修正対象の勤怠日時
対象の従業員、日付、修正する記録を確認します。社員番号を照合し、別の従業員の記録を変更しないようにしましょう。
勤怠記録の修正システム
打刻漏れや記録の誤りに関する勤怠修正を、明確な確認・承認フローを通じて管理します。 勤怠レポートや給与データを更新する前に、変更の理由を把握できるようにします。
打刻漏れ時の勤怠データ修正
打刻忘れやデータの未受信などにより、勤怠記録に誤りが生じることがあります。勤務時間を変更する前に、人事担当者が理由や関連資料を確認することが大切です。
修正理由
記録を修正する理由を説明します。 補足情報は、確認者が実際の状況を理解するのに役立ちます。
勤怠修正の承認
申請内容を確認する担当者と、承認する担当者を決めます。修正申請を出せることと、記録を確定できることは区別しておきましょう。
修正後のレポート更新
確認結果を人事担当者に共有してから、勤怠レポートや給与計算に反映します。
勤怠修正ごとの理由と承認の記録
勤怠修正では、打刻漏れや実際の勤務時間と異なる記録を直します。元の記録、修正理由、確認後の内容を分かるように残しておけば、従業員から集計結果について質問された際にも説明しやすくなります。給与計算の直前に未処理の申請が溜まらないよう、確認担当者と申請期限を決めておきましょう。
申請方法が定まっていないと、人事担当者は「記録ミス」と「未承認の変更」を区別しにくくなります。 メッセージなどでバラバラに修正依頼を受け付けると、変更データと理由や承認情報が切り離されてしまう恐れがあります。 勤怠修正の申請プロセスを検討する際は、変更理由やチームによる確認手順を明確にしましょう。 発生日や関連する説明など、必須となる情報をあらかじめ定めておくことで、ユーザーは明確に申請でき、確認担当者も判断に必要な情報を得ることができます。
給与計算が終わった後の修正は、処理済みのデータにも影響する場合があります。申請期限と、期限を過ぎた申請の扱いを決めておくことが大切です。デモでは締め処理後のケースを使い、誰が内容を確認し、承認後にどの資料を調整するかを相談しましょう。申請済み、確認中、修正完了の状況が分かれば、人事担当者も対応を進めやすくなります。
打刻漏れがあった日の勤務状況を確認する
別の勤務地で働いた際に、打刻を忘れてしまうこともあります。上司が業務の指示や関連資料を確認し、実際に働いた時間を確かめたうえで修正します。デモではこのような事例に加え、申請を差し戻す場合や追加情報を求める場合も確認しましょう。従業員が申請後に何をすればよいか分かる流れにすることが大切です。
勤怠の修正を申請する際、従業員はどのような情報を入力・添付すべきかを知っておく必要があります。 最初から詳細が明確であれば、確認者が何度も追加説明を求める手間を省けます。 締め切り後に提出された申請など、社内でよくある事例をデモに取り入れましょう。 誰が確認を行い、その後どのような対応が必要かについても話し合います。 実用的なプロセスを構築することで、修正作業が煩雑な事務処理にならず、記録の誤りをスムーズに解決できるようになります。
勤怠管理の要件について、Sigma Solusi Informatikaのチームとご相談いただけます。 「Sigma HRIS」はオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢があり、「Forte HRIS」はクラウドベースです。 運用上のニーズや企業のITポリシーに合わせて最適なものをお選びください。 デモをより具体的にするため、普段お使いのスケジュール表や集計表のサンプルをご用意ください。 当社のチームがアプリケーションの準備とセットアップを支援し、システム稼働後のサポートも行います。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
勤怠記録の修正に関するよくある質問
従業員は自分で勤怠記録を変更できますか？
従業員は、企業から付与されたアクセス権限の範囲内で修正を申請できます。 記録の変更は、権限を持つ担当者による審査と承認を経て行われます。
相談の際に準備すべきことは何ですか？
現在の修正手順、申請期限、残しておきたい変更履歴についてお聞かせください。当社チームが、貴社の業務に合った設定を一緒に整理します。
Sigma HRISとForte HRISのどちらを選ぶべきですか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入が可能です。 Forte HRISはクラウドベースです。 企業のニーズやITポリシーに合わせて選択でき、相談やデモの際には当社チームがサポートいたします。
勤怠の修正を行う際、どのような理由を記録する必要がありますか？
審査担当者が申請内容を理解できるよう、修正が必要な記録、正しい時刻、および関連する証拠や確認事項を明記してください。
修正前の記録を残しておくのはなぜですか？
修正前後の記録を比較できると、何を変更したのか説明しやすくなります。後から確認する際の行き違いも減らせます。
締め処理後に修正を申請する場合はどうすればよいですか？
人事担当者に修正を申し出てください。 承認後、既に処理済みの報告書や給与計算に留意しつつ、社内規定の手順に従って調整が行われます。
勤怠記録の修正についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。