評価の基準
各評価尺度や基準の意味が正しく理解されていることを確認します。 単に最終的な数値を比較するのではなく、合意された基準に基づいて議論を進めます。
評価基準の調整システム
Sigma HRISまたはForte HRISで、評価者間の基準の理解をそろえます。具体的な業務例と職務の責任を確認し、評価の違いにどのような理由があるかを話し合います。
チーム間で一貫した評価基準を使用する
各上司が独自の基準を用いると、同じ評価であっても異なる意味を持つ可能性があります。 業績評価のキャリブレーション（すり合わせ）を行うことで、評価者は実際の業務の証拠を確認しながら、評価基準の適用方法について議論することができます。 その目的は、各職務の責任や役割を考慮しつつ、評価の根拠を明確にし、解釈の相違を解消することにあります。
評価の根拠となる実績
評価点の根拠となる業務実績を用意します。比較する際は、担当範囲や成果を上げる機会の違いも考慮します。
評価者による協議
会議の参加者と判断できる範囲を決めます。従業員の情報は、業務上必要な関係者の間で確認します。
調整の理由
評価を変更する場合は、理由と承認内容を記録します。確認する担当者が、変更の根拠を理解できるようにします。
点数をそろえるのではなく、評価の根拠を確認する
期待を上回るという区分の意味が、上司によって異なる場合があります。具体的な実績を使い、どの程度の貢献を指すのかを確認します。基準をそろえることは、すべてのチームの結果や分布を同じにすることではありません。
初期評価結果の準備
各評価者の点数と、その理由を集めます。
差異の確認
解釈が異なる項目を、実績に基づいて確認します。
結果の確定
社内の承認手順に沿って、決定事項と今後の対応を記録します。
チーム間で評価基準の理解をそろえる
評価のすり合わせでは、評価者が基準を同じように理解しているかを確認します。全員の点数を同じにするのではなく、評価の理由を説明できる状態にすることが目的です。責任、目標、業務環境の違いも考慮します。人事部門は、具体的な実績と基準に沿って話し合いが進むよう支援できます。
点数の違いには、基準の解釈、業務の性質、確認できる実績など、複数の理由があります。結果を確定したり次の判断に使ったりする前に、その理由を確認します。会議の目的と参加者を決め、根拠の確認に集中できるようにしましょう。人事部門が基準例と結果の概要を用意すると、担当業務の違いも踏まえて判断を比較しやすくなります。
共同で確認する評価や基準と、必要な資料を決めます。初期評価が妥当であれば、点数を変えずに基準の意味を明確にするだけの場合もあります。デモでは評価が分かれた例を使い、参加者、記録、承認手順をご相談ください。判断の理由を残すことで、上司ごとの慣習ではなく基準と業務実績に基づいて最終結果を説明できます。
具体的な業務例で評価の違いを確認する
似た成果に二人の上司が異なる点数を付けても、すぐに誤りとは判断できません。基準と担当業務の条件を比較する必要があります。デモではこうした例から、確認時に必要な情報を整理します。最終点数を変えることだけでなく、判断理由と次の対応を明確にすることが大切です。
評価者は、付けた点数の理由を説明できる必要があります。数値だけの比較になっている場合は、業務例を加えて違いを確認します。デモには事例をご用意いただき、必要な資料と判断に関わる担当者をご相談ください。基準の理解をそろえ、根拠を残すことで、結果を説明しやすくなります。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
評価基準の調整に関するよくある質問
キャリブレーション（評価調整）において、従業員の評価を変更する必要がありますか？
必ずしも変更する必要はありません。 根拠が適切であれば、評価は維持されます。 調整を行う場合は、最終結果を説明できるように、その理由と承認内容を記録する必要があります。
キャリブレーションとは、強制的に順位付けを行うことですか？
いいえ。 キャリブレーションは、評価基準の適用における一貫性を確保することに重点を置いています。 評価の分布方針は、企業が別途決定すべき事項です。
キャリブレーションのプロセスには誰が参加しますか？
企業は、権限や情報の機密性を考慮した上で、必要な評価者、上司、および人事（HR）の役割を決定します。
キャリブレーション会議の前に何を準備する必要がありますか？
議論のために、初期評価結果、評価の基準、成果の具体例、および関連する職務内容や労働条件を準備してください。
なぜ評価調整の理由を記録する必要があるのですか？
記録を残すことで、関係者が決定の根拠を理解し、最終結果を一貫性を持って説明できるようになります。
異なる役職の従業員を直接比較する必要がありますか？
比較を行う際は、職務内容、目標、業務機会の違いを考慮する必要があります。 各役職に対して公平な結果となるよう、適切な基準を用いてください。
評価基準のすり合わせについて相談する
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。