従業員の異動
従業員が部署、ユニット、または支店を異動する際は、異動前後の配置を記録します。 異動日を明確にし、関係部署に周知されていることを確認してください。
異動・昇進管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを活用し、従業員の異動や昇進に伴う役職、配属先、給与データの変更を一元管理します。 承認が下りた後、人事担当者によるデータ更新や関係部署への適切な情報共有をスムーズに行えるよう支援します。
配属変更の手続きと給与への影響を確認し、貴社の業務に合う設定を支援します。
異動や昇進に伴う従業員データの更新
企業の成長に伴い、従業員の部署異動、拠点間での転勤、あるいは昇進といった人事異動が発生します。 決定事項に基づき人事担当者がデータを更新することで、最新の役職や配属先情報を社内で共有・把握できるようになります。
変更内容がメッセージ等で伝えられるだけでは、古いデータがそのまま使用されてしまう恐れがあります。 給与担当者が変更の適用日や給与額の変動有無を再確認する手間も生じかねません。 適切なデータ管理を行うことで、こうした手戻りや確認作業の負担を軽減できます。
従業員の昇進
昇進に伴い、通常は新たな役職や責任が伴います。 人事部門は、承認されたアクセス権限、給与、手当などの変更を含め、データを更新する必要があります。
異動や昇進の承認後、人事データを更新する
変更を登録する担当者、確認する担当者、連絡が必要な部門を決めます。役職名を書き換えるだけでなく、承認後に必要な手続きを漏れなく進めるためです。
データが分散している場合
決定事項は文書やスプレッドシートに記録されることもありますが、人事部門は最新データが必要な部署に確実に共有されているかを確認する必要があります。 ファイルが分散していると、更新漏れが生じる恐れがあります。
HRISによる変更管理
どのようなデータが変更され、どの人事プロセスに影響が及ぶかを把握・整理します。 その結果は、貴社の規定に合わせてSigma HRISやForte HRISを設定する際の基礎となります。
異動・昇進時に更新が必要なデータ
承認された内容と適用開始日を確認し、次の情報をご用意ください。デモでも、これらをもとに具体的な処理の流れを確認できます。
対象者と現在の配属先
更新データに誤りが生じないよう、従業員名、役職、部署、現在の勤務地をあらかじめ確認・準備してください。
新しい役職と役割
新しい役職や配置、および変更となる職務内容を記録してください。 この情報は、関連部署が事務手続きを調整する際に役立ちます。
適用日
決定日と適用開始日は必ずしも一致するとは限りません。 特に給与計算に影響が及ぶ変更の場合は、両者の日付を明確にしてください。
給与への影響
給与や手当に変更が生じるかどうかを確認してください。 すべての異動で報酬の調整が必要になるわけではありませんので、会社の決定事項を基準として判断してください。
拠点を異動する従業員が必ずしも役職変更を伴うわけではありません。 逆に、昇進した従業員が同じ拠点で勤務し続けることもあります。 そのため、人事部門はすべての異動や昇進が同じ影響を及ぼすとは限らないことを踏まえ、決定事項に基づいて変更を記録する必要があります。
異動後の従業員情報と拠点情報をそろえる
役職や配置の変更は、従業員データ、アクセス権限、給与計算に影響を及ぼす可能性があります。 人事部門は、単一の記録を更新するだけでなく、どの部分に影響が及ぶかを把握しておく必要があります。
基準となる従業員データ
変更を登録する前に、現在の従業員情報を確認しましょう。情報の準備や更新方法は、従業員データ管理のページでご紹介しています。
従業員データ管理拠点間の連携
従業員が拠点を異動する際、異動元と異動先のチーム間で連携が必要です。 業務分担やデータの準備方法については、マルチ拠点対応HRIS（人事情報システム）のページを参照してください。
マルチ拠点対応HRIS異動・昇進後の役職、上司、給与情報の更新
異動や昇進には、複数の部門が関わります。人事担当者は、新しい役職や勤務地に加え、上司、適用開始日、必要な事務手続きを確認します。部門ごとに別々の情報で更新すると、給与担当者や現場が古い記録を使うおそれがあります。承認内容には、何がいつ変わるのかを明記し、関係者が同じ情報を使えるようにすることが大切です。
配属が変わると、勤務時間、上司、アクセス権限も変わる場合があります。役職名だけでなく、実際に変わる項目を一つずつ確認しましょう。短いメッセージだけで連絡すると、部門によって更新の時期がずれることがあります。確認が必要な内容、その情報を使う担当者、根拠となる書類を整理することが大切です。
勤務地の変更と、責任範囲が広がる昇進では、必要な情報が異なります。すべての申請に同じ項目を求めるのではなく、変更の種類に合う確認リストを用意しましょう。デモでは変更前後の役職、勤務地、給与を比較すると、更新すべき記録や連絡先が明確になります。関係部門が同じ情報を使うことで、後から修正する手間を減らせます。
異動・昇進の適用開始日を記録する
例えば、今月承認した昇進を翌月から適用する場合は、承認日と適用開始日を分けて記録します。根拠となる書類も確認し、いつ従業員情報や給与を変更するかを関係部門で共有してください。
例えば、今月承認した昇進を翌月から適用する場合は、承認日と適用開始日を分けて記録します。書類があれば、何が承認されたかも確認できます。デモには実際の異動や昇進の例をご用意ください。人事、上司、給与担当者が、どの情報を確認し、いつ更新するかを一緒に検討できます。承認後の配属変更や給与項目の確認まで含めて、必要な手続きを確認しましょう。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドでの利用に対応します。どちらも中小企業から大企業まで、業務要件やIT方針に応じて選べます。当社チームが要件整理、データ準備、システム設定を支援します。改善したい業務をお聞かせいただければ、関連する例を使ってデモを行います。導入後も、ご質問や利用上の問題に対応します。
貴社の業務に合うシステムを選ぶ
「Sigma HRIS」および「Forte HRIS」は、中小企業から大企業まで幅広くご利用いただけます。 貴社の異動や昇進のプロセスについて、ぜひ当社のチームにお聞かせください。 人事上のニーズやITポリシーに基づき、最適なアプリケーションの選定をサポートいたします。
Sigma HRISは、自社サーバーまたはプライベートクラウドへの導入が可能です。 アプリケーションの設定は、貴社の人事プロセスやITポリシーに合わせてカスタマイズできます。
詳しく見る
Forte HRISは、クラウドで利用する選択肢です。管理したい人事業務に合わせて、必要なモジュールをご案内します。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、ESS（従業員セルフサービス）やモバイルアプリを含め、継続的にアップデートが行われており、AI技術も活用されています。 デモを通じて実際の動作を確認し、貴社のニーズについて直接ご相談いただけます。
HRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは10年以上にわたり、人事・給与システムの開発を行ってきました。 その豊富な経験を活かし、貴社の業務フローを理解するための「ビジネスプロセスのマッピング」をわずか数時間で完了させることができます。
異動・昇進プロセスの準備
異動や昇進の流れ、変更する情報、担当者を確認します。合意した要件に沿って、データの準備・移行とシステム設定を支援します。
迅速なサポート
導入後も継続的なサポートを提供します。 ご質問やトラブル、運用上のご相談などがあれば、いつでもサポートチームやプロジェクトマネージャーが対応いたします。
異動・昇進管理に関するよくある質問
異動・昇進管理システムとは何ですか？
人事部門が配属や役職の変更を記録するシステムです。会社が承認した内容に沿って、適用開始日、担当業務、給与の変更を管理します。
従業員の異動と昇進の違いは何ですか？
異動は主に、部門や勤務地の変更を指します。昇進は、役職が上がり責任範囲が広がることを指します。具体的な変更内容は、会社の規定や決定に従います。
昇進には必ず昇給が伴いますか？
必ずしもそうとは限りません。 給与や手当の変更は、会社の決定に基づきます。 給与計算にデータを使用する前に、人事部門は調整の有無や適用開始時期を確認する必要があります。
どのようなデータを準備する必要がありますか？
対象者の氏名・社員番号、現在の役職と勤務地、変更内容、適用開始日をご用意ください。承認者と、給与・手当・アクセス権限への影響も確認します。
従業員が別の拠点へ異動する場合はどうなりますか？
異動元・異動先の拠点、職務内容の変更、および必要な事務手続きについてお聞かせください。 貴社のワークフローに合わせて、最適なアプリケーション機能や設定を当社のチームがご提案・サポートいたします。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
自社サーバーやプライベートクラウドで運用する場合はSigma HRIS、クラウドを利用する場合はForte HRISをご検討ください。どちらも中小企業から大企業まで、業務要件やIT方針に応じた選択を支援します。
異動・昇進の手続きをもっとスムーズに
現在の異動・昇進管理の運用状況をお聞かせください。 必要なデータや給与計算との連携、最適なアプリケーションの選定などについてサポートいたします。