職種と部署
役職、勤務地、および要望を出した部署を記録します。 要望の追跡を容易にするため、組織データと一致する職種名を使用してください。
採用計画システム
Sigma HRISまたはForte HRISで、必要な職種、人数、入社目標日をもとに採用計画を立てます。複数の部署から同時に依頼があった場合も、業務への影響を踏まえて優先順位を検討できます。
求人公開前に人員ニーズを明確にする
複数の部署から同時に新規採用の要望が出されることがあります。 明確な計画がなければ、HRは「緊急のニーズ」、「欠員補充」、「チーム増員」を区別するのが困難になります。 採用計画を策定することで、候補者探しを始める前に、必要な職種について社内で合意を形成できます。
採用人数と募集理由
「増員」と「欠員補充」を区別します。 要望する人数については、上司と協議できるよう、その理由を併記する必要があります。
入社目標日
従業員の入社希望時期を決定します。 この情報は、HRが採用活動の優先順位を決めたり、各プロセスの所要時間を予測したりするのに役立ちます。
採用依頼の承認
実行する計画が、規定の権限に基づき承認されていることを確認します。 人数やスケジュールの変更が生じた場合は、採用チームに共有する必要があります。
複数の拠点で採用が必要な場合の優先順位付け
例えば、ある拠点では退職者の補充が必要な一方で、別の拠点では新規業務のためにチームを増員する場合などです。 人事部門は、承認された人数とそれぞれの入社目標時期を把握する必要があります。 これらを基準にすることで、最も緊急性の高いニーズに合わせて候補者探しを進めることができます。
要望の収集
申請元の部署や拠点からの要望リストを作成します。
優先順位の合意
人数、職務要件、目標時期、および承認者について協議します。
採用の進捗確認
採用実績に基づき、計画と充足済みのポジションを比較します。
採用が必要なポジションと人数の決定
採用の依頼には、募集人数だけでなく、担当してほしい業務も明記します。人事部門と部署の責任者が、募集理由、必要なスキル、入社目標日を確認することが出発点です。欠員補充と増員を分けて整理すると、何のために採用するのかが明確になります。人事部門も、業務への影響が大きい職種から優先して募集を進めやすくなります。
複数の部署から同時に採用依頼が届いても、優先度は同じとは限りません。退職者の補充、事業拡大、一時的な業務量の増加など、理由は異なります。人事部門は募集を始める前に、その背景を各部署と確認します。システムの導入時も、社内の申請と承認の流れに合うかを確認することが大切です。必要な情報がそろえば、経営層は増員と事業計画の関係を判断しやすくなり、業務上の必要性に沿って優先順位を決められます。
まず、募集する職種、入社目標日、申請部署の担当者を一覧にします。拠点開設の延期や承認人数の削減などがあれば、変更理由と決定内容を採用担当者へ伝えます。求人情報と候補者探しも見直し、古い計画で採用が進まないようにします。デモではこうした事例を使い、承認手順、担当者の役割、採用済みの職種を確認する方法をご相談ください。
募集開始前に入社目標日を決める
数か月後に新拠点を開設する場合、候補者探しや選考だけでなく、入社後に業務を始めるまでの準備期間も必要です。デモでは開設予定日をもとに、採用依頼の承認から入社までの流れを確認できます。日程や必要人数が変わったときに、誰が計画を見直し、関係者へ知らせるかも決めておきましょう。
すべての採用依頼が急ぎの場合は、欠員が業務に及ぼす影響を比較して優先順位を決めます。デモには現在の採用計画をご用意いただき、承認や変更の手順をお聞かせください。実際の業務分担に沿って必要な機能を検討できます。採用担当者は募集の優先順位を共有でき、依頼した部署も進捗を把握しやすくなります。
貴社の採用ニーズについて、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスおよびプライベートクラウドに対応しており、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 貴社の業務スタイルやITポリシーに合わせてお選びください。 デモの際は、具体的な職種や選考プロセスの例をご用意いただくと、よりニーズに即したご提案が可能です。 導入準備のサポートに加え、運用開始後のサポートも提供いたします。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
採用計画に関するよくある質問
採用計画と採用実績の違いは何ですか？
計画では、職種、必要人数、承認された目標を記録します。 実績は、入社した従業員や未充足のポジションなど、実際の結果を示します。
欠員補充も採用計画に含める必要がありますか？
はい、理由や優先順位を明確にするため、補充の必要性はチームの増員とは分けて記録することをお勧めします。
デモの際には何を用意すればよいですか？
従業員採用の依頼例、職種リスト、必要人数、目標時期、および貴社の承認フローをご用意ください。
従業員の採用ニーズは誰が申請すべきですか？
必要とする部署が、職種、人数、理由を説明します。 人事部門は、社内プロセスに基づいた承認の調整や内容の確認を支援します。
緊急のニーズと長期的な計画をどのように区別しますか？
入社目標時期や、ポジションが空席であることによる影響を記録します。 これらの情報は、採用活動の優先順位を決定するのに役立ちます。
必要人数が削減された場合はどうしますか？
変更内容を確認し、採用計画と公開中の求人情報を見直します。採用担当者にも新しい人数を共有し、古い計画で募集が続かないようにします。