従業員データと給与計算期間
雇用ステータス、配属先、給与計算期間が適切であることを確認してください。 新規採用者、異動者、退職者については、それぞれ異なる確認作業が必要になる場合があります。
給与管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISで、給与、支給項目、税金、控除を管理します。当社の導入・サポートチームが、承認済みデータの準備から、確認しやすい給与明細やレポートの作成までお手伝いします。
連携された人事データで給与計算を準備
給与支給日が近づくと、人事部門は給与変更、勤怠結果、残業、手当、控除などの情報を収集する必要があります。 データがバラバラのファイルに散在していると、数値の照合に多くの時間が費やされてしまいます。 体系的な給与管理を行うことで、どのデータが準備済みで、どの変更の確認がまだ必要かをチームで把握できるようになります。
支給項目
基本給、手当、残業代、賞与、その他の構成要素を、一貫した名称で設定・整理してください。 データソースおよび各変更の承認者を決定してください。
税金、拠出金、および控除
チームが計算の根拠を容易に確認できるよう、各構成要素を区分してください。 設定は、適用される規定および適切な社内方針に従うものとします。
給与計算結果の確認
支払い前に、計算結果を承認済みのデータと照合します。給与明細やレポートで、従業員や担当者が内訳を確認できるようにしましょう。
データ変更から給与支払準備完了まで
例えば、給与計算期間の途中で従業員が昇進した場合、チームは変更の適用日、承認された給与項目、および影響を受ける期間を把握する必要があります。 明確な確認プロセスがあれば、人事（HR）と財務（Finance）部門は、給与支払いの準備において共通の判断基準に基づいて業務を進めることができます。
データの提出期限を決める
勤怠、残業、給与額の変更に関する確認作業をいつまでに完了させるかを決定します。
チームで結果を確認する
給与計算結果のサンプルを用いて差異を検討し、アプリケーションの設定が適切であることを確認します。
給与明細と集計表を準備する
結果が承認されたら、従業員への通知用情報や財務部門の管理業務に必要な情報を準備します。
必要なデータを揃えてから給与計算を始める
給与計算には、従業員情報、支給項目、勤怠、控除など複数の資料を使います。同じ給与期間の情報が揃っていないと、計算結果を正しく確認できません。確定済みの金額、新たに適用される変更、承認待ちの項目を人事担当者が区別しておくことが大切です。財務担当者も、根拠を確認しながら結果をチェックできます。
勤怠、手当、賞与、従業員情報の変更は、異なる部署から別々のタイミングで届くことがあります。提出期限が決まっていないと、追加情報のたびに確認をやり直すことになります。インドネシア向けの給与システムをご検討の際は、各項目の情報源、確認担当者、支払い前のチェック内容をお聞かせください。実際の流れに沿って設定し、手作業による照合を減らすための準備を行います。
設定の確認には、現在の給与計算をもとにしたサンプルが役立ちます。複数の支給項目や、昇進・入社などの変更を含め、各金額の計算根拠をご説明ください。当社チームと一緒に、設定から期待する結果が得られるかを確認できます。最初に仕組みを理解しておくと、運用後も確認すべき点を絞りやすくなります。判断に迷うケースで相談できるサポート体制も重要です。
給与計算の承認前に、給与や手当の変更点を確認する
給与期間の途中で昇進したり、新しい手当が加わったりすると、前月と金額が変わることがあります。確定前に適用日と承認済みの金額を確認しましょう。デモでこうした例を使うと、結果の見やすさや必要な設定を具体的に検討できます。当社チームが処理の流れをご案内し、担当者による確認を支援します。
給与システムを選ぶ際は、疑問が生じたときの相談先も確認しましょう。計算の速さに加え、担当者が結果を理解し、検証できることが大切です。確認済みの計算サンプルを使い、必要なレポートやサポートについてご相談ください。複数の担当者が設定を理解しておけば、特定の一人だけに頼らず業務を進めやすくなります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースで提供されます。 どちらも、給与計算のニーズやITポリシーに合わせて、あらゆる規模の企業に対応可能です。 当社のチームが、業務プロセスのマッピングやアプリケーションの設定を支援します。 デモでは、企業の実際の支給項目やレポートの例を使用することで、より具体的な議論が可能になります。 また、日常的な利用における質問やトラブルの際にも、迅速なサポート体制が人事チームを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
給与管理に関するよくある質問
給与計算システムとHRIS（人事情報システム）の違いは何ですか？
給与計算システムは、給与の計算と管理に特化しています。 一方、HRISはより広範な人事プロセスを網羅しており、給与計算の元データとなる従業員情報や勤怠管理なども含まれます。
多数の支店を持つ企業でも給与計算システムを利用できますか？
はい、可能です。 支店数、給与期間、給与項目、アクセス権限の区分などをお知らせください。 当社のチームが、本社および支店の給与計算フローに合わせたシステム構築をサポートいたします。
給与計算システムのデモの前に、何を準備しておく必要がありますか？
給与項目のサンプル、給与明細、集計表、給与期間、承認フローなどを準備してください。 初期要件の検討には、シミュレーションデータを使用します。
給与計算処理の前に確認すべきデータは何ですか？
従業員情報、支給・控除項目、勤怠記録、対象期間中の変更と承認状況を確認します。必要な情報が揃ってから計算することが大切です。
給与計算結果と実際の給与支払いにはどのような違いがありますか？
給与計算では、収入と控除の内訳を算出します。 結果が承認された後、財務部門が支払いを行い、社内プロセスに従って取引を確定させます。
給与計算の確認後にデータが変更された場合、どのように対応しますか？
変更内容を記録し、権限に基づいて再確認を行います。 給与明細、レポート、支払いの整合性を保つため、どのバージョンの計算結果を使用するかを決定します。
給与管理システムについてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。