計画と実績
同期間における承認済みプログラムと実施済みプログラムを比較します。 変更があった活動や、未実施の活動について説明します。
研修レポートシステム
Sigma HRISまたはForte HRISを使用し、活動内容、参加者、費用、評価結果をまとめた従業員研修報告書を確認します。 その情報を活用して、未充足のニーズを把握し、次回のプログラムを決定します。
実施内容と成果が分かる研修レポート
研修レポートには、開催数と参加者数に加え、延期された研修、支出、評価結果も必要です。管理職はその情報をもとに、完了した内容と残る課題を理解できます。講座数だけで判断せず、実際の成果から次の優先事項を検討しやすくなります。
参加者の範囲
「延べ参加数（参加回数）」と「実際の参加人数」を区別します。 一人の従業員が同一期間内に複数の活動に参加することもあり得るためです。
研修費用
予算計画と実際の支出を一貫した基準で確認します。 費用が複数の活動にまたがる場合は、その背景や内訳を説明します。
成果とフォローアップ
対応済みのニーズと、引き続き検討が必要なニーズをまとめます。 単なる出席状況の記録にとどまらず、評価結果を議論の材料として活用します。
研修受講済み・未受講の従業員を確認する
同じグループが複数の研修に参加すると、延べ人数は実人数より多くなります。どこまで研修が行き届いたかを知るには、受講済みと未受講の従業員を確認します。数え方を分けておくことで、受講した従業員数を実際より多く報告することを防げます。
データの定義を合意する
イベント数、開催回数、参加実人数、延べ参加人数を区別します。
必要な情報がそろっているか確認する
集計前に、実施状況と評価結果が更新されていることを確認します。
次の優先事項を検討する
レポートを活用して、残りのニーズやキャリア開発の方向性を決定します。
研修レポートは実施状況や優先順位の評価に役立つ
研修レポートでは、プログラム、参加者、費用の実績、および評価結果をまとめることができます。 活動に関する数値は、能力開発のニーズと関連付けることでより有用な情報となります。 単にクラスの数が多いからといって、チームに必要なスキルが向上したとは限りません。 人事部門は、レポートの内容をプログラムの目的や、学習成果の活用に関する上司からのフィードバックと照らし合わせて確認する必要があります。
管理職は、研修に使った時間と費用を把握する必要があります。開催数や参加者数は実施規模を示し、評価結果は何を学び、仕事に活かしたかを示します。会社が判断したい内容に合わせてレポート項目を選びます。実施概要と学習成果を分けることで、完了した活動と上司が確認済みの成果を読み取りやすくなります。
デモでは、複数の種類の研修を実施した期間を例に、情報の分類方法を検討します。未完了のプログラムや、実践の機会を待っている評価も含めてください。レポートで状況を説明できれば、次の優先事項を検討しやすくなります。情報をまとめることで収集の手間を減らし、続ける研修や見直す内容の検討に時間を使えます。
参加者数と業務における研修成果を区別する
予定した全員が受講していても、業務への効果はまだ確認できていない場合があります。この二つは分けて示す必要があります。システムのデモでは、管理職が何を知りたいかをご説明ください。継続、改善、次期の優先順位を考えるために必要なレポートを検討できます。
完了した研修、確認済みの成果、今後の対応は、記録される時期が異なる場合があります。デモでは、管理職の確認したいことをもとに必要な詳細を選びます。参加者数や講座数だけを効果の根拠にせず、実際の結果を踏まえて次の研修を話し合えるレポートを目指します。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
研修レポートに関するよくある質問
研修レポートにはどのような情報が含まれますか？
研修レポートでは、計画、実施内容、参加者、費用、評価結果をまとめることができます。 人事部門やプログラムを検討する経営層のニーズに合わせて、必要な情報を選択してください。
「参加者数」と「参加延べ人数（参加件数）」が異なるのはなぜですか？
一人が複数の研修に参加することがあるためです。実人数は一人を一回数え、延べ人数は各研修への参加を合計します。
レポートは次回の計画策定の基礎となりますか？
はい、実施状況、未充足のニーズ、評価結果を検討することで役立ちます。 データは、業務内容、労働条件、企業の優先事項と照らし合わせて読み解く必要があります。
参加者1人あたりの研修費用はどのように読み取ればよいですか？
参加者の定義や費用の範囲を一貫させてください。 1つの費用が複数のセッションやグループを対象としている場合は、その旨を明記してください。
なぜ実施の遅延をレポートに反映させる必要があるのですか？
未実施のプログラムについては、依然として学習の必要性が残っています。 現状を明確に把握することは、スケジュールの決定や代替案の策定に役立ちます。
報告書には評価結果を含めるべきでしょうか？
効果を検討するために必要であれば含めます。出席状況だけでなく、理解度や業務での活用状況も確認できます。
研修報告書の要件について、当社のチームにご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。