組織情報とルールを統一
拠点名、部署、役職、従業員の所属を実際の状況と一致させます。ファイルによって情報が違うと、承認や帳票が業務に合わなくなることがあります。設定に使うデータは事前に確認しましょう。
利用するモジュールに関係する設定を一緒に検討します。例えば、一人の上司が複数の部門を担当する場合は、必要な権限を明確にします。設定済みのアプリケーションを受け取るだけでなく、利用者が設定の根拠も理解できるよう説明します。
実際の業務に合わせる HRIS の設定
会社の要件を、拠点、利用者の役割、申請の承認者などの設定に反映します。要件整理の結果をもとに弊社が準備するため、利用者が一人で設定を試す必要はありません。確認したルールを基準に、迅速かつ順序立てて進めます。
既存の設定機能を活用
独自の要件でも、必ず追加開発が必要とは限りません。既存の設定で対応できる場合があります。早い段階で確認すれば、準備を進めやすくなり、追加の検討が必要な部分も明確になります。
実際の作業と期待する結果を確認してから、関連する機能を検討します。連携や機能追加が必要な場合は、その範囲を分けて説明します。すべての変更に開発が必要と決めつけず、実際の要件に基づいて判断できます。
実際の操作で設定を確認
設定は、実際に処理を行って確かめます。承認設定なら、上司の一覧を見るだけよりも申請例を試す方が確認しやすくなります。意図したルールと画面に出る結果の違いを見つけられます。
運用前に結果と必要な修正を一緒に確認します。確定した設定を記録しておくと、会社のルールが変わる際の基準になります。導入後も、操作の質問や問題についてサポートに相談できます。
設定変更と機能追加を区別
設定は、拠点、利用者グループ、承認フローなど、すでにある項目を選択・入力する作業です。機能追加は、既存機能で対応できない能力を加えることです。違いを理解すると、設定で対応できる要件に不要な開発を計画せずに済みます。
設定が明確であれば、基本的な確認を行いながら迅速に利用を始められます。Sigma HRIS と Forte HRIS は計画的な開発日程に沿い、お客様の声を反映して継続的に進化します。今後の要件も、現在の設定を踏まえて相談できます。
Sigma Solusi Informatika は、旧システムの要件と Sigma HRIS または Forte HRIS で対応する設定を確認します。設定後は実務の例を利用者とテストします。追加機能が必要な場合はHRIS の機能追加相談へ進みます。ルール変更や利用上の問題も引き続き支援します。
HRISの設定支援に関するよくある質問
HRIS の設定とは何ですか？
検討した会社の要件やルールに合わせて、モジュールと業務フローの設定を行うことです。
利用者が自分で設定する必要がありますか？
合意した導入範囲に沿って弊社が設定を支援し、関連する項目を説明します。利用者が最初から一人で試す必要はありません。
要件に合わせるには、必ず機能追加が必要ですか？
いいえ。まず既存の設定で対応できるかを確認します。追加の機能が必要な場合に開発を検討します。
設定を早く進めるためには何が必要ですか？
確認済みの社内ルール、一貫したデータ、期待する結果の例があると、必要な設定を明確にして進められます。
設定後にテストは必要ですか？
はい。実際の作業例を使い、業務フローと出力される情報が正しいかを運用前に確認します。
会社のルールが変わった場合はどうしますか？
変更内容と適用日をお知らせください。必要な設定変更と、運用中の業務への影響を一緒に確認します。
会社の業務に合う HRIS 設定を相談
拠点のルール、アクセス権限、承認フローをお知らせください。追加開発を検討する前に、既存の設定を確認します。