職種と勤務地
職種名、部署、勤務地を記載します。 同じ職種名であっても、拠点間でニーズが異なる場合は、その違いを説明する必要があります。
求人管理システム
HR（人事）や各部門が募集中のポジションを正確に把握できるよう、求人内容、候補者の要件、勤務地を管理します。 詳細な情報は、チームによる応募者の選考や、ニーズの変化に応じたステータス更新に役立ちます。
明確な求人情報は候補者探しに役立ちます
職種名だけでは、企業のニーズを説明するのに不十分です。 HRは、主な業務内容、要件、勤務地、募集人数を準備する必要があります。 一貫した情報は、求人ニーズをチームに伝え、応募者の適性を確認するのに役立ちます。
業務内容と要件
職務上の責任と候補者の要件を区別します。 業務に関連し、かつ応募者が理解できる基準を使用します。
募集期間
募集開始日と、求人内容を再検討すべき時期を記録します。 この情報は、現在も有効なニーズをチームが把握するのに役立ちます。
ステータスと担当者
要件の変更時や採用完了時に、誰が情報を更新するかを決定します。 求人ステータスは、最終的な決定事項を反映させる必要があります。
募集条件が変わったら求人情報も更新する
部門は、採用が完了する前に勤務地や要件を変更することができます。 人事部門は、応募者の選考時にチームが同一バージョンの求人情報を使用しているか確認する必要があります。 また、変更内容は承認済みの要員計画と照らし合わせて確認する必要があります。
仕事内容と募集要件をまとめる
合意された業務内容、資格要件、勤務地に基づいて作成を開始します。
募集チャネルの検討
使用する応募経路（ソース）を提示します。 公開の必要性やチャネルの連携については、デモの際に確認する必要があります。
求人ステータスの確認
求人ステータス（有効、保留、完了）が担当者によって適切に更新されているかを確認します。
明確な求人情報は、適切な候補者の獲得につながります
求人情報には、職務責任、関連する資格要件、勤務地を明記する必要があります。 要件が曖昧すぎると、応募数は増えても、適格な候補者は少なくなる可能性があります。 人事部門は、情報を使用する前に、関連部門とポジション要件について合意しておくべきです。 この合意は、採用プロセス全体を通じて、選考チームが共通の基準で候補者を評価するのにも役立ちます。
求人情報は、候補者が仕事を理解し、会社が必要な人材を説明するために使います。内容が広すぎると、選考中に期待の違いが生じることがあります。人事と採用部門で、主な業務、勤務地、必要な能力を確認しましょう。あると望ましい能力をすべて必須条件にする必要はありません。システムの検討では、人事と評価者が同じ最新情報を使って候補者に対応できるか確認します。
システムの要件を検討する際は、求人内容の変更プロセスに注目してください。 当初の協議後に、配属先や業務範囲が変更される可能性があります。 変更点が共有されないと、評価者が古い基準に基づいて判断してしまう恐れがあります。 実際に変更が生じた職種の例を用いて、記録すべき要件の範囲を確認しましょう。 また、現在募集中の求人と、募集を取りやめた案件との違いについても検討します。 こうした明確化を行うことで、チームは真に必要な職種に注力できるようになり、採用プロセス全体を通じて候補者や各部門との一貫したコミュニケーションが可能になります。
必須条件と入社後に学べることを分ける
特定の業務経験は必要でも、社内システムの操作は入社後に学べる場合があります。この違いを明確にすると、現実的な募集条件を設定しやすくなります。デモでは実際の求人を使い、記録する情報と変更時の手順をご確認ください。求人情報を揃えることが、応募者管理とその後の選考の出発点になります。
人事部門と採用を必要とする部門の責任者は、募集職種について共通の認識を持つ必要があります。 説明内容に食い違いがあると、候補者が当初から誤った期待を抱く原因になりかねません。 デモンストレーションを行う際は、実際の募集案件をいくつか取り上げ、変更されやすい情報を示してください。 また、選考に反映させる前に、誰がその変更を承認するのかについても話し合います。 こうした手順を踏むことで、求人情報の管理体制を整えるとともに、採用プロセスにおける候補者とのコミュニケーションをより明確に保つことができます。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
求人管理に関するよくある質問
1つの職種に対して複数の求人を設定できますか？
可能です。 同じ職種であっても、異なる部署や支店向けに求人を公開できます。 応募情報が混同しないよう、求人IDや勤務地を明確に区別して運用してください。
アプリケーションは自動的にすべての求人ポータルへ求人情報を公開しますか？
他のポータルへの公開は、利用可能な連携機能（インテグレーション）に依存します。 デモの際にサポート状況を確認できるよう、使用するポータルをお知らせください。
求人（募集）と採用計画にはどのような関係がありますか？
求人は募集中のポジションを具体的に示すものです。 一方、採用計画は、必要な人数、優先順位、および募集開始の承認に関する指針となります。
求職者が求人内容を理解する上で役立つ情報には、どのようなものがありますか？
主な業務内容、関連する要件、勤務地、および応募方法について、一貫性のある説明が必要です。
求人ステータスはいつ更新する必要がありますか？
ニーズの変化、プロセスの保留、または採用完了時です。 担当者は、チームが使用する情報が常に最新かつ適切であることを確認する必要があります。
複数の勤務地にある類似の求人をどのように区別しますか？
応募や選考プロセスが混同しないよう、職種や勤務地を明確に識別できるようにします。
採用ニーズについて当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。