（従業員セルフサービス）を導入する際、必ずしも最初からすべての機能を利用可能にする必要はありません。 重要なのは、ユーザーが操作方法を理解し、困ったときにどこへ助けを求めればよいかを知っていることです。
Sigma HRISとForte HRISは、ESSとモバイルアプリを継続的に改善しています。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。デモでは実際の従業員の手続きを使ってご確認ください。当社チームが準備と操作案内を行い、利用開始後も従業員や人事担当者の困りごとをサポートします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
従業員セルフサービスに関するよくある質問
従業員セルフサービス（ESS）とは？
Employee Self Service（ESS）とは、従業員が自ら情報にアクセスし、人事関連の申請を行えるサービスです。 例えば、勤怠データの確認、給与明細の閲覧、権限に応じた休暇申請などが可能です。
ESSは人事（HR）の業務をすべて代替するものですか？
いいえ。 ESSはアクセスや申請を支援するものであり、内容の確認、ポリシーの適用、特別な対応が必要な案件については、引き続き担当者や管理者が関与します。
Sigma HRISとForte HRISにはESS機能がありますか？
はい、どちらもEmployee Self Service機能を備えています。 利用可能なサービスや設定については、企業のニーズに合わせてデモでご案内いたします。
すべての従業員が同じメニューを見るのですか？
メニューや表示される情報は、役割、アクセス権限、および企業が利用しているサービス内容によって異なります。
ESSとHRISアプリケーションの違いは何ですか？
HRISは人事プロセス全体の管理を担うのに対し、ESSは従業員や上司が自身の権限範囲内のサービスにアクセスすることに特化しています。
ESSの利用を開始するにはどうすればよいですか？
ユーザーデータ、必要なサービス、承認フロー、各役割などを準備してください。 当社のチームが準備および導入時のサポートを行います。
従業員セルフサービスについてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。